导图社区 职位分析
这是一篇关于职位分析的思维导图，主要内容包括：职位说明书，信息收集方法，技术，流程，结构优化，功能定位，职位设计与再设计，职位分析概念。
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职位分析
职位分析概念
概念
指在组织战略导向下，全面收集、整理和分析职位相关信息，研究和确定组织中职位的工作职责、内容、方法、绩效标准、任职资格等的一系列方法、技术和工作程序的集合。其主体成果是职位说明书，包含工作描述和工作规范。
需解决问题
1.该工作的内容、职责和目标是什么？
2.该职位与其他相关职位的关系是什么？
3.完成这些工作需要哪些能力和素质？
4.完成这些工作的要求及考评标准是什么？
5.这些工作会在什么样的环境下完成？
功能定位
1.为人力资源规划提供信息和依据
2.为员工招聘与配置提供依据
3.为员工培训提供指导和依据
4.为绩效考评提供基础信息
5.有助于实现薪酬分配系统的公平
6.为员工职业生涯规划和组织职业生涯规划管理提供依据
结构优化
组织结构优化是职位分析、职位设计的基础，贯穿整个职位分析过程。实践中，组织通常会在职位分析之前进行组织结构分析和组织结构优化，在职位分析之后进行职位设计来调整、完善部门或组织结构。
流程
准备
1.确定职位分析目标、重点和成果应用范围
2.组建职位分析小组或职位分析委员会
3.确定职位分析信息的内容、获取信息的方法、所需的人力和财力等
设计
1.选择职位分析样本
2.编制职位分析调查问卷和访谈提纲，并制定职位分析标准
信息收集与分析
1.统一思想
2.收集职位分析信息
3.核实、删除和补充收集的信息
4.全面分析和综合信息资料
结果输出
输出职位说明书
结果应用指导与培训
职位说明书在员工招聘与录用、人员配置、职位分类、职位评价、职位设计、员工培训、绩效管理等人力资源管理环节中具有重要的应用价值。
技术
任务分析
主要是确定本职位需要完成的任务
决策表法
流程图法
语句描述法
时间列
任务清单法
方法分析
主要是确定任职者使用什么方法完成本职位的任务
寻找一种能够实现任职者、工作手段、工作场地与工作任务最佳结合的方式,以较少的人力、物力、财力与时间消耗,获得尽可能好的工作效果。
技术特点
问题回答分析法 （职位工作目的是什么、工作内容是什么、工作地点和工作时间如何、工作者和工作方式如何等）
有效工时利用率分析法
程序优化法
人员分析
主要是确定任职者完成本职位的任务需要的资格
K，知识(knowledge)：完成本职位工作任务所需要的知识,一般以学历、专业、职称和专业证书等为测度要素。
S，技能(skils)：完成本职位工作任务所需的技艺类型与水平。
A，能力(abilities)：完成本职位工作任务所需要的通用型能力,如学习能力、管理能力、创新能力等。
O，其他(others)个性特征：完成本职位工作任务所需具备的其他个性特征,如动机、气质、态度等。
信息收集方法
职位分析信息的收集方法较多,常用的有访谈法、问卷调查法、观察法、主题专家会议法、文献分析法和工作日志法等。
职位说明书
构成
一是反映工作职责和工作内容等的工作描述主要描述任职者做什么、如何做以及在什么条件下做,主要包括工作内容、任务与职责、工作环境等信息。
二是反映职位对任职者要求的工作规范。说明任职者完成工作职责所应具备的资格要求,包括知识、经验、能力、个性特质和其他要求等信息。
原则
科学性和前瞻性相结合
人职动态匹配和有机融合
全面性和系统性相结合
整体设计与员工参与相结合
内容构成
职位设计与再设计
基本模式
1.职能导向的职位设计
2.流程导向的职位设计
3.团队导向的职位设计
4.能力导向的职位设计
分析
公共组织的“三定”(以机关和事业单位为主,下同)，即定职能、定内设机构、定人员编制
工商组织的"四定",即定岗、定责、定编、定员
目标：通常以提高员工工作绩效和工作满意度、改进员工工作生活质量和激发员工工作动力为目标
内容：丰富职位内容、优化职位职责、调整工作方式和工作关系等
关系：职位再设计的目标、内容决定了方法，方法、内容和目标相互融合
方法：主要有激励型职位再设计和人性化职位再设计等。
