采购人员根据业务部门的需求或者系统预警,新建相应的采购申请单
采购管理人员对采购申请单进行审核
如果审核不通过,驳回至发起人进行修改或作废; 审核同意之后,生成相应的采购单。 有些企业采购申请单还需要财务人员进行审核。 采购人员将相应的采购订单下给供应商(线下或通过供应商系统)。
采购系统生成采购单之后,将相应采购信息(供应商、SKU信息和数量、入库仓库、预计到货时间等)传给调度中心,由调度中心生成采购入库单下发给仓库。
仓库管理系统(WMS)生成采购入库任务,当实物验货完成之后,返回入库信息给调度中心,调度中心再将入库信息通知采购系统,更新相关信息及状态同时调度中心去库存中心更新相关商品的库存
当采购单的实物全部入库后,财务系统根据采购到货情况,与供应商进行结算。
结算完成之后,采购单才算结束,整个采购流程才算走完