导图社区 第9章:人力资源管理
主要学习项目人力资源管理知识,主要涉及项目人力资源管理的 4 个过程:规划人力资源管理、组建项目团队、建设项目团队、管理项目团队等内容。 根据考试大纲,本小时知识点会涉及单项选择题、案例分析题、论文写作题型,其中单项选择题约占 2~4 分,案例分析题属于常考重点考点,论文也是常规出题领域之一。这部分内容侧重于理解掌握。
编辑于2021-02-14 19:12:42第9章 人力资源管理
团队发挥阶段: 1.形成阶段 2.震荡阶段 3.规范阶段 4.发挥阶段 5.解散阶段 人力资源管理领域输入、输出、工具和技术表如表 9-1 所示。 过程名 输入 工具和技术 输出 规划人力资源管理 1. 项目管理计划 2. 活动资源需求 3. 事业环境因素 4. 组织过程资产 1. 组织图和职位描述 2. 人际交往 3. 组织理论 4. 专家判断 5. 会议 人力资源管理计划 组建项目团队 1. 人力资源管理计划 2. 事业环境因素 3. 组织过程资产 1. 预分派 2. 谈判 3. 招募 4. 虚拟团队 5. 多标准决策分析 1. 项目人员分派 2. 资源日历 3. 项目管理计划更新 建设项目团队 1. 人力资源管理计划 2. 项目人员分派 3. 资源日历 1. 人际关系技能 2. 培训 3. 团队建设活动 4. 基本规则 5. 集中办公 6. 认可与奖励 7. 人事测评工具 1. 团队绩效评价 2. 事业环境因素更新 管理项目团队 1. 人力资源管理计划 2. 项目人员分派 3. 团队绩效评价 4. 问题日志 5. 工作绩效报告 6. 组织过程资产 1. 观察和交谈 2. 项目绩效评估 3. 冲突管理 4. 人际关系技能 1. 变更请求 2. 项目管理计划更新 3. 项目文件更新 4. 事业环境因素更新 5. 组织过程资产更新 
人力资源管理概念
领导和管理
1.项目团队:由为完成项目而承担不同角色与职责的人员组成。项目团队成员可能具备不同的技能,可能是全职的或兼职的,可能随项目进展而增加或减少。
2.项目经理具有领导者和管理者的双重身份。对项目经理而言,管理能力和领导能力均不可或缺。对于大型复杂项目,领导能力尤为重要。
6.项目经理应定义、建立、维护、激励、领导和鼓舞项目团队,使团队高效运行,并实现项目目标。 团队协作是项目成功的关键因素,而建设高效的项目团队是项目经理的主要职责之一。
冲突和竞争
3.冲突是指两个或两个以上的社会单元在目标上互不相容或互相排斥,从而产生心理上或行为上的矛盾。
4.竞争的双方具有同一个目标,不需要发生势不两立的争夺。
5.项目经理对于有害的冲突要设法加以解决或减少;对于有益的冲突要加以利用,要鼓励团队成员良性竞争。
人力资源管理过程
27、规划人力资源管理
规划人力资源管理:识别和记录项目角色、职责、所需技能、报告关系,并编制人员配备管理计划。
输入
1.项目管理计划
2.活动资源需求
3.事业环境因素
4.组织过程资产
工具和技术
1.组织图和职位描述
2.人际交往
人际交往是指在组织、行业或职业环境中与他人的正式或非正式互动。
3.组织理论(阐述个人、团队和组织部门的行为方式
4.专家判断 (1)
基于某应用领域、知识领域、学科和行业等的专业知识而做出的,关于当前活动的合理判断。这些专业知识可来自具有专业学历、知识、技能、经验或培训经历的任何小组或个人 (也叫德尔菲法) (1)贯穿项目始终 (2)质量管理3过程没有
5.会议 (4)
会议通常可分为下列三类: 交换信息; 头脑风暴、方案评估或方案设计; 制定决策。
输出
1.人力资源管理计划
28、组建项目团队
确认人力资源的可用情况,并为开展项目活动而组建团队的过程
输入
1.人力资源管理计划
人力资源计划: 提供了关于如何定义、配备、管理及最终遣散项目人力资源的指南 包括: 1.角色与职责,定义项目所需的岗位、技能和能力 2.项目组织图,说明项目所需的人员数量 3.人员配备管理计划,说明需要每个团队成员的时间段,以及有助于项目团队参与的其他重要信息(人员招募、资源日历、人员遣散计划、培训需要、认可与奖励、合规性、安全)
2.事业环境因素
3.组织过程资产
工具和技术
1.预分派
3.预分派:如果项目团队成员是事先选定的,他们就是被预分派的。
2.谈判(与职能经理/组织的其他团队/外部组织、卖方、供应商、承包商等进行谈判)
3.招募
4.虚拟团队
5.多标准决策分析(可用性/成本/经验/能力/知识/态度/国际因素)
4.多标准决策分析:在组建项目团队过程中,经常需要使用团队成员选择标准。 通过多标准决策分析,制定选择标准,并据此对候选团队成员进行定级或打分。 根据各种因素对团队的不同重 要性,赋予选择标准不同的权重。
输出
1.项目人员分派
项目人员分派:项目人员分派就是把团队成员分派到合适的项目岗位上。
2.资源日历
3.项目管理计划更新
29、建设项目团队
提高工作能力、促进团队互动和改善团队氛围,以提高项目绩效 7建设项目团队的目标包括(但不限于): (1)提高团队成员的知识和技能,以提高他们完成项目可交付成果的能力,并降低成本、缩短工期和提高质量。 (2)提高团队成员之间的信任和认同感,以提高士气、减少冲突和增进团队协作。 (3)创建富有生气、凝聚力和协作性的团队文化,以便: ①提高个人和团队生产率,振奋团队精神,促进团队合作; ②促进团队成员之间的交叉培训和辅导,以分享知识和经验。
7.建设项目团队的目标包括(但不限于):
(1)提高团队成员的知识和技能,以提高他们完成项目可交付成果的能力,并降低成本、缩短工期和提高质量。
(2)提高团队成员之间的信任和认同感,以提高士气、减少冲突和增进团队协作。
(3)创建富有生气、凝聚力和协作性的团队文化,以便: ①提高个人和团队生产率,振奋团队精神,促进团队合作; ②促进团队成员之间的交叉培训和辅导,以分享知识和经验。
输入
1.人力资源管理计划
人力资源计划: 提供了关于如何定义、配备、管理及最终遣散项目人力资源的指南 包括: 1.角色与职责,定义项目所需的岗位、技能和能力 2.项目组织图,说明项目所需的人员数量 3.人员配备管理计划,说明需要每个团队成员的时间段,以及有助于项目团队参与的其他重要信息(人员招募、资源日历、人员遣散计划、培训需要、认可与奖励、合规性、安全)
2.项目人员分派
3.资源日历
工具和技术
1.人际关系技能
2.培训
3.团队建设活动
4.基本规则
基本规则:用基本规则对项目团队成员的可接受行为作出明确规定。 尽早制定并遵守明确的规则,有助于减少误解,提高生产力。
5.集中办公
6.认可和奖励
7.人事评测工具
输出
1.团队绩效评价
1.团队绩效评价(个人技能的改进、团队能力的改进、团队成员离职率的降低、团队凝聚力的降低) 9.团队绩效评价:项目管理团队应该持续地对项目团队绩效进行正式或非正式评价。 不断地评价项目团队绩效,有助于采取措施解决问题、调整沟通方式、解决冲突和改进团队互动。
2.事业环境因素更新
30、管理项目团队
跟踪团队成员的工作表现、提供反馈、解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效。
输入
1.人力资源管理计划
人力资源计划: 提供了关于如何定义、配备、管理及最终遣散项目人力资源的指南 包括: 1.角色与职责,定义项目所需的岗位、技能和能力 2.项目组织图,说明项目所需的人员数量 3.人员配备管理计划,说明需要每个团队成员的时间段,以及有助于项目团队参与的其他重要信息(人员招募、资源日历、人员遣散计划、培训需要、认可与奖励、合规性、安全)
2.项目人员分派
3.团队绩效评价
4.问题日志
10.问题日志:在管理项目团队过程中,总会出现各种问题。 可用问题日志记录由谁负责在目标日期内解决特定问题,并监督解决情况。
5.工作绩效报告
6.组织过程资产
工具和技术
1.观察和交谈
2.项目绩效评估
项目绩效评估:目的是澄清角色与职责、向团队成员提供建设性反馈、发现未知或未决问题、制定个人培训计划,以及确立未来目标。
3.冲突管理(撤退/回避、缓和/包容、妥协/调解、强迫/命令、合作/解决问题)
4.人际关系技能
4.人际关系技能(领导力、激励、沟通、影响力、谈判、建立信任、冲突管理、有效决策、教练技术、团队建设)
输出
1.变更请求
2.项目管理计划更新
3.项目文件更新(问题日志、项目描述、项目人员分派)
4.事业环境因素更新(对组织绩效评价的输入、个人技能更新)
5.组织过程资产更新(历史信息和经验教训文档、相关模板、组织的标准流程)
人力资源管理工具
1.虚拟团队可定义为具有共同目标、在完成角色任务的过程中很少或没有时间面对面工作的一群人。 虚拟团队有一些缺点,如可能产生误解、有孤立感、团队成员之间难以分享知识和经验。
2.集中办公是指把部分或全部项目团队成员安排在同一个物理地点工作,以增强团队工作能力。 “作战室”或“指挥部”是集中办公的一种策略。
3.优秀团队的建设不是一蹴而就的,一般要依次经历以下 5 个阶段。
(1)形成阶段: 一个个的个体转变为团队成员,逐渐相互认识并了解项目情况及他们在项目中的角色与职责,开始形成共同目标。
(2)震荡阶段: 团队成员开始执行分配的项目任务,一般会遇到超出预想的困难,希望被现实打破。个体之间开始争执,互相指责,并且开始怀疑项目经理的能力。
(3)规范阶段: 经过一定时间的磨合,团队成员开始协同工作,并调整各自的工作习惯和行为来支持团队,团队成员开始相互信任,项目经理能够得到团队的认可。
(4)发挥阶段: 随着相互之间的配合默契和对项目经理的信任加强,团队就像一个组织有序的单位一样工作。团队成员之间相互依靠,平稳高效地解决问题。这时团队成员的集体荣誉感会非 常强。
(5)解散阶段:所有工作完成后,项目结束,团队解散。
不管目前处于什么阶段,增加一个人或减少一个人都要从形成期重新开始。
4.人际关系技能有时被称为“软技能”,是因富有情商,并熟练掌握沟通技巧、冲突解决方法、谈判技巧、影响技能、团队建设技能和团队引导技能,而具备的行为能力。
5.项目经理的权力有 5 种来源:
(1)职位权力:来源于管理者在组织中的职位和职权。
(2)惩罚权力:使用降职、扣薪、惩罚、批评、威胁等负面手段的能力。
(3)奖励权力:给予下属奖励的能力。
(4)专家权力:来源于个人的专业技能。
(5)参照权力:由于成为他人学习参照榜样所拥有的力量。
职位权力、惩罚权力、奖励权力来自于组织的授权,专家权力和参照权力来自于管理者自身。
6.在项目环境中,冲突不可避免。 不一致的需求、对稀缺资源的竞争、沟通不畅、进度优先级排序以及个人工作风格差异等诸多因素都可能成为冲突的起源。
7.有 5 种常用的冲突解决方法。每种方法都有各自的特点和用途。
(1)撤退/回避。从实际或潜在冲突中退出,将问题推迟到准备充分的时候,或者将问题推给其他人员解决。 双方在解决问题上都不积极,也不想合作。 撤退是一种暂时性的冲突解决方法。
(2)缓和/包容。强调一致、淡化分歧(甚至否认冲突的存在); 为维持和谐关系而单方面退让一步。 这是一种慷慨而宽厚的做法,为了和谐和大局,而迁就对方,或者暂时放下争议点,谋求在其他非争议点与对方协作。 缓和也是一种暂时性的冲突解决方法。
(3)妥协/调解。为了暂时或部分解决冲突,寻找能让各方都在一定程度上满意的方案。双方在态度上都愿意果断解决冲突,也愿意合作。 双方都得到了自己想要的东西,但只是一部分,而不是全部。 双方都做了让步,都有得有失。 妥协是双方面的包容,包容是单方面的妥协。
(4)强迫/命令。以牺牲其他方为代价,推行某一方的观点; 只提供赢输方案。通常是利用权力来强行解决紧急问题。一方赢,一方输。
(5)合作/解决问题。综合考虑不同的观点和意见,采用合作的态度和开放式对话引导各方达成共识和承诺。 这是冲突双方最理想的结果,前提是双方要相互尊重、愿意合作、愿意倾听对方。
8.马斯洛需求理论,如图 9-2 所示。 
(1)生理需求:对衣食住行等需求都是生理需求。常见的激励措施:员工宿舍、工作餐、工作服、班车、工资、补贴、奖金等。
(2)安全需求:包括对人身安全、生活稳定、不致失业以及免遭痛苦、威胁或疾病等的需求。常见的激励措施:养老保险、医疗保障、长期劳动合同、意外保险、失业保险等。
(3)社会交往的需求:包括对友谊、爱情以及隶属关系的需求。常见的激励措施:定期员工活动、聚会、比赛、俱乐部等。
(4)受尊重的需求:自尊心和荣誉感。荣誉来自他人,自尊来自自己。常见的激励措施:荣誉性的奖励,形象、地位的提升,颁发奖章,作为导师培训他人等。
(5)自我实现的需求:挖掘自己的潜力,发挥个人能力到最大程度,使自己越来越成为所期望的人物。常见的激励措施:给他更多的空间让他负责、让他成为智囊团、参与决策、参与公司的 管理会议等。
9.赫兹伯格双因素理论。
第一类是保健因素,这些因素是与工作环境或条件有关的,能防止人们产生不满意感的一类因素,包括工作环境、工资薪水、公司政策、个人生活、管理监督、人际关系等。 当保健因素不健全时,人们就会对工作产生不满意感。 但即使保健因素很好,也仅可以消除工作中的不满,却无法增加人们对工作的满意感,所以这些因素是无法起到激励作用的。
第二类是激励因素,这些因素是与员工的工作本身或工作内容有关的,能促使人们产生工作满意感的一类因素,是高层次的需要,包括成就、承认、工作本身、责任、发展机会等。
10.X 理论。
(1)人天性好逸恶劳,只要有可能就会逃避工作。
(2)人生来就以自我为中心,漠视组织的要求。
(3)人缺乏进取心,逃避责任,甘愿听从指挥,安于现状,没有创造性。
(4)人们通常容易受骗,易受人煽动。
(5)人们天生反对改革。
(6)人的工作动机就是为了获得经济报酬。
11.Y 理论。
(1)人天生并不是好逸恶劳,他们热爱工作,从工作中得到满足感和成就感。
(2)外来的控制和处罚对人们实现组织的目标不是一个有效的办法,下属能够自我确定目 标、自我指挥和自我控制。
(3)在适当的条件下,人们愿意主动承担责任。
(4)大多数人具有一定的想象力和创造力。
(5)在现代社会中,人们的智慧和潜能只有部分得到了发挥,如果给予其机会,人们喜欢工作,并渴望发挥才能。
12.期望理论认为,一个目标对人的激励程度受两个因素影响。
(1)目标效价:指实现该目标对个人有多大价值的主观判断。如果实现该目标对个人来说很有价值,个人的积极性就高;反之,积极性就低。
(2)期望值:指个人对实现该目标可能性大小的主观估计。只有个人认为实现该目标的可能性很大,才会去努力争取实现,从而在较高程度上发挥目标的激励作用;如果个人认为实现该目标 的可能性很小,甚至完全没有可能,目标激励作用则小,以致完全没有。
期望理论认为,激励水平等于目标效价和期望值的乘积,即:激发力量=目标效价 X 期望值。
人力资源管理文件
13.人力资源管理计划:作为项目管理计划的一部分,人力资源管理计划提供了关于如何定义、配备、管理及最终遣散项目人力资源的指南。人力资源管理计划及其后续修订也是制订项目管理计划过程的输入。人力资源管理计划包括(但不限于)以下内容:
(1)角色与职责:定义项目所需的岗位、技能和能力。
(2)项目组织图:说明项目所需的人员数量。
(3)人员配备管理计划:说明需要每个团队成员的时间段,以及有助于项目团队参与的其他重要信息。
14.可采用多种格式来记录团队成员的角色与职责。大多数格式属于以下三类(如图 9-3 所示):层级型、矩阵型和文本型。通常,层级型可用于规定高层级角色,而文本型更适合用于记录详细职责。 
15.层级型。可以采用传统的组织结构图,自上而下地显示各种职位及其相互关系。
(1)工作分解结构(WBS):用来显示如何把项目可交付成果分解为工作包,有助于明确高层级的职责。
(2)组织分解结构(OBS):与工作分解结构形式上相似,但是它不是根据项目的可交付成果进行分解,而是按照组织现有的部门、单元或团队排列,并在每个部门下列出其所负责的项目活 动或工作包。
(3)资源分解结构(RBS):是按资源类别和类型,对资源的层级列表,有利于规划和控制项目工作。
16.矩阵型。责任分配矩阵(RAM)是用来显示分配给每个工作包的项目资源的表格。RAM的一个例子是 RACI 矩阵,如表 9-2 所示。 
17.文本型。如果需要详细描述团队成员的职责,就可以采用文本型。 项目组织图是人力资源管理计划的组成部分,它以图形方式展示项目团队成员及其报告关系。 基于项目的需要,项目组织图可以是正式的或非正式的,非常洋细的或高度概括的。
18.人员配备管理计划是人力资源管理计划的组成部分,说明将在何时、以何种方式获得项目团队成员,以及他们需要在项目中工作多久。应包括:①人员招募;②资源日历;③人员遣散计划;④培训需要;⑤认可与奖励;⑥合规性;⑦安全。
19.评价团队有效性的指标包括:
(1)个人技能的改进,从而使成员更有效地完成工作任务。
(2)团队能力的改进,从而使团队更好地开展工作。
(3)团队成员离职率的降低。
(4)团队凝聚力的加强,从而使团队成员公开分享信息和经验,并互相帮助,来提高项目绩效。
20.通过对团队整体绩效的评价,项目管理团队能够识别出所需的特殊培训、教练、辅导、协助或改变,以提高团队绩效。
【补充知识点】
1.让非管理层的团队成员参与到项目计划制订过程中会产生激励和信任作用,也加强了沟通,获取了团队成员的知识与经验。
2.责任分配矩阵(RAM)是最直观的表示职责分配的方法。
3.对于一个新分配来的项目团队成员,项目经理应该负责确保他得到适当的培训。
4.不管冲突对项目的影响是正面的还是负面的,项目经理都有责任处理。
5.360°反馈是指绩效信息的收集可能来自多个渠道、多个方面,包括上级领导、同级同事和下级同事。
6.要进行团队内部成员考核,首先需要分解任务,不然无法进行考核。
7.对于核心人员,一定要注意其突然离职,因此,要用到 AB 角色配置。