麦肯锡的时间管理

工作永远做不完,加班加到天荒地老,准时下班想都不要想。麦肯锡80年工作结晶,总结了五大时间管理黄金法则，更好地管理时间，成为时间的主人。

麦肯锡的时间管理

• 如何制定计划
  • 计划类型
    • 广度
      • 战略性计划 趋向于较久的时间间隔，涉及较宽的领域和不规定的具体目标
      • 作业性计划 趋向于较短的时间间隔，年月日计划，偏重于实现的方法
    • 时间
      • 短期计划
      • 长期计划
    • 明确性
      • 具体性计划
      • 指导性计划
  • 计划解释
    • 战略性:应用于组织，为之设立总体目标和寻求组织在环境中的地位
    • 作业性：规定目标如何实现的细节
  • 5w2h原则
    • why 为什么要做这项任务，对目标工作是否有支持
    • what 任务的内容和达成的目标
    • when 在什么时间段进行
    • where 任务发生地点
    • who 哪些任务参加此项任务，谁负责
    • how to 用什么办法进行
    • how much 需要多少成本
• 时间管理
  • 时间的概念
    • 时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是唯一性，是一种特殊的资源
    • 时间的四项独特性
      • 供给毫无弹性：供给量固定不变，无法开源
      • 无法积蓄性：无法像其它资源一样积累
      • 无法取代：任何事物有赖于时间的堆砌
      • 无法失而复得：永久性丧失，无法挽回
  • 时间管理
    • 概念：如何减少时间浪费，以更有效地完成既定目标
    • 对策
      • 工作方式
        • 制定目标
        • 妥善计划
        • 分配时间
        • 权衡事件
      • 生活习惯
        • 自律：自我约束
        • 坚持：持之以恒
    • 误区与突破
      • 工作缺乏计划
        • 原因
          • 不了解做计划的好处
          • 计划与现实有偏差，丧失信心
          • 不懂如何做计划
        • 突破
          • 没有计划是处于被时间支配的状态，有计划则处于主动地位，有意识提高效率
          • 计划受现实偏差时，修正，寻找最佳途径
          • 学习时间管理，自我提问管理，做明确目标
      • 组织工作不当
        • 类型
          • 工作时段时续
          • 职责权限不清，工作内容重复
          • 事必躬亲，亲力亲为，属沟通不良
        • 应对
          • 时间集中分配，在不受外界影响的环境专注工作
          • 工作要善于利用资源，但切忌重复
          • 学会如何接受请托
            • 量力：若事物由他人承受可能比你承受更为恰当，则对请托者提出更好的建议
            • 权衡效益：不勉强，对自己是否有益，对他人有益。
      • 时间控制不够
        • 类型
          • 拖延
          • 不善于处理干扰
          • 泛滥的“会议病”困扰
        • 对策
          • 立即行动原则：五分钟开头，进入状态
          • 远离“干扰区”
          • 远离避开
      • 整理整顿不足
        • 原因
          • 帕金森定律:工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间
          • 文件堆积定律：文件的堆积将被扩展，以便填满可堆积的空间
        • 对策：建立一套文件处置系统
      • 进取意识不强
        • 表现
          • 态度消极
          • 做事拖拉，借口多
          • 白日梦，爱幻想
          • 学习闲聊
        • 对策
          • 端正态度
          • 摆脱拖延症
          • 拉回现实状态
          • 拒绝闲聊
• 时间管理的六项基本原则
  • 明确目标
    • 目标的前提
      • 目标要符合自己的价值观
      • 了解自己目前的状况
    • 如何制定目标
      • 目标的五个特征
        • 具体的
        • 可衡量的
        • 可实现的
        • 相关的
        • 基于时间的
  • 有计划，有组织地进行工作
    • 目标正确分解为计划，采取正确步骤与方法达成效果
      • 将有联系的工作进行分类整理
      • 将真整理好的各类事物按流程或轻重缓急加以排列
      • 按顺序进行处理
      • 为制定上述方案需要安排一个考虑时间
      • 工作能有计划地进行时，则能够知道工作的次序，哪些是可以同时进行的
    • 如何做计划
      • 确立目标
      • 探寻完成目标的各种途径
      • 选定最佳的完成方式
      • 将最佳途径转化为月/周/日的工作事项
      • 编排月/周/日的工作次序并加以执行
      • 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性
    • 须知
      • 切实实行计划于创意，以便发挥它的价值，计划多好，无身体力行，则永远没有收获
      • 实行时心理平静，估计困难，做好准备，及时调整
  • 分清工作的轻重缓急
    • 艾森豪威尔四象限
      • 重要紧急
      • 重要不紧急
      • 紧急不重要
      • 不紧急不重要
  • 合理地分配时间
    • 二八原则：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的，避免将时间花在琐碎的多数问题上
  • 与别人的时间取得协作
    • 任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性，周期性
    • 建立与他人的时间协作，应对突发事件，站在对方角度考虑问题，提前做好计划与安排
  • 制定规则，遵守纪律
    • 核心体现
      • 在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止
      • 即使外部没有规定截止的日期自己也要树立一个何时完成的目标
      • 由于不得已的原因而不能按时完成时，应提前和部门取得联系，将影响缩小到最小范围内