导图社区 项目管理
这是一篇关于项目管理的思维导图,项目管理是指通过系统的方法和过程,计划、组织、领导和控制资源,以实现特定目标的活动。其核心要素包括项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾,旨在确保项目在既定的时间、预算和质量范围内完成。
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项目时间管理6大步骤
项目管理的五个步骤
电商部人员工作结构
暮尚正常运转导图
产品经理如何做好项目管理
车队管理
创业者10条创业经
创业十大思维误区
管培生课程作业
商业模型
项目管理
第一章
项目基本特征
独特性
临时性
渐进明细/逐渐完善
项目成功的3要素模型(STC+V)
范围(S)
进度(T)
成本(C)
价值(V)
项目管理的精髓:突破三重制约
六重制约模型
范围
进度
成本
人员
风险
质量
项目管理5大流程(IPDCC)
I:启动(价值、对象、范围、造价等)
P:计划
D:执行
C:检查
C:收尾/反馈
第二章
启动识别项目干系人
项目发起人与项目经理之间的关系影响项目成功比例为72%
项目经理权力来源
合法(正式)的权力
奖励权力
强制(惩罚)权力
个人获得的权力
专家权力
相关权力:名誉权
建立项目组织结构(PSC项目指导委员会发起)
职能型组织结构
项目型组织结构
矩阵型组织结构
项目章程
内容
项目名称
撰写日期
项目发起人
项目客户
项目描述
高层级的项目需求(发起人需求)
项目目标
项目预算
高层级的风险(潜在风险)
里程碑
项目经理授权(人员、预算、技术决策、向上汇报等)
作用
正式认可项目成立并启动项目,没有它,项目无法存在
授权项目经理使用资金和其他资源,并标明权限范围
包含了主要目标、高阶的项目需求和项目成功标准
由项目发起人发布,而不是项目经理
是项目的“宪法”-基础文件
规划项目范围管理
工作分解结构(WBS)的作用
WBS:项目管理的基石
采购
工作分解结构(WBS)的方法
逐层分解法
启动(I)
计划(P)
执行(D)
检查(C)
收尾/反馈(C)
创建职责分配矩阵图(动词+名词):一定要沟通一致
规划项目进度与预算
项目里程碑计划
里程碑图:标注出主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成日期
排列活动顺序PDM关系
完成到开始(FS)
开始到开始(SS)
完成到完成(FF)
开始到完成(SF)
活动之间的依赖关系
强制性的依赖关系(硬逻辑关系、硬依赖关系)
选择性依赖关系(软逻辑关系)
外部依赖关系
估算活动历时工具与方法
类比估算
参数估算
活动所需时间=工作量*单位工作量所需工时
德尔菲法
三点估算法
含义:成本或持续时间的三个估算值分别表示乐观、最可能和悲观情况的一种分析技术
公式:PERT or Three-Point Estimate=[O+(4M)+P]/6
O:乐观 M:最可能 P:悲观
关键路径法
快速跟进
赶工
敏捷项目计划策略
制定项目预算
估算成本
成本类型
固定成本
直接成本
成本估算方法
类比估算法
公式:CE=(Co+4Cm+Cp)/6
注释:Co最少 Cm最有可能 Cp最多
第三章
项目风险管理的概念与流程
项目风险
威胁
机会
风险管理7大标准流程工具
规划风险管理
识别风险
定性分析风险
定量分析风险
制定风险应对策略
实施风险应对策略
监控风险
识别风险实战工具
识别工具与技术
类比法
清单、调查表与模板
专家访谈法
识别风险:风险分解矩阵RBS
技术类
外部类
组织类
分析风险实战工具
定性分析
定量风险分析:期望货币值
威胁下的期望值:暴露值
机会下的期望值:杠杆值
公式:期望值=概率*影响
工具:风险概率与影响矩阵
应对风险的实战工具
消极风险的应对策略
规避
转嫁
减轻
风险监控
第四章
项目执行及更新项目进展
发布信息更新项目进展
动态引导关键干系人期望
多种沟通方法
多种沟通媒介
信息内容记录
项目中的有效沟通渠道
控制有效沟通渠道数量
公式:沟通渠道数量=n(n-1)/2
n:项目干系人数量
制定沟通管理计划
沟通矩阵
管理干系人期望
分析利益相关者(干系人)沟通需求
有效进行跨部门干系人沟通与协作
第五章
控制项目变更与质量
偏差分析
进行项目综合变更管控
变更管理的流程
流程图
质量审计:通常由受过训练的项目团队之外的审核员实施
质量理念
顾客满意
预防胜于检查
管理层责任
持续改善
有效地解决项目中的冲突
情商技术:了解自己,影响他人
项目冲突的来源
时间表问题
优先级
资源
技术方案
管理过程
个性
成本和预算问题
项目冲突管理
项目前期
项目执行中
项目后期
冲突管理矩阵
项目收尾
项目或阶段收尾
收集项目记录
分析项目成败结果
收集经验教训
项目信息归档
最终产品、服务或结果移交
正式验收
移交
项目价值评估方法
项目价值评估:投资报酬率=(收益-成本)/成本*100%
组织过程资产更新
项目或阶段收尾指南或要求
项目文件
历史信息和经验教训
知识库更新
推销你的业绩
评估经验教训与知识转移(解散项目部前)
安排经验教训评估
分发草拟的经验教训清单
组织小组研讨会(项目管理人员参与)
记录新近及经修订的最佳实践
分享转移:就日后将经验教训用于何时、何处达成一致
模板和工具
培训课程
内部网站
第六章
总结:项目成败的要点
PM挑战
合格项目经理的素质模型
项目管理专业技能(50%)
领导力(42%)
战略与商业管理(8%)
后续行动计划
项目制经营APPLE五星成熟度发展模型:迭代增长