导图社区 如果进行有效地复盘
这是一篇关于有效复盘的思维导图,主要内容包括:总结,4、年复盘——KPT复盘法,3、月复盘——GRAI复盘法,2、周复盘——PDCA复盘法,1、日复盘——KISS复盘法。
编辑于2024-09-12 14:13:55有效复盘
1、日复盘——KISS复盘法
KISS是一种科学的项目复盘方法,用于促进下一次活动更好的展开,常被应用于活动策划落地执行或者项目执行结束后总结使用。
K(keep)——需要保持的:哪些做得好,以后继续保持。
高效任务完成数量:统计当天高效完成的任务数量,以衡量哪些行为带来了高产出
积极情绪出现次数:记录当天积极情绪出现的频次,如喜悦、满足感等,可反映良好心态对工作生活的促进作用。
I(Improve)——需要改进的:哪些不理想,后续需要改进。
错误或失误次数:统计当天工作或生活中出现的错误、失误数量,明确需要改进的重点领域。
低效率时段长度:分析当天哪些时间段效率较低,以便后续改进时间管理。
S(Stop)——需要停止的:哪些不利行为,需要停止。
不良习惯出现次数:如拖延、过度玩手机等不良习惯的出现频次,以便及时停止。
无效社交活动参与次数:评估参与的社交活动是否有价值,对无效社交进行识别。
S(Start)——需要开始的——哪些东西缺失,需要开始执行。
新目标或计划的明确程度:衡量当天确定的新目标或计划是否具体、可操作。
新技能学习的准备进度:评估为开始学习新技能所做的准备工作进展情况。
适用场景:活动结束后、项目结束后、日常生活工作中。
2、周复盘——PDCA复盘法
PDCA戴明环模型是一种持续改进工具,目前被应用到很多领域,它可以帮助你管理项目,甚至管理人生,让你紧盯目标,不断努力执行的同时,不断检查、复盘、修正,直至成功。
P(Plan):计划。确定方针和目标,确定活动计划;
目标清晰度:评估周计划中的目标是否明确、具体,是否能够指导一周的行动。
计划完整性:检查计划是否涵盖了工作、学习、生活等各个方面,是否存在遗漏。
D(Do):执行。实地去做,实现计划中的内容;
任务完成率:计算本周实际完成的任务数量与计划任务数量的比例,反映执行力度。
执行质量:通过自我评估或他人反馈,衡量任务完成的质量水平。
C(Check):检查。总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;
偏差分析:对比实际结果与计划目标的偏差程度,找出差距较大的方面。
问题发现数量:统计本周发现的问题数量,包括执行过程中的困难、阻碍等。
A(Action):行动。对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。
改进措施的有效性:评估针对问题采取的改进措施是否有效,是否能够避免问题再次出现。
经验推广程度:检查成功经验在团队或个人工作中的推广情况,看是否得到充分应用。
3、月复盘——GRAI复盘法
GRAI复盘法是一个围绕目标,注重结果和目标之间的偏差,从中分析原因并总结规律的复盘方法。
G(Goal)回顾目标:当初的目的或期望是什么。
目标一致性:检查本月的行动与月初设定的目标是否一致,是否存在偏离。
目标重要性排序:重新审视目标的重要性,确定是否需要调整优先级。
R(Result)评估结果:和原定目标相比有哪些亮点和不足。
关键指标完成度:针对重要目标设定的关键指标,如销售额、学习进度等,计算完成的比例。
成果亮点数量:总结本月取得的突出成果和亮点,数量越多说明成绩越显著。
A(Analysis)分析原因:事情成功和失败的根本原因,包括主观和客观两方面。
主观原因分析深度:对自身在态度、能力、方法等方面的主观原因进行深入分析,看是否找到根本问题。
客观因素影响程度:评估外部环境、资源等客观因素对结果的影响程度,以便合理调整策略。
I(Insight)总结规律:通过以上的分析找到实物更有效、更符合本质规律的做法。
有效方法总结数量:提炼本月中有效的工作方法、学习策略等,数量越多说明经验积累越丰富。
规律适用性:判断总结出的规律是否具有普遍适用性,能否在未来的工作生活中持续发挥作用。
4、年复盘——KPT复盘法
1)Keep(保留)。回顾过去的工作或项目,找出其中的亮点和成功之处,通过保留这些优点,我们可以在未来的工作中更好地应用它们,提高工作效率和质量。
重大成就事件数量:回顾一年中取得的重大成就,如获得奖项、完成重要项目等,数量可反映一年的成绩。
优势发挥程度:评估自己的优势在工作和生活中的发挥程度,看是否充分利用了自身优势。
2)Problem(问题)。识别和分析工作中的问题和挑战。这些问题可能是导致工作失败或不顺利的原因,找出问题的根本原因,并确保我们对问题有清晰的认识。
关键问题解决进度:跟踪一年中面临的关键问题,查看解决的进展情况,是否取得实质性突破。
问题重复出现次数:统计反复出现的问题数量,以便针对性地制定解决方案。
3)Try(尝试)。提出解决问题的具体方案和行动计划。在这个阶段,我们可以借鉴过去的成功经验,尝试新的方法和策略来解决问题。
新方案尝试数量:计算一年中尝试的新方法、新策略的数量,体现创新和进取精神。
尝试效果评估:对新方案的实施效果进行评估,看是否达到预期目标。
总结
一、回顾目标
二、评估结果
①刚好完成
②不足
③超过
④新增
⑤部分消失
三、分析原因
原因基本有三种:可控的,不可控的,需要合作的
原因=客观原因(成功的)+主观原因(失败的)+解决方案(核心的)
四、总结经验
有哪些事是需要坚持做的,
有哪些事是需要停止做的,
有哪些事是可以做的更好,
有哪些事是需要下次补上。