导图社区 如何用word进行邮件合并
这是一篇关于邮件合并的思维导图,主要介绍了邮件合并的基本概念、基本方法以及应用实例。邮件合并是将主文档与数据源结合起来,生成一系列输出文档。
这是一篇关于交互优化演示文稿的思维导图,主要内容包括:保护管理,审阅检查,链接动作,切换效果,动画效果,压缩优化,音频视频。
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邮件合并
基本概念
邮件合并是将主文档与数据源结合起来,生成一系列输出文档
主文档
主文档是经过特殊标记的文档,是用于创建输出文档的“蓝图"
数据源
数据源是一个数据列表,包含了用户希望合并到输出文档中数据
输出文档
各输出文档中相同的内容来自于主文档,变化的内容来自于数据源
基本方法
(邮件)选项卡
通过邮件合并分步向导创建(按提示走就行)、直接进行邮件合并、设置邮件合并规则
”选择收件人“、使用现有列表、选择列表后确定并“插入合并域”、完成并合并、点击“编辑单个列表”、点击确定
如果.......那么.......否则.......(用于给通过和未通过考试的人设置不同的标语,例如恭喜、请继续努力) 跳过记录条件(可筛选出未通过考试的人,并保证只给通过考试的人发邮件)
邮件合并的应用实例
利用邮件合并制作标签、利用邮件和并制作成绩单
打开一个空白的word文档,点击“选择收件人”、“使用现有列表”(在桌面或电脑文件中找到需要的列表并点击确定)、点击“开始邮件合并”中的“标签”、选择标签尺寸、输入列表表头并在对应表头后“插入合并域”、点击“完成并合并”即可
考点
子主题