时间管理思维导图

这是一篇关于时间管理的思维导图，该思维导图包括授权，不同场景时间管理，应对偷时者，性格弱点引来的时间蛀虫等内容。

时间管理

• 授权
  • 授权步骤：
    • 列出事项
    • 确定人选
    • 确定责任和权利
    • 清楚描述任务内容和要点5W1H
    • 提供支持
    • 监督结果
  • 外包（把不重要的工作外包给专业团队）
    • 选择外包内容
    • 确定外包商
    • 监督外包内容
• 不同场景时间管理
  • 会议
    • 将结束时间限定在下个议程之前
    • 关键人员没有准时出席时推迟会议
    • 会议要有主持者
      • 明确会议时间安排
      • 监控会议进展到哪一步
      • 建议下一步该做什么
      • 观察与评论
      • 做出总结
  • 电话
    • 自动应答
    • 电话回复清单
  • 文件管理
    • 办公桌要分门别类
    • 电脑文件规范化
    • 邮件分类
  • 危机
    • 要针对可能的意外制定应急计划
    • 平行与序列可以提高时间利用率
    • 你务必要将活动进行下去，有问题给我反馈
• 应对偷时者
  • 同事之托
    • 确实对不起，现在恐怕没办法，我正在赶xxxx
  • 难应付的上司
    • 听而不闻
      • 忽略你的说话的内容，方法是开门见山说明主旨和重要性
    • 见异思迁
      • 请他协助你你确定工作先后和时限
    • 以你为听众
      • 减少发问和评论
  • 不速之客
    • 为每个不速之客设定时间限制
    • 站着会面，既表示尊敬又避免时间拖长
    • 让秘书进行粗谈和筛选
    • 同事发出求救，让其他人在二十分钟内给我一个电话
• 时间管理
  • 1.马太效应
    • 强者更强，弱者更弱
    • 时间有限制，效率可提高。
  • 2.做最重要的事
    • 优先做最薄弱的学科
    • 补最欠缺的知识
    • 做最需解决的问题
  • 3.放弃超过能力的事
    • 放弃超水平的题
    • 制定计划时间宽裕些
  • 4.据内容安排“时间计划”
    • 不受干扰时间段
      • 阅读、理解、背诵
    • 易受干扰时间段
      • 做题、强迫集中注意力
  • 5.挤出时间休息
    • 长期熬夜，学习效率低下
    • 精力充沛，提高学习兴趣。
  • 6.学会执行
    • 对学习计划的检查
    • 正确时间，填入正确内容，认真执行
• 性格弱点引来的时间蛀虫
  • 迷失在无休止的工作中
    • 给自己设定一个脱离工作的时间
    • 培养自己的业余爱好
    • 学会休息
    • 寻找提升工作效率的方法
  • 事必躬亲恶性循环
    • 授权
  • 追求完美
    • 改变自己的认知模式
    • 改变释放情绪的方式
    • 学会顺其自然
  • 拖延癌
  • 杂物累积成大山
    • 找出沉睡物
    • 整理整顿
    • 贴上标签
  • 无处不在的干扰
    • 总是作茧自缚（随叫随到）
    • 作事不专一，对自己能力期望过高
    • 不懂集中精力
  • 无法抗拒电子产品诱惑
    • 关注自己工作效率
    • 避免一回家就看手机
    • 不要开着网页以便搜索等增加时间浪费的可能性
    • 每隔45分钟休息一下