活动运营之参展篇

参展作为营销最直接的方式和重要的组成部分，通过现场技术实力展示，与目标群体接触互动，提高了解度和好感度，精准挖掘并锁定客户意向，带来长期，甚至隐性利益。运营小伙伴们可以利用思维导图策划参展方案，明确参展目标，具化执行，把控活动节奏，完美地走向参展成功之路！

活动运营之参展篇

选择合适展会

检索办展信息

区分综合展、行业展和专业展

综合展：包括全行业或数个行业的展览会，也称为横向型展览会

行业展：只展示某一行业

专业展：指特定行业内某一项产品的展览会

明确展会性质

贸易性商展（B2B）：以此为主，为买卖双方提供交流平台

消费性商展（B2C）：以直接销售为主要目的，展出的基本是消费品

综合性商展：有贸易和消费两种性质的展览；

评估展会规模及内容

招展函，确定展会时间、地点

对比展会知名度、分析主办方专业度

展商范围和地区

观众质量

邀请观众的数量与组成

观众各自比例

涵盖的目标市场范围

展馆面积、数量、展馆区域分布

展商调查反馈

往届参展商的经验和效果

未来几年是否打算继续参展

是否遇到目标客户群

选择和参展的途径

集团公司参展

合作参展

联合参展

组团参加

确定展出重点

确定宣传或展览的重点产品或项目

宣传策略

广告宣传

在行业杂志和行业网站投放相应的广告

公司官网、微信公众号、微博等进行同步报道

展览会宣传

制作特色展台，加重企业形象

赠送印有企业名称和产品的手提袋

在展览馆入口处安排发单员发放企业产品宣传资料

考虑是否举办现场活动，如产品发布会、推介会等

进行抽奖活动，微信关注公众号

后期宣传

在官网宣传本次参展活动和重点产品，进行同步报道

微信公众号、微博等跟踪报道

参展物料

宣传资料

代理商邀请函

相关宣传册、海报、展架等

洽谈资料

名片夹（一放置本公司工作人员的名片，另一放置嘉宾名片）

相关合同书

客户资料统计表

客户提问登记表

现场跟进记录表

其他物料：工作人员所需的水、笔、工作证和记录本等

划分人员安排

主管

专业策划人员负责

了解公司内部的研发、计划、生产

具有现场服务和市场推广经验

涉外对接

技术工程师

制定参展预算

展位相关

展台面积租金、管理费等

展台创意设计费、搭建费以及撤展费用

展台水电使用费用

展台装饰、家具费用

影音设备租金

市场推广

推广资料设计印刷

媒体推广、展会增值服务费用

现场活动、礼品费用

运输物流

进口费/进口证、货物装卸费、清关费

货物陆运/海运/空运费、运输保险等

大型设备起重费、单证费

人员差旅

交通费、食宿费

统一置装、出差补贴等

其他费用

临时人员聘请，如翻译、礼仪、表演等

购买现场需要用品，如打扫工具、文具用品、雨具等

控制展会进展

与主办方联络获取信息

评估展会情况

确定展位

完成预定付款

确定主题和重点展示项目

制定参展预算及人员分工时间表

确定设计和搭建方案

安排货运计划和人员行程

发送邀请函并预约展中客户

参展信息媒体推送

展前会议和培训

确认货物到达

布展

展中

撤展

展后复盘