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采购管理思维导图
采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。以下内容包括战略合作管理、采购管理过程、采购管理技术和工具等，内容丰富全面值得大家收藏学习哦！
编辑于2021-07-20 15:46:09- 采购管理
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- 大纲
采购管理
战略合作管理
概要
摒弃“以企业为中心”，采取现代战略合作管理模式 本质是供应链管理 共享资源、共担风险、共同获利
目的
降低供应链总成本、降低库存水平、增强信息共享、改善相互之间的交流 保持伙伴之间操作一贯性
概念
在项目信任基础上，采取共担风险、共享利益的措施
意义
缩短供货周期，提高供应灵活性
降低库存水平、管理费用，加快资金周转
提高采购设备的质量
加强与供应商沟通，改善订单处理流程，提高设备需求准确度
共享技术与革新成果，加快产品开发速度，缩短产品开发周期
贡献管理经验，推动企业管理水平提高
伙伴关系构建
流程
分析市场竞争环境
合作伙伴的主因素分析
交货、产品质量、产品价格、提前期、库存水平、产品设计
建立合作伙伴关系标准
标准建立在总成本最小化、敏捷性强、风险最小化原则上
评价和选择合作伙伴关系
基本资质、资信情况、市场及技术能力
建立和实施合作伙伴关系
伙伴关系管理
建立信任监督机制
考察供应商过去的业绩和商誉
供应商通过的第三方认证
建立长期战略合作关系
一旦发现有欺骗，立即取消合作
企业经营理念的转变
要想获利，首先要为他人提供有用的产品服务
政府积极参与并创造良好经济环境
合作伙伴激励机制
合作伙伴的选择和管理是一个动态过程
合作伙伴评价
高层管理的承诺
严格的供应商选择
持续努力的改进
目标一致
合作伙伴关系支持体系和文件
不断关注双赢机会
广泛沟通和分享信息
建立信任
资源让步
关于联盟与合作关系目标和期望利益的内部教育
人员发生变动时，保持联盟与合作关系能力
采购管理过程
细化步骤
需求确定与采购计划制定
供应商的搜寻与分析
定价
竞争性报价
采购量足够大
供应商清楚细节与要求，可以估算成本
有足够的竞争者
只向技术合格的供应商发标
没有优先考虑的供应商
谈判
采购多绩效因素，必须达成一致
要求供应商早期参与
需要很长时间开发和生产产品
拟定并发出订单
订单的跟踪和跟催
跟踪
监督
跟催
催促
验货和收获
开票和支付货款
记录管理
编制采购计划
供应商管理
供应商调查
供应商初步调查
供应商深入调查
供应商选择指标
指标确定原则
价格、质量、服务、位置、存货政策和柔性
指标体系设置三大因素
价格、质量、服务
供应商评估方法
走访
招标法
协商法
采购供方的合格评价
新增供方审核评价
针对第一次纳入供应商列表的企业
资质、供货质量保证能力、价格、售后
对采购已有合格供方的控制
每年滚动方式重新评价，是否保留供应商资格
合同执行过程中，有重大不合格，影响进度等，取消资格
发现产品服务有问题，要进行记录
对合格供方的管理
供应商质量管理
产品采购目录管理
建立《产品采购目录》
方便询价比价
采购需求管理
读一下
采购计划管理
作用
规避风险，减少损失
为组织采购，提供依据
有利于资源的合理配置，取得最佳经济利益
输入
项目管理计划
需求文档
风险登记册
活动资源要求
项目进度
活动成本估算
干系人登记册
事业环境因素
组织过程资产
输出
采购计划
描述从形成采购文件到合同收尾的过程
采购工作说明书
SOW
来自于项目范围基准
采购文件
作用等同于招标文件
供方选择标准
评分办法
“自制/外购”决策
变更申请
可能的项目文件更新
实施采购
询价比价管理
列入询价比价管理的条件
市场化程度高
非专利专有技术
充分竞争性
可替代性强
供应商不唯一
超过一定金额以上
不列入询价比价管理的条件
指定采购
原厂、代理有相关协议的采购
合同在一定金额一下
询价比价操作流程
原则上向三家或三家以上进行询价
采购谈判
商议谈判议程和程序规则
探讨谈判涉及范围
双发达成一致目标
在可能情况下：双方需要解决分歧
达成协议，谈判结束
采购合同签订
输入
采购计划
采购文件
卖方建议书
投标文件
项目文件
采购工作说明
组织过程资产
输出
选中的卖方
合同
资源日历
变更请求
项目管理计划更新
控制采购
管理采购关系、控制合同执行，根据需要实施变更、采取纠正措施
买卖双方都要进行控制采购
采购档案管理
基本要求
归档文件要完整、安全、保密
防止资料文件调换、涂改、遗失、损坏
涉及商业秘密的，没有得到采购主管领导许可，不得外泄
采购部门对采购信息进行管理、控制、利用
采购部保管员按规定保存采购信息资料
归档范围
合同签订5个工作日内将原件及相应附件进行归档
采购档案保存期限
永久
长期
30年
短期
10年
输入
项目管理计划
采购文件
合同
批准的变更请求
工作绩效报告
工作绩效数据
输出
工作绩效信息
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
组织过程资产更新
结束采购
输入
合同
合同收尾程序
项目管理计划
采购文件
输出
合同收尾
组织过程资产更新
采购管理技术和工具
应用
自制外购分析
一般采用成本分析法和成本平衡点分析法
分析技术
独立估算
也被称为合理费用估算
可以防止恶意报价
自行或第三方
评价技术
评分方法（注意：加权系统）
其他：刊登广告、谈判、会议、专家谈判、市场调研、审计
采购管理信息系统
招投标