如何开展行政工作

这是一篇关于如何开展行政工作的思维导图，主要内容包括：工作梳理，能力缺口，建立档案，日常学习，意识，办件，梳理资料。

如何开展行政工作

• 梳理资料
  • 梳理档案
    • 梳理本岗位过去留下的档案，了解工作职责、工作内容、相关背景资料等信息
  • 明确工作职责
    • 明确我需要干什么
    • 责任事项
      • 有什么事需要我负责
    • 组织架构
      • 什么人可以配合我，他们各自的职责
  • 厘清工作目标
    • 刚性目标
    • 期待目标
  • 梳理历史资料
    • 上级文件
    • 本部门发文
    • 本部门总结、计划、各类汇报等
• 办件
  • 工作进度流水账
  • 一事一档
    • 工作标准
      • 上级文件
      • 法律法规
      • 领导要求
    • 部署情况
      • 发文、通知等部署痕迹
      • 督导、催告等过程监督
      • 考核、检查等阶段性控制
    • 落实情况
      • 搜集各部门落实反馈记录
      • 工作总结、报告、报表
      • 音频、图片、视频等现场记录
      • 一事一总结
      • 政务信息
• 意识
  • 程序意识
    • 有法律程序按法律程序 有部门程序按部门程序 有领导层级的按照领导属事程序
  • 法律意识
    • 遇事先想到找到法律依据
  • 证据意识
    • 没有被记录就没有发生 做任何工作都有两条线索，第一程序流转的线索，什么时间谁批准执行了什么事，时间，经手人，结果统一留痕；第二事情实体材料。
• 日常学习
  • 收集信息
    • 上级网站
• 建立档案
  • 确定工作条线
  • 建立工作流水账
  • 建档规则
    • 建档
      • 方式
        • 书式
        • 电子
      • 入档原则
        • 1.都入什么东西。 2.电子档和书式档案怎么保存。 3.分类标准，按时间和业务线。 4.一事一档。 5.重要文件和签字（盖章）内容保留纸质档，全部电子档。
    • 归档
      • 放入
      • 盘点
• 能力缺口
  • 能力需求点
  • 能力缺口
  • 补足能力缺口
  • 干中学
• 工作梳理
  • 定期梳理