导图社区 公文格式思维导图
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公文格式
版头
份号-涉密公文标,6位阿拉伯数字,000001
密集与保密期限
绝密(30年)最重要的保密事项、最严重的损害
机密(20年)重要的保密事项、严重的损害
秘密(10年)一般的保密事项、一般的损害
紧急程度
公文:特急、加急
电报:特提、特急、加急、平急
发文机关标志
全、规简称+文件(文件可省)
联合行文:主办在前、协办在后:只写主办方
发文字号
机关代字:xx发、xx呈、xx函
年份:标4位数字‘用六角括号
顺序号:不加第、不加0
只有一个,联合行文用主办方的
签发人
上行文在版头标签发人姓名
主体
标题
发文机关+事由+文种(不可省)
可拆行排成梯形或菱形,回行词意完整 完整标题有且仅有一个介词“关于"
标点符号
可用书名号、引号、顿号(事由出现并列成分)等
不可用逗号
主送机关
全、简称、统称(高低、外内、党政军群) 送过多移至版记,首页必须出现正文
正文
序号:一、(一)1.(1) 引用公文:先标题,后发文字号 结尾语:函、请示
附件说明
顺序号,只有一个不用排序 附件名称后不加标点符号
落款
署名:全、简称,在日期上居中写
日期:右空四字写阿拉伯数字,会议通过、负责人签发 印章:上不压正文、下压成文日期,联合行文都盖章
附注
文件发放、传达方式
附件:正文的说明补充材料