电子表格软件Excel2010

四川专升本计算机思维导图，涵盖了Excel 2010的基础概述、基本操作、图表的创建与编辑、数据清单的处理、页面设置与打印以及数据运算等内容。

电子表格软件Excel2010

• Excel 2010概述
  • 启动
    • 开始-所有程序-Microsoft Office2010-excel2010
    • 双击桌面快捷图标
    • 双击桌面已有文件
  • 退出
    • 文件-退出命令
    • 右击标题栏空白处，控制菜单选择退出命令
    • Ctrl+W
    • 双击Excel标题栏左侧的控制菜单图标-关闭命令
  • 窗口组成
    • 行号，列标，单元格，按钮组，名称框，编辑栏，工作表标签，工作表控制按钮，插入工作表按钮
  • 工作薄，工作表，单元格
    • 工作薄
      • 单个工作表不能存盘
    • 工作表
      • 一个工作薄默认有3个工作表，至少要有一个可视工作表，可以包含无数个工作表，行号用数字表示，列标用大写字母表示
    • 单元格
      • 工作表最基本的数据单元，电子表格软件处理数据的最小单位
• 工作薄的基本操作
  • 工作薄的创建
    • execl启动，系统会自动创建
    • 文件-新建-空白工作薄-创建
    • 快速访问工具栏-新建
    • Ctrl+N
  • 保存
    • 文件-保存命令
      • Ctrl+是，shift+F12
    • 文件-另存为（F12）
  • 文件打开命令（Ctrl+O/F12）-打开对话框或双击桌面已有文件
  • 关闭
    • 文件-关闭命令或Ctrl+W
  • 隐藏和取消隐藏
    • 视图-窗口-隐藏命令（取消隐藏命令，取消隐藏对话框）
  • 保护
    • 审阅-更改-保护工作薄命令-保护工作薄对话框-在对话框中勾选结构，点击确定即可
      • 文件-信息-保护工作薄-保护工作薄结构
• 工作表的基本操作
  • 数据输入
    • 常量
    • 公式
      • 包含常量，函数，运算符等
  • 选择，添加，删除，重命名
    • 选择
      • 选取不连续工作表
        • Ctrl再依次点击
      • 选取连续工作表
        • shift选中第一个和最后一个
    • 添加
      • 插入工作表按钮
      • 右键-插入命令-对话框选择工作表
      • shift+F11
    • 删除
      • 右键-删除命令
      • 开始-单元格组中-删除下拉按钮
    • 重命名
      • 右键-重命名命令
      • 开始-单元格-格式按钮-重命名工作表命令
  • 移动，复制
    • 移动
      • 鼠标移动
      • 快捷菜单-移动或复制命令-移动或复制工作表对话框，在下列选定工作表之前列表中选择工作表位置
    • 复制
      • Ctrl+鼠标移动
      • 快捷菜单-移动或复制命令-移动或复制工作表对话框-建立副本
    • 在不同工作表中
      • 快捷菜单-移动或复制命令-移动或复制对话框-工作薄下拉列表选择接受的工作薄，在下列选定工作表之前列表框中选择位置
  • 隐藏，取消隐藏
    • 开始-单元格-格式按钮-隐藏命令
    • 右键快捷菜单隐藏命令
  • 自动套用格式
    • 开始-套用格式命令-套用表格式对话框确定按钮
  • 拆分
    • 水平拆分
      • 点击下一行行号，视图-窗口-拆分命令
    • 垂直拆分
      • 点击右侧一列列标
        • 视图-窗口-拆分命令
    • 水平垂直拆分
  • 冻结
    • 首行冻结
      • 视图-窗口-冻结窗口命令
    • 首列冻结
      • 视图-窗口-冻结窗口命令
    • 冻结拆分窗格
      • 视图-窗口-冻结窗口命令
    • 取消冻结
      • 视图-窗口-取消冻结窗格命令
  • 保护
    • 审阅-保护工作表命令
      • 审阅-撤销工作表保护命令
• 单元格基本操作
  • 格式操作
    • 数字格式设置
      • 开始-数字组对话框启动器
      • 右键-设置单元格格式-数字选项卡
    • 字体格式
    • 边框和底纹
    • 对齐方式
  • 区域选择
    • P179
  • 单元格区域命名
    • 新建名称
      • 公式-定义的名称-定义名称按钮-新建名称对话框
    • 根据所选内容创建
      • 公式-定义的名称-根据所选内容创建-以选定区域创建名称对话框
    • 在名称框定义名称
  • 数据类型
    • 文本型数据
      • 如要输入纯数字的文本型数据，在第一个数字加上“＇”，左对齐
    • 数据型数据
      • 右对齐
      • 整数形式
      • 小数形式
      • 分数形式，先输入一个0和空格
      • 百分数形式
      • 科学计数形式
      • 负数
    • 日期时间型
      • 既输入日期，输入时间中间必须用空格隔开
    • 逻辑型数据
      • 在单元格中默认居中对齐
  • 复制
    • 开始选项卡-复制（粘贴）
  • 移动
    • 开始选项卡剪切粘贴
  • 单元格快速移动复制
    • control键同时移动鼠标
  • 选择性粘贴
    • 开始选项卡剪切板主中粘贴按钮下拉箭头，选择选择性粘贴命令
  • 数据清除
    • 选择单元格后单元格区域后，按delete键
  • 数据删除
    • 开始选项卡单元格组中的删除按钮下拉列表选择删除单元格命令
  • 数据有效性
    • 可以在单元格中输入，或应该在单元格中输入哪些数据
      • 数据数据有效性，数据有效性命令，然后进入对话框，设置允许下拉列表框中数据对应条件，输入信息，输入法处理，出错警告等进行设置。
  • 数据自动填充
    • 自动填充
      • 纯数字型数据，纯文字型数据，文字和数字的混合体，日期时间型数据，excel预设序列中的数据
        • P184
    • 自定义序列
      • 文件选项卡excel选项高级选项，在常规栏里存在编辑自定义列表按钮，进入自定义序列对话框
        • 利用现有数据创建自定义序列
          • 自定义序列对话框选择导入即可
        • 用输入序列方式自定义序列
          • 自定义序列列表框中，选择新列表选项在输入序列编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列，师万一个序列按一次回车
  • 批注
    • 附加在单元格中，根据实际需要对单元格中的数据进行的说明或注释
    • 审阅-批注-新建批注按钮
  • 单元格行列的格式化
    • 插入行列
      • 开始单元格插入下拉按钮，在打开的下拉列表中选择插入工作表行或插入工作表列
    • 删除行列
      • 开始单元格删除下拉按钮，选择删除工作表行或工作表列
    • 插入单元格
      • 开始单元格插入下拉按钮，在打开的下拉列表中选择插入单元格
    • 删除单元格
      • 开始单元格删除下拉按钮，在打开的下拉列表中选择删除单元格
    • 行高列宽的调整
      • 鼠标移动
      • 鼠标右键选择行高或者列标
    • 行列隐藏和取消隐藏
      • 右键快捷菜单选择隐藏命令，control加9隐藏行，control +0隐藏列
      • 行或列隐藏之后，行号或列标不再连续
• Excel 2010的数据运算
  • 简单运算
    • 开始选项卡-编辑组
  • 使用公式计算
    • 使用公式常用=开头
    • 常用运算符
      • 比较运算符（对两个数据进行比较运算，其结果为TRUE或FALSE），算术运算符（+，-，*，/，%，∧），引用运算符（，并集运算符：定义一个连续的区域“”交集运算符，只处理区域中相互重叠的部分，文本连接符
    • 运算符的优先级别
      • 引用运算符，算术运算符，文本连接符，比较运算符
  • 单元格的引用与引用实例
    • 引用
      • 相对引用
        • 公式或函数复制到其他单元格，引用单元格会发生变化
      • 绝对引用
        • 公式复制或填充到其他单元格，公式中引用的单元格不变
      • 混合引用
      • 三维地址的引用
        • ［工作薄名］工作表名！单元格引用
    • 应用实例
      • 复制，填充
        • 相对引用或包含相对引用会随位置变化而变化，绝对引用保持不变
          • P192
      • 插入，删除行列
        • 绝对引用和相对引用都会改变
  • 常用函数
• 使用图表
  • 图表
    • 工作表单元格数据的图形化表示，以直观形象显示数据与数据之间的关系
  • 分类
    • 嵌入式图表
      • 和数据源放在同一张工作表里，打印时同时打印
    • 独立图表
      • 和独立的图表工作表，打印时分开打印
  • 组成
    • 图表去，绘图区，图例，数据系列，坐标轴，图表标题，水平轴标题，垂直轴标题，网格线，数据标签
• 图表的创建与编辑
  • 创建图表
    • 插入选项卡-图表组右下角的对话框启动器-插入图表对话框
  • 编辑图表
    • 更改图表的布局或样式
      • 点击图表-出现图表工具选项卡，选择设计子选项卡
    • 更改图表类型
      • 图表工具/设计选项卡-类型组
    • 改变图表的存放位置
      • 图表工具/设计选项卡-位置组
    • 修改图表数据源
      • 快捷菜单-选择数据命令-选择数据源对话框
        • 图表工具/设计选项卡-数据组-选择数据命令-选择数据源对话框
    • 设置图表标题，坐标轴标题，图例
      • 图表工具/布局选项卡-标签组/坐标轴组
    • 改变图表大小
      • 鼠标拖动
      • 图表工具格式选项卡大小组
  • 迷你图
    • 插入选项卡迷你图组中
    • 类型
      • 折线图，柱形图，盈亏图
• 数据清单的处理
  • 建立与编辑
    • 单独一行称为一条记录单独一列称为一个字，段列标题为字段名
  • 数据排序
    • 定义
      • 对数据清单一列或多列数据按照升序或降序排列的一种组织数据的手段
    • 分类
      • 简单排序
        • 单击该列任意单元格数据选项卡排序和筛选组中升序和降序命令
      • 复杂排序
        • 数据选项卡排序和筛选组中选择排序命令弹出排序对话框
  • 数据筛选
    • 定义
      • 筛选出满足某种条件的记录行，而另一部分不满足条件的记录航只是被暂时隐藏起来
    • 分类
      • 自动筛选
        • 数据-排序和筛选-筛选命令
          • 单击筛选箭头，在弹出的下拉列表中选择数字筛选，自定义筛选选项，在自定义自动筛选方式对话框中进行设置
      • 高级筛选
        • 定义
          • 根据复合条件或计算条件来对数据进行筛选，在工作表的任意空白处，参选筛选条件，区域奇遇区巨区均之间之间至少留一个空白行
        • 组成
          • 条件的列标题和具体筛选条件
        • 步骤
          • 数据排序和筛选高级命令，弹出高级筛选对话框，单击条件区域编辑框右边的拾取按钮，弹出高级筛选条件区域对话框
        • 若是与关系，则将条件放在同一行，若是或关系，则将条件放在不同行
  • 条件格式
    • 开始-样式-条件格式-突出显示单元格规则
    • 设置自定义格式可以在设置为下拉列表框中选择自定义格式
  • 分类汇总
    • 第一步排序，执行数据-分级显示分类-汇总命令，设置分类字段汇总方式选定汇总项
    • 而阔一种信息在分类汇总对话框里选择全部删除按钮
  • 合并计算
    • 按类别合并计算
      • 数据选项卡，数据工作组合并计算按钮，弹出合并计算对话框，激活引集矿选区域合并计算对话框中添加按钮，择所选区域会出现在所有引用位置列表框中，勾选首行和最左列复选框
    • 位置合并计算
      • 不勾选首行和最左列复选框
  • 数据透视表
    • 插入表格组中的数据透视表按钮，弹出创建数据透视表对话框，分别设置报表筛选，列标签，行标签，数值
• 页面设置与打印
  • 分页符的插入和删除
    • 插入分页符
      • 页面布局选项卡，页面不设置组中单积分隔符在下拉列表中，选择插入分页符命令
        • P215
    • 删除手动分页符
      • 页面布局选项卡，页面设置组中分隔符命令下拉列表中选择重设所有分页符，自动分页符不能被删除
    • 调整分页符位置
      • 只有在分页预览视图下才能调整分页符位置，视图选项卡工作簿视图组分页预览，实线表示手动分页符，虚线表示自动分页符
  • 页面设置
    • 页面
    • 页边距
    • 页眉页脚
    • 工作表/图表
      • ，未设置打印区域，整个工作表为打印区域，顶端标题行和左端标题例 
  • 打印工作表
    • 打印预览时可以设置打印份数，打印机属性，打印页面范围，单面，双面打印，纵向横向，页面大小
    • 打印预览屏幕的设置区，系统默认打印当前活动工作表
    • 默认情况无缩放打印，打印预览屏幕-设置区无缩放右侧箭头选择合适缩放方式