手把手教你做笔记-计划笔记

本课程主要讲述工作中的计划笔记的制作技巧，而职场达人而普通人的最大区别在做工作笔记的方法，面面俱到的笔记方法并不再适用于工作中，这节课所讲述的技巧与效率兼备的超级笔记法，才是职场大的必杀技！

• • 笔记侠柯洲 手把手教你做笔记
  • 第四课: 计划笔记 一一老板眼中的高效员工
  • • 本节纲要
  • 本课关键
    • 所有的工作笔记只有一个共同的目的:防止遗忘
    • 职场小白快速进阶只需要好好利用三个笔记本
    • 计划笔记:使用清单式思维模式创新法则
    • 用工具管理计划:计划笔记工具的选择和运用
  • 金句
    • 长期积累这些计划文档，拿出之前的记录进行回顾、复盘，看完成率速度、效率，避免穷忙
  • • 计划笔记的三个笔记本
  • 三个笔记本的规格介绍
    • 中尺寸
      • 类别:日程笔记本
      • 用途:方便做一些计划
      • 特点:方便画出横轴日期及纵轴的具体时间安排
    • 大尺寸
      • 作用:航母笔记本
      • 用途:方便记录各种会议
      • 特点:方便可以大量的记录信息
    • 小尺寸
      • 作用:灵感笔记本
      • 用途:方便随时记录灵感
      • 特点:可以随身携带
  • 关键点
    • 不用场合使用不同规格的笔记本
  • • 制作计划的清单式思维
  • 清单式模型
    • 特点
      • 横轴:日期 纵轴:要完成事项的具体时间
    • 用途
      • 适用于团队管理和项目管理
      • 用来筛选和检查平时的工作
  • 四象限法则
    • 重要而且紧急
      • 第一象限
      • 内容:非常紧迫的问题
      • 处理方法:立即去做
      • 原则:越少越好
    • 重要但不紧急
      • 第二象限
      • 内容:工作规划等
      • 处理方法:先拆解再按计划进行
      • 原则:集中精力处理
    • 不重要但紧急
      • 第三象限
      • 内容:临时安排的工作
      • 处理方法:分配给相关人员去做
      • 原则: 适当放权
    • 不重要不紧急
      • 第四象限
      • 内容:刷微博、微信聊天等
      • 处理方法:工作时闻尽量别做
      • 原则:劳选结合
  • • 事件处理的六步骤
  • 六步骤
    • 一、把毫无价值的事立即删除
    • 二、把有价值的事情相应归档
    • 三、把需要未来去做的放到未来，等待时间到来
    • 四、分派给别人完成的事情，等待别人完成即可
    • 五、有先后顺序的事，做好第一件再进行下一件
    • 六、需长时间的项目，专门建立大的专项目录进行跟踪，把计划变成文档
  • • 计划笔记的实用工具
  • 常见工具
    • 1、便签
    • 2、手写清单
    • 3、电子版记录清单
  • APP推荐
    • 苹果日历
      • 可将其他APP如航旅纵横中的行程进行关联
    • 365日历
      • 可设置共用日历，适合团队使用
    • 滴答清单
      • 专注任务管理/任务提醒/代办事项
  • 可能出现的问题的处理步骤
    • 当事情发生冲突时，如何抉择
      • 看哪个需要先完成
    • 以为自己做不了，坚持不了
      • 知行合一,做一切事情的源头
  • 关键点
    • 务必写出年度计划、季度计划、月度计划、周计划
    • 到时间节点对完成进行评估，以便更好的评估自己
  • 刻意 练习
    • 给自己做一份全新的周工作计划
  • 金句
    • 课程笔记是为了记忆，工作笔记是为了遗忘。 技巧与效率兼备的超级笔记法才是职场达人的必杀技。
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