公章使用审批流程表

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公章使用审批流程表

• 申请人填写公章使用申请表
  • 填写申请人基本信息，包括姓名、部门、职务等
  • 填写公章使用事由、时间、地点等详细信息
  • 附上相关证明材料或文件
• 提交申请表
  • 将填写完整的申请表提交给所在部门的公章管理员
  • 公章管理员收到申请表后进行初步审核
• 审核申请表
  • 公章管理员对申请表进行审核，确保申请内容真实、合理
    • 检查申请人信息的准确性和完整性
    • 验证公章使用事由的合理性和正当性
    • 确认附带的证明材料和文件的真实性
  • 若审核通过，则继续下一步流程；若审核不通过，则通知申请人修改或驳回申请
• 上级审批
  • 公章管理员将通过初步审核的申请表上报给上级领导进行审批
  • 上级领导对申请表进行审阅，根据实际需要决定是否批准
    • 查看申请人的背景、业务需求等因素
    • 判断公章使用的必要性和合规性
    • 考虑公章使用对组织利益和形象的影响
  • 上级领导根据综合考虑做出批准或驳回的决定，并填写相应意见
• 公章使用批准
  • 若上级领导批准申请，公章管理员将申请表上的批准意见记录并加盖上级领导的公章
  • 公章管理员通过系统或其他途径将批准结果通知申请人
• 公章使用
  • 申请人按照批准的使用事由、时间和地点合法地使用公章
  • 在使用过程中遵守公章使用规定和程序
• 公章归还
  • 公章使用结束后，申请人将公章归还给公章管理员
  • 公章管理员检查公章的完好性和安全性
• 审核记录和档案管理
  • 公章管理员将申请表、批准意见等相关材料进行整理归档
  • 审核记录和档案按规定保存并进行管理，以备日后查询和审计使用。