导图社区 手把手教你做笔记-计划笔记
本课程主要讲述工作中的计划笔记的制作技巧,而职场达人而普通人的最大区别在做工作笔记的方法,面面俱到的笔记方法并不再适用于工作中,这节课所讲述的技巧与效率兼备的超级笔记法,才是职场大的必杀技!
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笔记侠柯洲 手把手教你做笔记
第四课: 计划笔记 一一老板眼中的高效员工
本节纲要
本课关键
所有的工作笔记只有一个共同的目的:防止遗忘
职场小白快速进阶只需要好好利用三个笔记本
计划笔记:使用清单式思维模式创新法则
用工具管理计划:计划笔记工具的选择和运用
金句
长期积累这些计划文档,拿出之前的记录进行回顾、复盘,看完成率速度、效率,避免穷忙
计划笔记的三个笔记本
三个笔记本的规格介绍
中尺寸
类别:日程笔记本
用途:方便做一些计划
特点:方便画出横轴日期及纵轴的具体时间安排
大尺寸
作用:航母笔记本
用途:方便记录各种会议
特点:方便可以大量的记录信息
小尺寸
作用:灵感笔记本
用途:方便随时记录灵感
特点:可以随身携带
关键点
不用场合使用不同规格的笔记本
制作计划的清单式思维
清单式模型
特点
横轴:日期 纵轴:要完成事项的具体时间
用途
适用于团队管理和项目管理
用来筛选和检查平时的工作
四象限法则
重要而且紧急
第一象限
内容:非常紧迫的问题
处理方法:立即去做
原则:越少越好
重要但不紧急
第二象限
内容:工作规划等
处理方法:先拆解再按计划进行
原则:集中精力处理
不重要但紧急
第三象限
内容:临时安排的工作
处理方法:分配给相关人员去做
原则: 适当放权
不重要不紧急
第四象限
内容:刷微博、微信聊天等
处理方法:工作时闻尽量别做
原则:劳选结合
事件处理的六步骤
六步骤
一、把毫无价值的事立即删除
二、把有价值的事情相应归档
三、把需要未来去做的放到未来,等待时间到来
四、分派给别人完成的事情,等待别人完成即可
五、有先后顺序的事,做好第一件再进行下一件
六、需长时间的项目,专门建立大的专项目录进行跟踪,把计划变成文档
计划笔记的实用工具
常见工具
1、便签
2、手写清单
3、电子版记录清单
APP推荐
苹果日历
可将其他APP如航旅纵横中的行程进行关联
365日历
可设置共用日历,适合团队使用
滴答清单
专注任务管理/任务提醒/代办事项
可能出现的问题的处理步骤
当事情发生冲突时,如何抉择
看哪个需要先完成
以为自己做不了,坚持不了
知行合一,做一切事情的源头
关键点
务必写出年度计划、季度计划、月度计划、周计划
到时间节点对完成进行评估,以便更好的评估自己
刻意 练习
给自己做一份全新的周工作计划
金句
课程笔记是为了记忆,工作笔记是为了遗忘。 技巧与效率兼备的超级笔记法才是职场达人的必杀技。
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