导图社区 采购员新手入门必备知识
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编辑于2020-10-02 17:44:54采购员新手入门必备知识
购买流程
确定需求
理解业务需求: 学习公司战略和业务目标,了解所需采购的物品或服务的用途和需求。
与相关部门合作: 与内部团队和利益相关者合作,了解他们的需求,确保采购符合公司整体要求。
寻找合适的供应商
市场调研: 研究市场,找到符合需求的供应商,了解其信誉度、价格和产品质量。
供应商评估: 对潜在供应商进行评估,包括考察其历史记录、资质、可靠性和适应性等等。
编制采购计划
制定预算: 根据需求和供应商信息,确定可接受的采购成本,并编制详细预算。
时间管理: 预估采购周期,制定合理的交付时间,并考虑供应商的工作能力。
采购合同
条款分析
了解采购合同的基本条款: 法律要求、付款条件、保修期、售后服务等。
清晰明确的规定: 确定合同各方权利和义务,确保交付和支付的准确性。
合同谈判
供应商沟通: 就采购条件和合同条款与供应商进行沟通、协商和谈判。
风险管理: 探索合同潜在风险,确保有措施和条款应对风险。
采购执行
订单管理
下订单: 根据合同和需求,编制并发送正式采购订单。
订单跟踪: 确保及时了解订单和交货状态,避免延误或其他问题。
供应商关系管理
有效沟通: 与供应商及时沟通,包括询问、反馈、投诉等。
供应商绩效评估: 定期评估和监控供应商的交货、质量和服务表现。
质量控制
检查和验收: 按照合同要求进行商品检验和验收。
追踪问题: 若有任何质量或供应问题,采取适当措施以纠正和预防。
采购支付
支付程序
发票审核: 验证供应商提供的发票准确无误。
支付安排: 根据合同约定支付条件,及时安排付款。
财务记录
跟踪成本: 记录采购支出并与预算进行比对,以控制费用。
财务报告: 提供采购相关的财务报告和分析。
供应链管理
供应商关系
选取可靠供应商: 建立长期合作关系以确保稳定的供应。
合作发展: 与供应商合作,共同提高效率和降低成本。
库存管理
定期盘点: 对库存进行定期盘点以确保库存准确性。
储存和保护: 妥善存放和保护采购的物品,避免损失和损坏。
风险管理
备份供应商: 发展备用供应商以应对突发情况或供应中断。
供应链可见性: 监控整个供应链,确保透明度和业务连续性。