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公文格式
“红头文件”始于南北朝的西魏时期,当时有位出色的政治家苏绰,他博览群书,精通天文地理,尤其擅长算术。
两决两公和三通
两决
决议
开会决定的重大事情
新增
决定
重要事项的决策和部署
奖惩相关人员
撤销或者改变下级机关决定
两公
公告
国内外都要知道的事情
党和国家领导机关发布
公报
公布重要决定或重大事项/强调时效性
三通
通告
一定范围内需要遵守或者周知的事情
通报
表彰先进
批评错误
传达重要精神或重要情况
通知
内容
发布、传达下级机关执行和有关机关周知或执行的事项
批转和转发公文
分类
发布性通知:发布公文、下达计划、印发领导讲话
指示性通知:部署工作、执行
知照性通知:告知
转发性通知:转发、批转
报请批议函和纪
报告
下级向上级,时间不限制,可以一文多事
用于答复上级机关的回复
请示
一文一事、事前行文
国务院回复用批复,国务院办公厅回复用函
批复
议案
各级政府向同级人大或人常行文
生效表示需要体现第一行政首长的署名,不加公章
纪要
无需公章,办会议有专用版头
办公会议纪要:例会内部文件
工作会议纪要:要求与其他单位共同制定
交流会议纪要:思想沟通会议
研讨会议纪要:介绍不同观点
最后再加令和意
命令
嘉奖令、行政令、晋升令、发布令
命令一般是紧急危重的人员
意见
对重要问题提出见解和解决办法,行文方向不限