PPT七步

谁是观众、选择模板、构思整体、组织素材、美业动画、动画制作、演示准备PPT七步。

PPT七步

• 1.谁是观众
  • 找准核心观众
  • 预判观众关注点
    • 让观众有收获
      • 资源信息
      • 工作情况
  • 考虑演示场合
• 4.组织素材
  • 图片
    • 有视觉冲击力
      • 图标：www.iconfinder.com（需用英语）
      • 图片：www.nipic.com
  • 文学
    • 表述言简意赅
      • 使用ppt的smartArt组织展现
    • 引用案例典故
  • 数据
    • 使用ppt自带的图表展现
  • 超链接
  • 引用文件
• 2.选择模板
  • 通过网络下载
  • 公司内部资源
• 3.构思整体
  • ppt结构
    • 封面
    • 引言
    • 目录
      • 导航作用
    • 内容页
    • 总结
    • 封底
  • ppt呈现的逻辑关系
  • 建议
    • ppt页数
      • 20页左右
    • ppt字体
      • 系统自带
        • 华文楷体
        • 楷体
        • 微软雅黑
        • 黑体
• 5.美化页面
  • 借助母版
  • 统一网格
    • 字体
      • 字体大小 Ctrl+Shift+<或>
      • 外观样式
    • 形状
      • 大小
      • 外观样式
    • 配色
      • 使用主题颜色
      • 不要用鲜艳的颜色做底色
    • 选择窗格
      • 可以选择页面所有元素，显示或隐藏
    • 格式刷 Ctrl+Shift+C或V
      • 可以快速统一字体、形状的大小及样式
    • 建议
      • 对齐字体、形状、素材
        • 参考线、网格
        • 文字和图片需留页边距
• 6.动画制作
  • 设置动画
    • 动画播放时间
      • 单击时
      • 与上一动画同时
      • 上一动画之后
    • 动画播放效果
      • 进入
      • 强调
      • 退出
    • 动画刷 Alt+Shift+C或V
      • 可以复制动画效果到其他元素上
  • 选择动画
    • 选择窗格
      • 可以选择所有动画进行排序和编辑
  • 建议
    • 单页动画不要使用太多，特别是本机演示很卡的时候
    • 动画只是辅助，不要抢了内容的风头
    • 单个动画持续时间不要超过一秒
• 7.演示准备
  • Ctrl+F1最大化编辑界面
  • Shift+F5放映ppt
  • 版本兼容性
    • 03版本会无法查看07、10部分动画效果
    • 03版无法打开pptx
      • 需安装兼容包