校样(统称):根据原稿按照版式设计要求排版后输出的供校对用的样张,可反映即将出版的书刊的内容、版式、页面数量。形成校样的方式主要有纸质原稿附电子文件发排、电子文件先行排版、电子文件直接发排三种。根据输出时所处的不同排版校对环节,校样可分为毛校样、初校样、二校样、三校样、付印样、付印清样等。
毛校样:是排版单位在向出版单位正式提交校样之前,将已经排好的版面打印出来进行非正式校对的样张。毛校样由排版单位自行安排,主要检查排版的基本情况,防止存在基本格式错误、图表与文字不匹配、大批内容遗漏或重复等现象,对排版过程中容易出错的公式、图表等局部较复杂的版面要重点校对。
初校样:又称“一校样”,是排版单位向出版单位第一次正式提交的校样,这个过程称为“提校”。初校样能够反映未来书刊的版面状况和大致篇幅。初校样的差错率应低于约定的标准。
二校样:是排版单位根据初校样上的校改标注改正排版电子文件后,再次打印出来提交出版单位的校样。排版单位的修改一般称为“改版”,或“改样”。校对二校样时,必须先核红后再校对。由于可以在二校样上进行二三连校从而完成“三校一读”,所以后续可能不再输出三校样,但二校样是出版过程中必须有的。如果有需要,之后还可以再改版打印三校样、四校样等。
付印样:是出版单位已经完成“三校一读”工作、准备付印而交给排版单位进行最后一次改版的校样。付印样上需修改之处应该是比较少的,改动很多的校样不能作为付印样,而是需将原拟作为付印样的校样送排版单位改版后再次输出校样,并相应增加核红和校对的次数。一般是完成“三校一读”工作的二校样,也有可能是相应的三校样或者四校样、五校样等。
付印清样:排版单位根据付印样上的校改标注进行改正后再输出、一般不应再有改动的校样。付印清样比照付印样复核无误后,作为核对蓝样或印刷胶片的依据。