导图社区 公文写作、系统操作与保密要求思维导图
此篇导图通过如何做好公文处理工作，综合办公系统安装和使用以及保密就在身边这三方面的内容来阐述公文写作、系统操作与保密要求。
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公文写作、系统操作与保密要求
一、如何做好公文处理工作
（一）基本概念
概念1.公文的定义
行政性公文
规章性公文
综合材料
概念2.签报
内部使用的向领导请示、汇报形式
概念3.签发
公文应当经有权签批人签发
概念4.发文形式
通用公文格式
党委
纪委
行政
工会
团委
信函
纪要
概念5.发文字号
发文机关代字、年份、发文顺序号
概念6.公文文种
意见
通知
通报
报告
请示
批复
函
（二）发文流程
1. 行发文流程
2. 会签
收到会签文稿之日T+1个工作日内完成
3. 涉密文件流程
定密→公文审核→校对
4. 纸质公文打印
发文稿纸单面打印，其他双面打印
顺序：发文稿纸→发文说明→正文→附件→其他
左上角斜装订
时效
金鼎办公区2小时
飞地办公区半日
5个工作日内归还
（三）公文拟稿格式要求
1. 发文稿纸
填写完整
2. 主送、抄送单位
主抄送
“先外后内，先上后下”
送分行
规范全称及简称
3. 标题
三要素：发文机关名称、事由、文种
4. 发文说明
范围
内容
上传
5. 正文格式
正文内容
行内会签情况
行外会签情况
会签意见处理情况
6. 落款
7. 附件、关键文件、相关文件
8. 字体、字号、序号、行间距
标题：方正小标宋简体、小二加粗
正文：仿宋_GB2312、小三
一级标题：黑体、小三
二级标题：楷体_GB2312
正文行间距：固定值30磅、段前段后0行、两端对齐
9. 附件
（四）公文写作思路
1. 公文写作步骤
前期准备
收集材料
明确形式文种和发文机关
明确阅读对象
明确公文写作内容
明确发文意图
撰拟文稿
注重实效
逐级行文
文权法定
上行文
下行文
审核修改
2. 公文写作结构
结论先行
以上统下
归类分组
逻辑递进
3. 重点文种写作
二、综合办公系统安装和使用（自学）
三、保密就在身边
（一）保密工作重要性
（二）保密工作制度体系
国家保密法律法规
我行保密管理制度 《中国邮政储蓄银行 员工违规行为处理 办法（2022年修订版）》
第二百八十六条
第二百八十七条
第二百八十八条
（三）秘密范围及注意事项
国家秘密
范围及分类
绝密
机密
秘密
管理
制作
定密
登记
保存
传递
复制或借阅
商业秘密
分类
核心商密
普通商密
工作秘密
监管信息
（四）保密工作注意事项
1. 涉密会议管理
涉密会议准备
材料
场所
会中相关要求
会后相关要求
2. 商密计算机信息系统保密管理
（五）员工保密须知
（六）身边常见保密问题
国密
商密
其他
笔记整理：陈宜文
