导图社区 电商-仓库管理
对于一些刚起步的电商仓储外包公司来说,可能并不是很清楚应该如何去管理电商仓库,因为缺乏一些实践经验。那么对于这样的电商仓储外包公司来说,应该如何做好电商仓库管理呢?这里整理了电商仓库管理的盘点,定义,流程,类型,库区库位管理,统计查询,仓库管理概述,出库,入库,仓库管理。
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仓库管理
盘点
定义
定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,对仓库现有商品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量
流程
根据业务需求选择相应库位和商品来创建盘点任务,盘点员拿着PDA根据 盘点任务去库位进行盘点,录入盘点数据。
当盘点单中所有任务完成后,判断是否有盘盈或盘亏
若无盘盈或盘亏,盘点单直接结束。若有盘盈或盘亏,提交给主管审核, 主管审核不通过,对库存不一致的库位商品重新生成盘点单,进行复盘;主管审核 通过之后,提交给财务审核
财务审核通过之后,生成盘盈、盘亏单,去更新仓库库存
类型
动盘
选取从库位上次盘点之后,截止到目前库存发生变动的所有库位生成盘点单
抽盘
选取一定条件(库区、库位、商品条码)的库位商品生成盘点单
全盘
选取整个仓库生成一个盘点单,一般按季度或者全年的周期进行
库位库区管理
在库区设计完成之后,需要将其录入系统,并按照WMS系统规则为其编码
统计查询
主要是关于仓库的流水、库存、工作量等方面的统计, 并提供库存预警功能
出库明细
记录出库的仓库订单
入库明细
记录入库单及明细
库存变动明细
记录以商品为维度的变动明细,包括出入库库存、变动数量、实时库存
总库存查询
实物库存、可用库存、锁定库存等
库位库存查询
商品、 库位、库存、实物库存、可用库存、锁定库存等
员工绩效统计
统计员工的拣 货、复核、打包、交接、盘点、验货、上架等工作量
仓库管理概述
WMS与其他系统的信息交互
仓库管理系统主要是出库、入库以及仓库内部管理
WMS与订单调度中心,主要是发货单、退/换货入库单,关系到仓库的出入库
WMS与财务系统,主要是盘盈/盘亏单,关系到更新实物与账面的差异
WMS与库存中心,在出入库、盘盈/盘亏之后,及时更新实物库存的变动
仓库区域划分
区域划分的同时也意味着人员分工,仓库员工在不同区域间流动, 负责打单、 拣货、复核、交接、盘点、收货、上架等不同的工作
分拣区
分拣区类似超市的货架,存放商品供拣选
存储区
类似超市的仓库,存放大批量的货品,当分拣区不够的时候,从存储区进行补货
不良品存储区
发货暂存区
在复核之后,对商品进行包装后存放的区域,等待交接给相应的物流公司
收货暂存区
在采购商品或退货到仓之后,来不及上架时存放的暂时存放区域
复核区
员工拣货之后将商品推送至复核区,复核员按照发货单去检查商品是否正确拣选
仓储器械存放区域等
存放拣货车、叉车等物流器械的区域
仓库布局图
出库
调度
将发货单(包含SKU信息、收货信息、物流公司等)推送至仓库在WMS中生成新的仓库订单系统开始预调度仓库订单,锁定库位库存为订单分配物流单号
锁定库存的原则是先进先出,不是随机锁定的上架商品时也是在指定库区中 由近及远,先上架最近的库位。上架和下架选择库位规则的统一保证了先进先出的可能性
例如:M商品在A01-01-03、A02-01-06、A05-01-02等3个库位存放, 上架时选择库位的顺序就是从A01-01-03到A02-01-06,再到A05-01-02。 在锁定库位时,先锁定A01-01-03中的库存,不够了再去锁定A02-01-06中的库存, 最后是A05-01-02中的库存
打单
将波次对应的物流单和发货单打印出来,以便拣货、复核以及交接发货
拣货
用PDA扫描发货单,可识别所属拣货波次,领取波次任务
再去扫描绑定拣货车,按照PDA的指引开始拣货
拣货路径的算法
比如:一个波次要去A05-01-02、B01-01-03、A02-03-06、A06-01-02这四个库位, 按照仓库的布局,假设由远及近最短路径的是从B01-01-03到A06-01-02, 再到A05-01- 02,最后到A02-03-06, 那么就将该拣货顺序推荐给拣货员,最先去B01-01-03, 应尽量避免让拣货员去思考
复核
复核主要是对拣货完成的订单进行核对,保证发货单、实物商品、物流单的统 一
包装
复核后对订单的商品进行打包,然后称重对包裹进行称重或体积录入,甚至拍照存档。
交接发货
入库
到货确认
入库单推送至仓库之后,在WMS中生成入库任务,当相应商品到仓库之后,选 对应的入库任务进行确认,生成相应的验货任务。同时打印相应的入库验货单(采 购单、退货单等)。
当仓库收到入库单时,相应的货物不会立马到仓库,确认到货的步骤可以阻拦验货的任务池的纯净。
同一个入库任务允许到货多次,这在实际场景中很常见。例如采购A货物3000件,一次到货1000件,分三次全部到货。
验货打码
验货员按照PDA或者入库验货单上的验货任务去验货,并反馈给系统合格品和不良品的到货数量
构建系统条码与实物之间的桥梁
在商品入库时,对所有商品进行重新贴码,条码信息是系统流转的SKU码
商品包装上的条形码如果能直接定位到唯一的SKU,就沿用原条形码,其他的商品进行二次贴码(SKU码),在扫码时系统将条形码进行映射转换
商品上架
入库上架
补货上架
移库上架
返库上架