电商采购管理

采购商品管理，采购订单管理，采购订单流程，采购流程，供应商管理。

采购管理

• 采购系统主要包括 供应商管理、 采购商品管理、 采购订单管理、 仓库库存管理、 采购预警 等五个方面的业务处理。
• 采购商品管理
  • 对象
    • SKU
  • 参考因素
    • 采购价格
    • 库存
  • 采购商品管理列表中，主要包含数据
    • SKU类目、SKU条码、SKU名称、品 牌、规格、单位、实时成本、总体库存
  • 以供应商为纬度的价格数据
    • SKU信 息、供应商、协议价、最近采购价格、历史价格
  • 以仓库为纬度的库存数据
    • SKU 信息、仓库、仓库库存、可用库存、在途库存、周期需求量
  • 采购商品管理分层
• 采购订单管理
  • 采购订单流程
    • 采 购申请-->询价-->下单-->到货结算
    • 采购申请是指当业务部门或供应链根据需求预测，需要进行采购
    • 采购询价是指采购申请审批通过后，由采购员根据采购申请制作采购询价单给相应的供应商
    • 采购单是确定供应商与采购价格之后，采购员在系统中录入采购单详情， 正式发起采购
    • 到货结算指当采购入库后，确认采购单到货，流转至财务进行结算
  • 采购申请单
    • 采购申请单包含的内容
      • 仓库
      • SKU
      • 商品数量
      • 需求时间
      • 申请人
      • 申请备注
    • 状态
      • 编辑中、审核中、审核通过、已完成
    • 采购单详情示例
• 采购流程
  • 流程
    • 采购人员根据业务部门的需求或者系统预警，新建相应的采购申请单
    • 采购管理人员对采购申请单进行审核
      • 如果审核不通过，驳回至发起人进行修改或作废； 审核同意之后，生成相应的采购单。 有些企业采购申请单还需要财务人员进行审核。 采购人员将相应的采购订单下给供应商（线下或通过供应商系统）。
    • 采购系统生成采购单之后，将相应采购信息（供应商、SKU信息和数量、入库仓库、预计到货时间等）传给调度中心，由调度中心生成采购入库单下发给仓库。
    • 仓库管理系统（WMS）生成采购入库任务，当实物验货完成之后，返回入库信息给调度中心，调度中心再将入库信息通知采购系统，更新相关信息及状态同时调度中心去库存中心更新相关商品的库存
    • 当采购单的实物全部入库后，财务系统根据采购到货情况，与供应商进行结算。
    • 结算完成之后，采购单才算结束，整个采购流程才算走完
  • 补充点
    • 上流程中采购单虽然只是在系统内部流转，但实际上采购单 需要采购人员线下与供应商接洽，约定预计到货时间这部分采购商品属于在途库存，有些电商公司会将2～3天内的在途库存计算到售卖库存中
    • 采购单有分 批到货或者只到部分货的可能性这就需要允许 采购单分批到货，直接终止
  • 重要概念
    • 安全库存
      • 为了防止不确定性而准备的库存。在低于安全库存时进行预警，开始补货动作
    • 采购提前期
      • 从发出采购订单到订单收货所要经历的时间
    • 订货点
      • 何时提出订货
    • 订货量
      • 订货多少
• 供应商管理
  • 采购模式
    • 自采自卖
      • 平台从供应商那里采购商品，入库到自己的仓库进行售卖，这些商品的所有权属于平台。大部分电商采用的模式
    • 一件代发
      • 商品平台销售出去之后，由供应商代发，按订单结算商品和物流费用无力自备库存减少库存资金占用对货源掌控力度差销售末端服务较差
    • 多货主仓库模式
      • 平台将仓库开放给供应商使用，当供应商的商品入库时，它的商品所有权属于供应商独占、锁定、共享库存这几种形态都可以存在当平台向供应商发起采购后，将相应商品的货主进行变更就行
  • 供应商信息
    • 基本信息
      • 供应商名称、简称、联系方式（地址、联系人、电话）、供应商类型（自营、代发等）当供应商类型为代发时，其对应商品的订单会流转 至供应商系统，由供应商进行发货
    • 财务信息
      • 主要是银行账号（银行名称、银行账号、开户名称）、开票信息（名称、银行、纳税人识别号、联系电话等）
    • 经营范围
      • 品类、品牌
        • 维护供应商的经营范围主要是在采购商品或者扩充SKU时， 能够迅速从供应商列表中找到合适的供应商， 特别是当供应商数量较多时，能够提高采购效率
    • 经营资质
      • 有些品类需要进行资质审查
        • 比如酒类、医药等商品，在合规的基础上进行采购
    • 采购合同
      • 采购行为的成立要依靠合同来证明
  • 供应商评价
    • 对于供应商的选择和评价是供应链合作关系运行的基础
    • 评价参考指标
      • 产品质量
      • 交货期
      • 交货量
      • 价格
      • 进货费用水平
      • 信用度
    • 在采购时，优先选择供应商评级高的供应商，逐步淘汰供应商评级低的供应商，引进新的供应商
    • 供应商状态
      • 编辑中
        • 新增
      • 审核中
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      • 正常
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