采购管理思维导图

采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。以下内容包括战略合作管理、采购管理过程、采购管理技术和工具等，内容丰富全面值得大家收藏学习哦！

采购管理

• 战略合作管理
  • 概要
    • 摒弃“以企业为中心”，采取现代战略合作管理模式 本质是供应链管理 共享资源、共担风险、共同获利
    • 目的
      • 降低供应链总成本、降低库存水平、增强信息共享、改善相互之间的交流 保持伙伴之间操作一贯性
  • 概念
    • 在项目信任基础上，采取共担风险、共享利益的措施
  • 意义
    • 缩短供货周期，提高供应灵活性
    • 降低库存水平、管理费用，加快资金周转
    • 提高采购设备的质量
    • 加强与供应商沟通，改善订单处理流程，提高设备需求准确度
    • 共享技术与革新成果，加快产品开发速度，缩短产品开发周期
    • 贡献管理经验，推动企业管理水平提高
  • 伙伴关系构建
    • 流程
      • 分析市场竞争环境
      • 合作伙伴的主因素分析
        • 交货、产品质量、产品价格、提前期、库存水平、产品设计
      • 建立合作伙伴关系标准
        • 标准建立在总成本最小化、敏捷性强、风险最小化原则上
      • 评价和选择合作伙伴关系
        • 基本资质、资信情况、市场及技术能力
      • 建立和实施合作伙伴关系
  • 伙伴关系管理
    • 建立信任监督机制
      • 考察供应商过去的业绩和商誉
      • 供应商通过的第三方认证
      • 建立长期战略合作关系
        • 一旦发现有欺骗，立即取消合作
      • 企业经营理念的转变
        • 要想获利，首先要为他人提供有用的产品服务
      • 政府积极参与并创造良好经济环境
    • 合作伙伴激励机制
      • 合作伙伴的选择和管理是一个动态过程
  • 合作伙伴评价
    • 高层管理的承诺
    • 严格的供应商选择
    • 持续努力的改进
    • 目标一致
    • 合作伙伴关系支持体系和文件
    • 不断关注双赢机会
    • 广泛沟通和分享信息
    • 建立信任
    • 资源让步
    • 关于联盟与合作关系目标和期望利益的内部教育
    • 人员发生变动时，保持联盟与合作关系能力
• 采购管理过程
  • 细化步骤
    • 需求确定与采购计划制定
    • 供应商的搜寻与分析
    • 定价
      • 竞争性报价
        • 采购量足够大
        • 供应商清楚细节与要求，可以估算成本
        • 有足够的竞争者
        • 只向技术合格的供应商发标
        • 没有优先考虑的供应商
      • 谈判
        • 采购多绩效因素，必须达成一致
        • 要求供应商早期参与
        • 需要很长时间开发和生产产品
    • 拟定并发出订单
    • 订单的跟踪和跟催
      • 跟踪
        • 监督
      • 跟催
        • 催促
    • 验货和收获
    • 开票和支付货款
    • 记录管理
  • 编制采购计划
    • 供应商管理
      • 供应商调查
        • 供应商初步调查
        • 供应商深入调查
      • 供应商选择指标
        • 指标确定原则
          • 价格、质量、服务、位置、存货政策和柔性
        • 指标体系设置三大因素
          • 价格、质量、服务
      • 供应商评估方法
        • 走访
        • 招标法
        • 协商法
      • 采购供方的合格评价
        • 新增供方审核评价
          • 针对第一次纳入供应商列表的企业
            • 资质、供货质量保证能力、价格、售后
        • 对采购已有合格供方的控制
          • 每年滚动方式重新评价，是否保留供应商资格
          • 合同执行过程中，有重大不合格，影响进度等，取消资格
          • 发现产品服务有问题，要进行记录
        • 对合格供方的管理
        • 供应商质量管理
    • 产品采购目录管理
      • 建立《产品采购目录》
        • 方便询价比价
    • 采购需求管理
      • 读一下
    • 采购计划管理
      • 作用
        • 规避风险，减少损失
        • 为组织采购，提供依据
        • 有利于资源的合理配置，取得最佳经济利益
    • 输入
      • 项目管理计划
      • 需求文档
      • 风险登记册
      • 活动资源要求
      • 项目进度
      • 活动成本估算
      • 干系人登记册
      • 事业环境因素
      • 组织过程资产
    • 输出
      • 采购计划
        • 描述从形成采购文件到合同收尾的过程
      • 采购工作说明书
        • SOW
          • 来自于项目范围基准
      • 采购文件
        • 作用等同于招标文件
      • 供方选择标准
        • 评分办法
      • “自制/外购”决策
      • 变更申请
      • 可能的项目文件更新
  • 实施采购
    • 询价比价管理
      • 列入询价比价管理的条件
        • 市场化程度高
        • 非专利专有技术
        • 充分竞争性
        • 可替代性强
        • 供应商不唯一
        • 超过一定金额以上
      • 不列入询价比价管理的条件
        • 指定采购
        • 原厂、代理有相关协议的采购
        • 合同在一定金额一下
      • 询价比价操作流程
        • 原则上向三家或三家以上进行询价
    • 采购谈判
      • 商议谈判议程和程序规则
      • 探讨谈判涉及范围
      • 双发达成一致目标
      • 在可能情况下：双方需要解决分歧
      • 达成协议，谈判结束
    • 采购合同签订
    • 输入
      • 采购计划
      • 采购文件
      • 卖方建议书
        • 投标文件
      • 项目文件
      • 采购工作说明
      • 组织过程资产
    • 输出
      • 选中的卖方
      • 合同
      • 资源日历
      • 变更请求
      • 项目管理计划更新
  • 控制采购
    • 管理采购关系、控制合同执行，根据需要实施变更、采取纠正措施
    • 买卖双方都要进行控制采购
    • 采购档案管理
      • 基本要求
        • 归档文件要完整、安全、保密
        • 防止资料文件调换、涂改、遗失、损坏
        • 涉及商业秘密的，没有得到采购主管领导许可，不得外泄
        • 采购部门对采购信息进行管理、控制、利用
        • 采购部保管员按规定保存采购信息资料
      • 归档范围
        • 合同签订5个工作日内将原件及相应附件进行归档
      • 采购档案保存期限
        • 永久
        • 长期
          • 30年
        • 短期
          • 10年
    • 输入
      • 项目管理计划
      • 采购文件
      • 合同
      • 批准的变更请求
      • 工作绩效报告
      • 工作绩效数据
    • 输出
      • 工作绩效信息
      • 变更请求
      • 项目管理计划更新
      • 项目文件更新
      • 组织过程资产更新
  • 结束采购
    • 输入
      • 合同
      • 合同收尾程序
      • 项目管理计划
      • 采购文件
    • 输出
      • 合同收尾
      • 组织过程资产更新
• 采购管理技术和工具
  • 应用
    • 自制外购分析
      • 一般采用成本分析法和成本平衡点分析法
    • 分析技术
    • 独立估算
      • 也被称为合理费用估算
        • 可以防止恶意报价
          • 自行或第三方
    • 评价技术
      • 评分方法（注意：加权系统）
    • 其他：刊登广告、谈判、会议、专家谈判、市场调研、审计
  • 采购管理信息系统
  • 招投标