导图社区 实务二章第二节编辑加工整理与审定发稿
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编辑于2024-11-26 12:14:23实物 二章 第二节 编辑加工整理 与审定发稿
编辑加工整理
编辑加工&审稿的关系
“编加”必须在稿件经过审稿已经决定采用, 并签订出版合同以后开始。
旨在决定稿件取舍的 审稿
编辑加工
是编辑过程中两个环节, 两者不可同时进行, 因两者的职责、要求、标准不同
“编加”必须在审稿基础上进行
作用
保证书刊质量
发挥和提高编辑人员创造性
内容(正文、辅文)
正文
1.消除政治性、思想性差错,完善原稿观点;
2.订正事实材料,纠正知识性差错
3.核对引文
(作者、书名、出版者、出版时间、页码来源,标点,断文拼接,引用过多)
4.调整结构
书稿:篇、章、节、条、款、段;期刊稿:节条款段
5.修改标题,统一层次标志;
6.润饰文字;
7.修改使用不当标点符号;
8.修改表格;
9.修改图稿。
辅文
1.校正注释;
2.规范参考文献表;
3.核改索引;
4.核对附录;
5.封面文字加工;
6.检查目录;
7.加工整理其他辅文。
技术加工整理
统一用语
术语 专业名次 人名 机构名称 地名
统一数字用法
阿拉伯数字得体则用
a.公历世纪,年代等;b.计数的数值;c.物力量量值;d.图表编号,代号,序号等。
必用汉字:词组成语惯用语、中国夏历、概数(七八种)、约数(几分之几)、表事件节日的月日
古籍、文学按传统
引文版次、卷次、页码用阿拉伯;估计除外
竖排顺旋90度
统一计量单位
修改:已废弃的旧名称、同一名称用多种写法、量符号用正体、没用国标符号
添加批注
1)正文中有不同字体出现,对须排不同字体的部分要加批注,并标明起讫;
2)外文字母用印刷体书写,字号、体、大小写要标明,不加标注的通常用正体、白体;
3)带附加号的外文字母,应在稿面空白处附上放大的标准写法;相似的也要注明,希腊字母要交代
4)相似易混淆字要注明;
5)日文汉字不能排成中文汉字要加批注;
6)易混淆的标点符号也要加批注
“编加”内容
1. 三原则
尊重作者,忌强加于人
改必有据,忌无知妄改
依据规范,忌滥施刀斧
2. 四步骤
准备
检查稿件是否齐全
计划
拟订一个较完整的方案。涵盖内容、标准、重点、难点、方法、时间安排等;了解审稿意见、核对有关资料、了解丛书体例规格。
实施
精度加工、逐字逐句仔细阅读
总结
整理好加工记录、撰写小结
3. 方法
认真审读,发现问题;
拟定方案,标准一致;
先定框架,后定细节;
选用色笔,书写端正;
电子原稿,需留痕迹:1备份2留痕3清样定稿。
4. 消灭差错
“消错”是“编加”的首要任务
政、思、知、科
政治性问题最最严重
文字、语法、修辞、逻辑、标点符号
五方面
常识性:人名、地名、年代
暴露编辑知识贫乏和工作态度
5. 规范统一
按国标规定统一有关用法
量和单位
科技名词
数字用法
标点符号用法
汉语拼音拼写方法
简化字
繁体字
异体字
统一
同一稿件的人名、地名、书名、事物名、相关材料与数据、格式等前后一致。
6. 润饰提高
强化主题
调整结构
理清层次
梳理文字
删削赘文
弥补缺漏
“美容师”
非对错或不规范的改正
尤其征求作者意见、同意
7. 其他工作
核对引文
应全部核对
除过多过专,可随机抽查
过多严重错
退作者改
查对资料
统计数字、时间、地点、人物、事件、公式、图片
须仔细查对
校订译文
“信、达、雅”翻译标准
忠实表达
勿增减原文意义成分
推敲标题
标题须准确概括内容
风格、形式应全书统一
考虑图书 的性质
学术
严肃凝重
通俗
通俗易懂
章回
对仗工整
诗歌散文
精炼含蓄
文集
“先”文决定,无必要改动
撰写和规范辅文
对辅文要像对待正文一样进行加工
审定发稿
与“审稿”一样,审定发稿同样必须严格实行三审制
初审
稿件整理工作
复查稿件
清稿誊抄
检点稿件
编排次序
齐 清 定
填写 格式 文件
装帧设计单
发稿单
CIP数据
征订单
并将之与审稿意见、 编辑加工整理记录
一起发出
逐级报送
表明是否达到 出版要求
复审
审阅编辑加工整理是否达到消灭差错、统一规范、润饰提高等要求
如达到
提交终审
如达不到
指出、指导、帮助责编“初审”修正,签名
终审
最后审阅,着重政治把关,表明是否发稿,作出决断,签名
复审、终审审核通过的稿件,一般要交作者再复核,
对编辑加工整理、审稿问题
进行原稿检查、认可,
并对存疑问题、改动不予认可处进行修改
发稿后的编辑工作
1. 校样处理
样书检查
图书宣传
收集反馈信息
2. 校样处理
审读校样
通读,校样上重大修改,应征得作者同意及复审、终审批准
处理作者的修改
作者做重大修改,编辑审读加工后须经复审、终审审核决定取舍
校对人员的质疑
检查付印清样
排版质量
格式是否统一
更改处是否已改、版心是否齐平、图表是否有污点或断线
结构组成
查看封面、书名页、插页等结构部件
出版说明、前言后记等辅文是否齐全
检查付印清样后的 几种编辑处理方式
涉及捅版等大改动
改正后复对付印
少量不捅版可能会捅行的小改动
改正后抽复付印
极个别不涉及捅行的改动
改正后付印
完全合格没有改动
同意付印
3. 建立书稿档案
归档材料
选题报告
约稿
出版情况记录
合同
协议书
三审、外审意见
“编加”记录
有关请示、报告
上级指示、批复
会议记录
原稿或复制件
封面设计稿
有关题词
手迹
与作者来往信件
退修意见
校样
样书
稿费通知单
获奖或受查处情况记录
读者来信
报刊评论
管理
责编负责收集整理
移交相关部门保管
4. 样书检查
1.面封、书脊、底封、勒口、扉页、版权页、出版说明、前言后记的书名、作者是否正确;
2.书号、图书在版编目数据、书名汉语拼音、字数、定价及书名页记载的其他项目;
3.目录和书眉是否正确与正文内容是否一致;
4.付印样上改动处否照样改正,有无出现新的错误;
5.全书页码是否连贯,有无错装、漏装,缺字;图片是否倒置,说明文字是否相符等。
5. 图书宣传
书刊宣传方式
1.利用大众传媒;
2.自编宣传品;
3.店堂陈列布置;
4.举行新书发布仪式或作者签名售书活动;
5.举办读者活动。
编辑工作
1.提供新书简介和书讯等;
2组织、撰写书刊评论;
3指导设计和发布书刊广告;
4提供及审核相关材料。
6. 收集反馈信息
读者来信、来访,书刊评论等
7. 审核重印图书
责编通读全书 合理吸收作者读者意见