《卓有成效的管理者》第五章 要事优先

这是一篇关于《卓有成效的管理者》第五章 要事优先的思维导图，《卓有成效的管理者》一书的第五章“要事优先”主要讲述了如何集中精力给时间把重要的事情做好。

《卓有成效的管理者》 第五章 要事优先

• （要事优先的核心）聚焦
  • 为什么要聚焦？
    • 什么样的人会费了半天力而一事无成？
      • 低估了完成一件任务的时间
      • 赶工导致进度落后
      • 同时着手几件要事
    • 那他们到底犯了错导致的？（集中精力的必要性）
      • 时间的有限性
        • 管理者的时间是有限的，而需要处理的任务和问题却是无限的。因此，管理者必须学会优先处理最重要的任务。
      • 单一任务原则
        • 一次只做一件事情可以提高效率和质量。尝试同时处理多个任务往往会分散注意力，导致每项任务都完成得不够好。
        • 有效决策
          • 管理者应该基于充分的信息和清晰的思考来做出决策，而不是基于压力或临时的考虑。
      • 优先级的确定
        • 确定任务的优先级是管理者的重要职责。这需要对任务的重要性和紧迫性进行评估，以决定哪些任务应该优先处理。
        • 长期目标与短期压力
          • 优先处理那些对实现长期目标有重大影响的任务，即使这些任务在短期内看起来不那么紧急。
  • 那需要聚焦什么才能成为卓有成效的管理者？
    • 要事（一定要界定准确），切要优先
    • 时间
    • 精力
    • 长处（资源）
• 管理者的决策勇气？
• 摆脱过去（永远都在摆脱过去造成的困境）
  • 管理者面临的现状之一
    • 永远要去修补或者摆脱过去的行动和决策留下的麻烦
  • 反问自己：假如这件事情不是已经在做了，现在还会去做吗？这值得做吗？
    • 从来如此，便是对吗？
    • 坚持二八原则
  • 放弃不再有价值的工作
    • 为什么要放弃？（面向未来）
      • 用今天的资源去创造未来是管理者的专门职责（创新性和前瞻性）
        • 注意力集中在未来的机会上，而不是过去的成就上。不断寻找新的增长点和发展方向。
    • 放弃什么？（放弃过时的业务）
      • 识别不再有成效的事
        • 成果
          • 完全失败的旧活动
        • 效率
          • 成功的旧活动，但是有效性需要更高
            • 负面案例：独生子女政策、体艺文化节等
    • 怎么放弃？（释放资源）
      • 占用的资源，包括时间、资金、人力等。好的资源可以用于探索新的机遇或加强现有的关键业务。
        • 启动一项新活动，砍掉一项就活动（断舍离，一进一出）
        • 有能力的老手承担新任务，老任务交费新人
  • 你有哪些事情应该“抛弃昨天”？
• 先后次序的考虑
  • 如何决定工作的优先级？（优先任务与延迟任务）
    • 有效的抉择
      • 识别重要任务？
        • 对组织目标和绩效有着显著影响的工作
        • 考虑影响力、紧迫性和长远影响来确定优先级。
          • 警惕“压力”带来的干扰
      • 设定优先任务的法则
        • 重视将来，而不是过去
        • 专注于机会，而不是问题
        • 选择自己的方向，而不是随波逐流
        • 目标高远，做可以带来不同的事，而不是求稳坐容易的事
        • 客户需求
  • 集中精力（聚焦）
  • 避免拖延
    • 大家有什么小技巧吗？
    • 延迟事项，如果必须要做，就放在不重要的时间去做。也可以自然消亡
• 结语
  • 学会聚焦，有勇气对什么是真正重要的和优先的事项作出自己的决策，并据此使用自己的时间
    • 这是对的还是错的，我们应该如何修改？