导图社区 博恩.崔西的时间管理课
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博恩.崔西的时间管理课
时间管理是一种生活方式，你必须通过每小时，每天，乃至一生中所有时间的练习来获得。它是一种习惯，是你想要实现的所有事情的基础。拥有了杰出的时间管理技能，你的未来不可估量。
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博恩.崔西的时间管理课
序言 以更快的速度完成更多的工作
时间管理是一种工具
成功者的共性
令你表现出色的指导手册
第1章 时间管理的经济学
成功的起点
每天获得额外的两小时
可以让你完成什么事情
一年多出3个月来创造财富。
提高产量和质量
如果你能提升25%甚至更高的生产率，你必将收获额外25%的回报。
提升掌控感
当你拥有了控制时间的优势，你将体验到对自己的工作和个人生活更强的控制感。你将感受到自己成为生活的指挥者和命运的主宰，并在生活的各个方面感受到与日俱增的积极心态和充沛精神。
拥有更多的时间陪伴家人
当你将时间和生活置于自己的掌控中时，你将拥有更多的时间陪伴家人。同时，也为朋友往来、休闲娱乐、个人及专业发展以及其他任何你想要做的事提供了机会。
了解时间管理的三个心理屏障
屏障一：担心破坏自我的本真状态
如果一个人过于有条理，将变得冰冷、算计和无情。
关键在于尽可能地安排、组织好一切事物：提前做好计划；考虑到偶然性；做好充分准备；关注具体结果。只有这样，当情况有变时，你才能展现出真正的轻松和自然。你越是能将掌控中的因素安排得有序，你就越能够在需要做出改变时拥有最大的自由度和灵活性。
屏障二：消极的心理暗示
消极暗示，常常是父母或者在成长过程中的一些重要人物给予的。
时间管理和个人效能是我们通过不断地练习和重复培养出来的能力。
屏障三：自我局限的观念
将其看作天生、固有的特征。
用一个月练习最优化的时间管理技能，你将可以培养出有助于最高工作效率和最好表现的习惯，并将受益终身。
你有选择的自由
训练的效率与效果
积极的自我对话
只要你怀着信念去重复它，最终会被你的潜意识所接受。反过来，你的潜意识会组织你的语言、行为和感受，使之与这个新指令相吻合。
持续地进行这种积极的自我肯定，它便会开始慢慢影响你的外在行为。
设想自己是个高效的人
自我形象心理学告诉我们，你会成为你所想象的那个人。
“自我演练”的练习
在不断完善时间管理能力的过程中，你必须练习视自己为你所能想到的最高效有序的人。
角色扮演
当你假装自己是个优秀的时间管理者时，在你大脑控制下的行为便会催生出一种相应的心态或潜意识里的信念与之匹配。
榜样模仿
找一个时间管理能力出众的人，将他视为你的榜样和标准。遇事时，想象在同样的情形中他会如何做，然后再自己实践。
根据一致性原则，人的性格成长往往趋近于自己欣赏、敬佩的人。
成为一个教师
如果你在学习一项新知识或新技能的同时考虑如何将其教给他人，你吸收内化知识的速度将比你仅仅作为一个学习者要快得多。
成为他人的榜样
当你把自己看作一个榜样，一个杰出的例子，你往往会比只是因个人意愿而努力做得更好，成就更大。你越是把自己看成一个卓越的时间管理者，你就越会成为一个这样的人。你越是把自己看作他人效仿的榜样，你就越会在生活中高效地安排自己的时间。
你的自尊决定你的生活
出色行为表现的关键
如果你确信自己很擅长某件事，你就会体验到积极的自我效能。
自尊的三个影响因素
1.决定自我价值。
遵循自己的价值观生活并高效地组织、利用自己的时间，可以更好地提升自我形象，建立更强的自尊心和自信心。
2.获得自我掌控。
对于时间管理的所学所用会使你感受到对自己生活的掌控力。因此，你会感到自己做事更加高效，有更强的实力和更高的水平。在效率和生产力上的每一分增长都会提升你的自尊和个人幸福感。
3.了解自我需要。
你的目标和努力与你的价值观越是保持一致，你的幸福感就越强。当你为理想而付出努力，并且这种努力与你的天资和能力相符时，你会更自信、满意，并更出色地完成工作。
完善自我表现的三个步骤
首先，你要确定自己的价值观，并以此来指导生活。
其次，竭尽全力把事情做到精致完美。
最后，确保你的目标和努力与你真正的价值观和信念相符。
实现卓越的十二条原则
原则一：时间管理能够提升你所付出的价值。
原则二：你所获得的有形或无形的回报，等价于你服务他人的价值。
原则三：对时间的有效管理需要你把自己看作一个“工厂”。
原则四：你的成功或失败取决于你能否最大限度地利用时间。
原则五：时间是在获得成功的过程中最稀有的资源。
原则六：时间管理技能的练习还能帮助你提高判断力、前瞻性、独立性和自律性。
原则七：学习时间管理要求你成为一个以结果为导向的人。
原则八：时间管理使你更依靠智慧，而非仅仅是努力来获得成绩。
原则九：好的时间管理能力是工作和生活中动力、热忱和积极心态的源泉。
原则十：你会依照自己提出的要求来塑造自我。
原则十一：持久的动力只能来源于你的成功和成就感。
原则十二：此刻的这一分钟，就是你所拥有的全部时间。
运用时间力量的七种方法
第一，你的自我形象决定了你的表现。
第二，你需要花21天的时间来练习和重复从而形成一个新的习惯模式。
第三，向自己许诺，我必将成为一个卓越的时间管理者。
第四，在培养时间管理习惯时，从对你的生活或工作影响最大的方面入手，而不要一开始就面面俱到。
第五，坚决执行新的时间管理计划。
第六，要用“试对”的方法，而不是“试错”。
第七，你必须绝对地相信你有能力成为也必将会成为一个杰出的时间管理者。
实践训练
1.选择一个通过掌握更好的时间管理技能可以使你更高效的领域。下决心立刻投入这项工作。
2.回忆你曾经表现出色的时刻。当你开始一项新任务前，将这段经历的画面在脑海中重演。
3.进行积极的自我对话。重复自我肯定的话语，如“我可以高效地利用时间”。
4.想象你周围的每个人都视你为做事高效的榜样，并且将按照你的方法去规划自己的每一天。以这种心态去做事。
5.设想你在教授你的朋友或同事一门有关时间管理的课程。你觉得自己最想传授给他们的有关时间管理最核心的东西是什么？
6.找出一个你所取得的成就已经非常令人满意的领域，制订计划让自己在这方面做出更大的成绩。
7.就在此刻，下定决心，你要不断练习，直到成为在你的专业领域中最高效、最高产的人。然后，立刻行动起来。
第2章 通过目标掌控时间
成为前3%的人
只有不足3%的人有清晰的、书面的目标，而巧合的是，这3%的人往往就是各个领域里最成功的人物。而只有不足1%的人会定期回顾并调整自己的目标。
获得成功的主要技能
具备确定目标的能力是成功的关键
迅速提高成功率
成功率的差别就在于是否把目标诉诸笔端这样一个简单的行为。
确立目标的基本原则
原则一：要有远大的理想和志向
只有远大的理想才能够激发、调动你的全部潜能去实现他们；才能释放你的能量和想象力，给予你在前往目的地的途中克服将会面临的一切困难的动力；才能使你在通往成功的道路上时刻保持勇往直前的激情。
原则二：用现在时记录你的目标
你所写下来的目标应该是现在时，就像他们已经存在了一样。
原则三：使你的目标保持平衡
第一种目标类型是事业、职业和经济目标。真正想要的是什么
第二类目标类型是你个人、家庭和健康目标，你为什么想要实现这些目标
第三种目标类型是你个人的职业成长和发展目标。如何实现
原则四：了解自己最主要的目标
你必须明确你最主要的目标是什么，它在你生命中重于其他任何目标。
如何确定你真正的理想
分析你的生活
尝试在生活的主要领域进行“快速列表”的练习，快速写下三个你认为有关工作、家庭、健康和经济的最重要的目标。
设想零束缚
拿一张纸，写下在未来五年里你想要实现的在工作和个人生活上的所有愿望。试想你可以不受时间、金钱、能力、人脉、资源的任何束缚。当你写下你的目标时，心里想着只要目标是清晰的，你写下的一切都有可能成真。
按照优先顺序整理你的目标
当你写下未来近期的目标清单后，重新审视它，并按照优先顺序给它们排列。在每个目标前用A、B、C进行标注。“A”类目标是那些对你而言最重要的目标，他们是能够给你带来无上幸福和快乐的，也因此是你发自内心希望实现的目标。 “B”类目标是你希望达成的，并且如果获得成功，你会享受它的结果。它们对你也很重要，但是比不上“A”类目标的重要程度。 “C”类是那些如果拥有了固然很好的目标，但又不如“A”“B”类目标更重要。
选出最重要的目标
从所有最重要的“A”类目标列表中选出对你的生活有最积极影响的一个目标。你要自问：“如果我能够实现这张单子上的任何目标，哪一个相比于其他目标会带给我更大的快乐、满足和回报？”这个就是你的“A-1”目标。
制定详细的行动计划
下一个步骤就是列出一张清单，记录你能想到的能够帮助你实现最重要目标的每一件事。你应该想到至少10~20件不同的事来完成这个目标。然后用“A”“B”“C”在每一项前面做标记，再问自己：“如果我只能再多做这个列表上的一件事，在实现目标上什么行动相比于其他的更有帮助？”最后，回头再标出A-1，A-2，A-3行动，直到所有这些事件从头至尾的被写成一个行动计划。
提高实现目标的能力
把你的目标当作一个事实
创设一副关于你的目标的心理图式，就好像它已经实现了一样。
积极肯定你的目标如同它们已经得以实现
写出一个关于目标的清晰表述或肯定，就如同它已经实现了一样。
承担为了实现结果的一切职责
对为实现目标而做的每一件事承担100%的责任。
充满信心地去做每件事
一旦清楚你想要的，下一步就需要你行动起来，就像这是一个不可能失败的任务。
每天向目标迈进一步
坚持每天做一些事，使你向实现主要目标迈进。
实现收入和事业的目标
1.致力于服务对象的满意度。
2.发现服务对象的需求。
3.明确你的主要职能。
第一，你的生产任务必须是可测量的、具体的，可以明确定义成文的。你也可以附加上相关的考核标准。
第二，一项生产任务是在你的掌控之下的。从始至终都由你负责，不需要依赖其他任何人。
第三，一项生产任务的产出又会成为其他人的投入。
4.确定你的主要工作范畴。
5.进行目标管理。
第一，清晰地描述定义你期望中的目标，与有能力实现它的员工进行讨论，并就需要完成的任务达成一致。
第二，讨论并商定实施计划。
第三，确定完成的时间，制定一个时间表来监督进度。
第四，全权委托某个人来处理这件事。
更快地实现你的目标
1.克服障碍。
2.找出你的瓶颈。
3.明确你所需要的知识和技能。
4.知道你所需要的帮助。
回答几个问题
首先，你要经常问问自己：“我想要做什么？”也就是你期望通过你的努力得到什么结果？
其次，你要思考：“我打算怎么做？”目前的方法可行吗？你的假设是什么？你的假设是否会有误？能否找到一种比现在更有效的方法来完成任务？
再次，仔细想想：“什么是我真正的目标？”这些目标如何影响我的个人生活？此时此刻我的所做是为了什么？要在追求梦想的过程中保持不懈的动力，你就必须非常清楚在这些为自己设定的目标背后的真正目的。
最后，也是最重要的问题：“我的人生方向在哪里？”我工作的最终目的是什么？我希望达成的家庭目标又是什么？活着为了什么？我这一生想要的究竟是什么？
培养绝对清晰的方向感
时间管理的起点就在于完全清晰地了解你的目标，包括生活和工作的每一个方面、每一个层次的目标。
实践训练
1.明确的目标是基础！列一张清单，写出未来一年内你打算在生活和工作中的各个领域实现的十个目标。用现在时态来描述，就如同你已经实现了这些目标。
2.重读你的清单，自问：“如果有一个目标可以对我的生活产生最积极的影响，会是哪一个目标？”把它写在一张新纸的最顶端。
3.为自己设定一个实现目标的具体时间。如果必要的话，可以设定目标完成过程中每个阶段的时间表。
4.列出你能想到的每一件可以帮助你完成这个目标的事。如果想到新的，再加上去。不断更新你的行动列表，直到最终完成。
5.把你的列表整理成一个计划。确定哪个是最重要的，哪个是最首要的。
6.找出你需要克服的障碍，你需要掌握的新知识、新技能，以及可以提供帮助的人。要详细。
7.从最重要的目标开始着手，下决心每天都向你的目标迈进一步。永不放弃！
第3章 卓越时间管理的本质--有序
预先计划好一切
前3%的成功者都会坚持不懈地为自己的人生做规划。他们总是在不停地书写和修改他们的目标和行动清单。他们把想法付诸笔端，并且不断地研究、评估这些计划。
获得1000%的投资回报率
你在计划上的时间和精力的投入可以带给你1000%的回报率。
大多数人的失败原因
在做决定之前没有进行足够的考量。
关于个人条理的四个观念
1.整洁是一个关键的习惯。
2.以一个旁观者的视角来评价自己。
3.拒绝为自己找借口。
4.一张整洁办公桌的生产率
整理工作场所的三个步骤
1.清理桌面。
2.准备好你所需要的一些东西。
3.一次只处理一件事。
如何处理文字工作
1.扔掉。
2.委派给别人。
3.行动起来。
4.归档留待日后参考。
把东西收拾好
最难做的一件事就是养成有始有终并及时整理的习惯，但这也是对所有人而言受用终身的好习惯。
时间管理的工具和技巧
1.使用时间规划工具。
2.按照计划列表工作。
3.根据优先次序整理你的列表。
4.用你喜欢的时间管理系统。
5.建立一个45-文件体系。
首先，准备一个可以容纳14个文件夹（共包含45份文档）的盒子。45份文档是这样分类的：将其中31份标上1~31的号码，代表一个月的1~31号；12份代表一年的1~12月；剩下的两份是为未来两年准备的。这是一种很实用的方法，你同样可以用你办公桌抽屉里的文件夹代替。
个人条理性的七个工具
1.前夜的准备。
2.规划你的时间。
3.早起的鸟儿有虫吃。
4.利用有序的归档系统。
5.利用黄金时间做最重要的工作。
6.利用听写机或录音机来做记录。
7.使你的航空旅行也能创造财富。
利用飞机上的时间获得尽可能多的产出
预定一个好位置
要想利用飞机上的时间获得尽可能多的产出，首要一点就是预订一个非舱壁、靠窗的位置。
提早到达机场
最好给自己留出宽松的时间，不紧不慢地到达机场。在这样的状态下，一登机，你就可以立刻投入工作并保持专注，直到飞机降落。
避免转移、分散注意力
确保在飞机上持续工作。低下头专注于你的工作，避免转移、分散注意力。
实践训练
1.下决心从今天开始成为公司里最有条理的一个人。重复这个自我肯定“我在做每件事时都是有序高效的”，直到这个指令被你的潜意识接受。
2.在开始工作前写下所有需要完成的任务。坚持按照计划清单来做事，并且在出现一项新任务时，先加到清单中，再去做。
3.准备一种时间规划工具，不管是什么形式（电子或纸质），只要你用着舒服就行，然后投入必要的时间去学习如何使用这种工具。作为回报，你所节省的时间和提高的生产率将会是巨大的。
4.收拾、整理你的办公室和办公桌，使之保持整洁。要求自己成为那些想要变得出色的人的榜样和模范。
5.开始工作前准备好一切所需物品。工作时，每次只把一项重要任务摆在桌上。
6.每次只处理一项工作，而一旦着手做一件事，就要有所进展。不管何时，如果需要将工作委派他人、延期、扔掉或立即处理，就要果断做出决定。
7.分秒必争，尤其是在航空旅途中。通过合理的规划，在一趟单程的飞机上就可以完成平常一整天的工作。
第4章 建立正确的优先顺序
从你的价值观着手
在你给自己的工作和生活事件设定优先级之前得先弄清楚你自己的价值观
选择的自由
你的选择会向你自己和他人展现出你真实的内心世界
你的价值排序
你就是价值观的体现
真实的价值观总是体现且只会体现在你的行动和选择之中。
倾听你的直觉
你可以使用“内心平静检验”来确定自己所做的事情是否对自己来说是最好的事情。
洞悉自己
在设定事件优先级和组织自己生活的时候，想象一下你可以通过任何你想要采取的办法改变所有你想改变的事情。
清晰的价值观造就清晰的优先顺序
当你对自己的家庭和工作有了清晰的价值选择时，再来设定优先项就会容易得多。
应用帕累托法则
二八定律在各领域的普及
在你着手工作之前，先问问自己：“我要做的事情是能够带来80%回报的那20%的工作吗？”每一天里的每一个小时，你都要将这条法则应用到工作中。先思考，再行动。然后专注于能够为你和你的公司带来最高回报的20%。
区分紧急事件和重要事件
你的最优先项
紧急的事往往不重要，而重要的事往往并不紧迫。
在你的任务单上最紧迫的事情是那些既紧急又重要的工作。他们需要立刻处理，并且这项工作完成与否有着十分重要的潜在影响。
一旦你完成了紧急而重要的任务，你就应该把精力转移到那些重要而不紧急的事情上。你花越多的时间在有着重要的长期影响的任务上，你就会变得越高效，获得越大的成就。
找出限制步骤
将限制性分析应用于各项工作
当你审视你的或大或小，或长期或短期每一个目标，并且寻找决定目标达成速度的阻塞点或限制性因素时，你会清楚地看到为了按时完成目标需要采取的具体步骤。
审视你自己和你的公司
花一点时间，让自己从旁观者的角度来客观地分析目前的状况，就好像你是一个被聘用来的顾问。然后问问自己：“是我或公司中的什么原因，让我止步不前？”
还有什么阻碍你的前进
首先，我们假设一个目标：销售额翻倍。我们会问：“决定公司销售额翻倍的限制性因素是什么？”
正确定位限制因素
重点是对限制性因素的分析越是深入和全面，你就越能准确地定位瓶颈，从而减缓阻碍达成目标。你会正确地设定优先项，为自己节省大量的时间和金钱。记住，对时间最糟糕的利用就是把不需要做的事做得完美无缺。
考虑未来的影响
在设定优先项时，你需要进行的一项最重要的思维训练就是在采取任何行动时考虑其对未来的影响。衡量一项任务的重要性或价值的方法之一就是看看这项任务做或者不做的结果是什么。对你未来的生活工作有很大的潜在影响的事情就是你要优先考虑的事情。而对你未来影响较小或没有影响的事价值较低，可以不做优先考虑。
练习创造性拖延
将二八定律应用到拖延中。下决心在80%价值较低的工作上拖延，而把有限的时间投入20%最有价值的工作上去。
时间投资的回报
记住，如果一件事根本不值得做，那就更不值得把它做对。
先置和后置
停下某些工作
设定并处理优先事件的一个重要部分是要同时确定后置事件。先置事件是你做的更多更快的事情，而后置事件则是即使需要做但也是次要、稍后要做的事情。
事实上，你对时间的掌控程度取决于你是否能放下手头的某些工作
练习ABCDE方法
“A”类任务列表
“A”类任务是你必须要做的事。
“B”类任务列表
“B”类任务是你应该要做的事。
“C”类任务列表
这类任务是做了会有好处，但绝不如“A”“B”类任务重要的事情。
交付任何可以交付的事情
字母“D”代表交付、委托（delegate）。在你工作之前，你应该先想想是否可以把这项工作交付给他人，从而腾出更多的时间来做只有你才能完成的更重要的工作。
取消任何可以取消的事情
字母“E”代表取消、剔除（eliminate）。在你的工作清单中会附着很多琐碎、微小的事情，这些事情完全可以弃置不做，并且不会对你或他人有任何的影响。记住，你的时间掌控力取决于你能在多大程度上放弃低价值或无意义的事情。你越多地放弃、取消不必要的任务你就为“A”类任务的完成腾出越多的时间，而这类事情才是决定你事业成败的关键。
重构你的工作
核心在于简化。你必须不断地寻找方法通过简化过程来了结复杂的任务或繁忙的工作。
设定个人优先项
大部分的生活所得都来源于你在有限领域中表现出的突出才能。领导者的特质之一就是他们只会选择和接受那些他们确定自己能够绝对胜任的职位和工作，而对于他们并不乐意去做或者无法出色完成的事情则会拒绝接受。
什么是你的优势领域
努力增值
如果你仔细分析你的工作，你会发现只有三件事囊括了你为公司做出的90%的贡献。
规划你的生活并且设定优先项的全部目的就在于你可以在这三项任务上投入更多的时间。如果你能完成这些任务，并且比其他所有人付出努力的总和还要优秀，你就会为你的公司贡献更多的价值，成为更有影响力的人。
成功的秘诀
他的独特才能就是了解客户的需求，根据个体情况帮助他们在人身保险和财产规划方面做出最好的决策。而其他所有事，他都可以交付给别人来做。
你的专长是什么
1.在什么事情上我可以比别人做得更好？
2.我的竞争优势是什么？
3.我的杰出领域是什么？
4.我的特有优势在哪里？
5.我在什么地方表现突出？
6.我应该在哪里表现突出？
7.为了创造最大价值我还需要培养什么技能？
更好地完成关键任务
优秀的时间管理和优先项的设定关键之一就是更多更好地完成能给你带来巨大变化的一小部分事情。你对某件事越是擅长，你就越能在更短的时间内完成更多的任务。
为你的未来投资时间
如果你将对某项技能的精通当作长期的职业目标，并且每天都向这个目标迈进，不停地通过多读、多听、多学来提升你的技能，你就一定会成为这个领域的精英。如果你愿意提前为成功做出牺牲付出代价，你就一定能收获回报。除了你自己，没有什么能够阻止你前进，并且只有当你放弃时才意味着失败。
时刻考虑着你的优先项
始终用80/20规则来审视你的生意。确保你的精力用在了能够做出最大成绩的事情上。
分析公司的优先项
定期对你的公司、产品和服务采取“治疗类选法”。
为你的个人生活排序
在生活中，有一些事情能够带给你极大的愉悦和满足。它们就是你的时间优先分配的地方，比如你的家庭或个人活动。
展望未来
设想未来五年你想要达到一个什么样的水平、状态。描绘一幅理想的未来图景，然后仔细思考从今天开始，需要做哪些事情来使其成为现实。记住，重要的不是你从哪里来，而是你向何处去。
专注于前20%
在设定优先项时，记得80%的任务价值来自前20%的任务。一旦你开始着手一项工作，为了完成任务所必需的计划、材料组织所占的前20%的时间赢得最终80%的成功。设定优先项时，始终关注于这前20%的任务。认真去做并把它完成。而一旦这20%成功解决，剩余80%的任务就会进行得十分顺利。
忽略琐事
设定优先项时，千万不要受到诱惑，而首先把小事处理掉。
设定优先项的五个关键问题
1.我为什么能够获得现在的工作机会？
2.我的最有价值的工作是什么？记住，只有三件事创造了你工作上的大部分价值。
3.我的主要工作成果是什么？
4.哪些重要的工作是我可以，也只有我可以做好的？
5.对你的时间最有价值的利用方式是什么？
强迫效率法则
当你在工作中面临极大的压力时，你就能更有效地设定优先项，并把事情完成。
把获得最大回报当作目标
时间就是你的生命。当你投入精力去做最高优先级的任务时，你就是在为生活创造最大的财富。相对的，去做非优先级的事情就是对时间的浪费
思考然后采取行动
在你开始工作前花点时间思考并确立你的优先项。选择最有价值的时间利用方式，并从那一项任务开始做起。坚持做下去，直到完成。当你不断的专注于最高优先级时，你就会很快形成表现出色的习惯。有了这种习惯，你会比他人在一天中多完成两到三倍的工作，并且你会对自己非常满意。
实践训练
1.从今天开始下决心让自己在设定、处理优先级事件上变得熟练；不允许任何例外，直到养成一种习惯。
2.每天开始工作前列出任务清单，并标注其优先级别。用ABCDE法划分任务类别，并一定从“A-1”任务开始着手。
3.将二八定律应用到你的工作和生活中的每一个方面。找出具有80%价值的20%的工作、客户、产品、服务，首先关注这个部分。
4.找出你的工作和个人成功的核心限制性因素。什么决定了你达成目标的速度？从你自身或外部环境来看，你要如何移除这些障碍？
5.思考做或者不做某项工作的潜在影响；把紧急事件和重要事件区分开来，把更多的时间放在处理对你的未来有重大影响的事情上。
6.确定你个人的优势领域，以及你比他人做得更快、更好、更轻松的工作。这是你能为你的公司做出最大贡献的事情。
7.每个小时都问问自己：“此刻对时间最有价值的利用是什么？”不管答案是什么，确保你是在做这件事。相比于其他事情，这件事的完成会给你的生活带来更大的改变。
第5章 形成高效的工作习惯
高效的工作习惯
专注于你最重要的目标中最重要的内容
要达到专注，就需要弄清楚你期望达成的结果和要想实现这个结果你需要先完成的步骤。
对时间最大的浪费就是把根本不需要做的事情做得很完美。
集中你的精力
要达到集中就需要一种能力，在工作百分之百完成之前持续工作的能力。集中意味着不转移、不分心地在一条道上前行，这条道从你现在的所在位置通往你想要达到的目标。
实现高效的四个步骤
1.设置清楚的目的或目标，并将其记录下来。
2.制订实现目标的详细工作计划或行动计划。
3.根据每项工作对于实现目标的重要性和在行动计划中的价值为其设置明确的优先权。
4.不分心、不转移，专心致志地做对于实现目标来说最重要的事情。
集中精力的好处
训练自己集中精力于一项工作，直到工作完成时获得自信，获得力量感和控制感。
完成工作的习惯
将思想与感情结合起来
形成善始善终的习惯对于个人的长远发展至关重要。
让精力更加集中
早睡早起
不受打扰地工作
早去晚走，努力工作
将闲谈的时间减到最少
强迫自己完成工作
定期奖励自己
自我肯定
一时一事
利用学习曲线
关于个人工作效率的技巧
1.集中精力。
2.把精力集中于能收获最大成果的领域。通常情况下，你所做的不到5%的工作
3.做你擅长的事情。
4.关注机会。
5.放长线钓大鱼。
6.专注于关键绩效领域。
7.设定截止日期，严格遵守日程。
8.预留足够的时间。要想出色地完成工作，就需要为每件事预留出足够的时间。要遵从“30%原则”，这一原则告诉我们，总要给自己多预留出30%的时间用于应对意料之外的困难、延误或者阻碍。
9.保持稳定的节奏。不要着急，不要草草地把工作应付了事，要保持松松的步调，有条不紊地完成工作。
10.思考结果。
实践训练
1.提前拟订工作计划。在开始工作前，将工作中需要的所有东西都准备好，下定决心，集中精神，专注于工作。
2.把同类任务组合在一起。充分利用学习曲线，将重复性的工作或者相似的工作放在一起依次处理。
3.从事能给自己带来最大回报的工作，无论这种投入是自己的智力、情感还是体力。
4.在不会被打扰的环境下保持长时间工作，通过这种方法创造出大块的工作时间。这是完成重要任务的关键。
5.为每件任务都设定一个截止日期，在完成任务时给自己奖励。
6.培养完成工作的紧迫感。训练自己在平稳的节奏下连续工作，直到任务完成为止。
7.要经常重复提示自己“回去工作”，让自己保持专注，并把精力用于能给自己带来重要回报的工作。
第6章 管理多任务工作
关键的管理技能
组织团队完成任务的能力是管理者事业成功的最重要的品质
一种可习得的技能
以设想的结果为起点
从头开始
组织团队
分享主人翁意识
培养共同愿景
制定共同愿景
制定共同计划
设定时间表和完工期限
列出所有任务的清单
明确你所需要的信息
找出限制因素
组织任务
把想法诉诸笔端
委派任务及设定期限
练习危机预测
准备B计划
要避免的四个问题
1.没有充足的时间。
2.设想最好的情况。
3.在最后阶段急于求成。
4.试图同时完成多件事情。
直观地计划你的项目
将每项工作描述写进故事板
一个多任务工作地例子：邮寄一期简报
确定各个多任务工作
定期的检查和评价
成功的任务管理
明确性是基本要素
一致性是重要因素
处理冲突和低质量的工作
为你的信念树立勇气
你可以习得任何技能
实践训练
1.你必须在做中学。选择一个任务，工作或生活上的，只要它的完成对你的生活有积极的影响，运用本章所教给你的方法来完成它。
2.开始每一项工作前都先确定你认为成功完成的理想结果是什么。
3.列出你想要出色地完成这个项目所需的每个要素和步骤。
4.画出一个项目计划表格。按照顺序从头至尾安排每项需要完成的任务和行动。
5.召集在完成这个项目时可以提供帮助和合作的人员。和他们商讨每一个细节，使他们能够投入自己的工作中，并在规定时间内完成分内工作。
6.练习危机预测，及时发现会拖延进度或影响项目完成的阻碍和困难，并在问题发生前找到解决办法。
7.对影响你或公司未来成功与否的任务的完成承担全部责任，投入所有精力。坚持在你余下的事业生涯中成为一个杰出的任务管理者。
第12章 时间管理哲学
成功的最好预示
为未来做准备
成功的人一般都具有较长远的时间观。
对于成就的普遍态度
你的眼光越长远，你就越能为了未来的成就做出暂时的牺牲。你今天对时间的深刻认识会在将来为你赢得更高的社会地位和更富足生活。
最受人尊敬的行业
医生：都是用了8~12年的时间学习、实习和训练才最终成为医生。
长远的时间观预示社会等级
当你开始为自己生活做长远打算时，你已经开始向金字塔的上层迈进了。能够坚持节省10%的收入为经济独立做准备的人才能真正确保自己和下一代的高质量生活。他们是拥有长远时间观的人。
在你平常做决定和为生活做规划时，会考虑到多久以后的事情。
为你的生活进行长期规划
着眼于顶峰
长远的视角擦亮此刻的目光。
你的选择决定你的未来
培养自己的优秀品质
用长远的眼光来思考问题要求一种品质，同时也能够培养你的品质。一种好品质常常是人们自律的结果。以长远的眼光在有关健康、财富、关系和名誉方面做决策要求你有非常强的自律性。
在长期规划的同时进行短期计划
如果时间管理哲学的第一条是要目光长远，那么第二条就是从近处着眼。把时间看作生命。用分钟而非小时或天来计算你的时间。
时间是你最珍贵的资源
小心地监管你对时间的利用
记录你对时间的利用效率。你越多的反思自己的每分钟每小时是怎么花出去的，你对时间的把握就越仔细、精密。由于大多数人并不注意时间的用法，他们甚至意识不到每个小时中有多少时间是被浪费掉的。
像花钱一样地花时间
从近处着眼，把每一个花费你时间的事都看作是取走你余下生命的一部分。不断地问自己，我愿意把生命中的多少时间花在某个人或某件事上？
错误地工作是一个主要地时间浪费源
做你热爱的工作
你愿意在未来的20年继续从事这份工作吗？你是否认为你的工作富有挑战性，可以让你实现自我价值？你是否迫不及待地希望周一一早就投入工作，又是否在周五晚上下班时感到恋恋不舍？所有真正成功的人的答案都会是肯定的，而不成功的人会不约而同地给出否定的答案。
零限制
过去是一项“沉没成本”
准备好减少损失
思考你的整个人生
把你的生命加上10年
你的大好时光还在前方
思考你的未来
一生中最浪费时间的事
对自己诚实
如果我没有投入这段感情或婚姻，以我现在的认识，如果不得不做出选择，我会再次做出同样的决定吗？
本性难移
评价你的选择
在做任何事时至少能取悦自己
最浪费时间的事也许就是投入一段错误的感情中
你的时间和生命是非常珍贵的
什么让你与众不同
个人和职业发展是你对时间最有价值的利用
把自己当作一个榜样
在做每件事时，想象你一直受到大家的关注。这会促使你在日常行为中更自律、自制。
平衡你的生活
时间效率的最大目的就是与你关心的人在一起享受更多的幸福、快乐。
思考你的价值
四种改变生活的方式
第一，多做点对自己有帮助的事。
第二，少做点对你无效或无用的事。
第三，开始做至今还没有做的事。
第四，停止做一些不必要的事。
把生活划分成两部分
工作和家庭
时间是价值的衡量标准
你的最高目标
你应当把内心的安宁当作自己的最高目标
两种时间类型
工作要求你所投入的时间质量
而你的家庭关系，要求的则是时间投入的数量
照顾好自己的身体
保持高效的思维能力
工作的质量并不取决于你所花的时间，而是在这段时间里你所达到的思维的深度和灵敏度。
健康饮食保持充足体能
把时间的力量交给孩子
抽空休息和放松
和你的配偶、孩子或朋友去散散步。花点时间坐下来，反思、调整你的目标和规划。确保你每天所做的事是与你的信念相一致的，你的目标和规划是与你的价值观相协调的。 常常想想什么对你而言是真正重要的，确保你生活的外在表现与你的内在期望是和谐统一的。
你只能掌控你自己
最后，在构建你的时间管理哲学时，不断地提醒自己，你无法掌控时间，你只能掌控自己。管理时间就是管理生活。时间管理要求自我控制、自我约束。时间管理行为是你可以通过学习和重复获得的技能。最终，你对自己和生活的掌控力会变得自发而简单。
时间管理是一种生活方式，你必须通过每小时，每天，乃至一生中所有时间的练习来获得。它是一种习惯，是你想要实现的所有事情的基础。拥有了杰出的时间管理技能，你的未来不可估量。
实践训练
1.眼光长远；向前计划5~10年，并且从各个方面设计你理想的生活。它看起来会是什么样子？
2.从今天开始制订一个详细的计划，为了获得未来经济的独立。你需要多少钱？
3.做你热爱的工作；确定能使你获得最大快乐的事情，然后计划你的生活来完成你的梦想。这个工作是什么？
4.审视你的情感；确保在你的余生中都会感到快乐。如果不是，你打算做出什么改变？
5.注意你的身体健康；以健康的方式饮食、锻炼、休息，让自己活到90岁甚至更长。你的生活方式需要进行哪些调整？
6.改变你的生活，多做重要的事，少做不重要的事，开始做没做的事，停止不需要的事，从而获得更好的结果，提升你的满足感。你需要立刻做出什么改变？
7.使你的生活保持均衡，把家庭放在生活的中心，其他一切事情围绕它展开。你能够做什么，或不做什么来提高家庭生活的质量？
第11章 销售人员的时间管理技巧
销售量翻倍
与愿意为你的时间付费的人面对面地交谈上。
销售员的工作
开发并保留客户
三步销售公式
勘察、行动和跟进
首先制定明确的收入和销售的目标
从你销售的最佳年份开始
以你销售业绩最佳的年份开始算起，一年增加50%的收入计划。
关注你的时薪
你通过对每天每个小时的利用来决定你自己的收入。而对时间最好的利用就是把它花在勘察、行动和跟进上。
确定你应该做什么
详细地计划你的销售工作
确定每一笔交易的平均规模以及你可以从每一笔交易中获得的佣金
更出色地完成你的工作
提高成功比率
勘察、建立信任、融洽的关系、辨别需求、展示产品、询问要求、完成交易、二次交易或建立客户网。
分析自己目前的技能水平
从最弱势的技能做起
提前计划你的工作
对勘察能力的考验
提前多久为销售面谈和展示做了充分的准备。
按地域安排你的电话销售
与潜在目标或客户面对面的交谈以及你利用时间的效率决定了你的收入。
完成交易
邀请这个目标客户购买你的商品
减少在销售中的时间浪费
拖延症
没有完成的销售行为
不充分的准备
无知
知道你卖的是什么
未经确认的预约
不能按照地理位置将预约电话分类
不必要的完美主义
分心或开小差
过度工作和疲劳
缺乏雄心和干劲
良好地利用你的时间
早点上床睡觉
以正确的方式开始一天的工作
花大约30~60分钟来阅读有关销售的材料或为你提供动力的书来开始你的一天。
尽早投入工作
专注于勘察
把80%的时间花在前期的勘察上，直到你的时间被进行交易和为客户提供服务占满。
在工作时全身心投入
多听多学
使用时间计划工具
你能出售的唯一东西
实践训练
1.从今天开始掌控你的销售生涯；下决心把你用在和客户面谈上的时间翻倍。
2.为自己制定清晰的销售和收入目标，具体到每年、每个月、每周、每天乃至每小时。
3.只专注于能够支付你期望时薪的工作；把其他的工作委派给别人，推迟或直接取消。
4.计划为实现你的销售和收入目标而要完成的勘察、行动和跟进上；训练自己每天都投入到工作当中。
5.为每一个销售电话做好充分的准备；为成功地完成一次交易做好必需的功课。
6.按照地域规划销售，以减少路上的时间；不要把时间浪费在开着车满城跑去约见客户。
7.利用所有的时间工作；不要在喝咖啡和吃午饭时浪费时间，把时间更多地花在工作上。
第10章 在沟通中节省时间
普遍存在的误解
人与人之间关于规则、目标、责任的沟通有误是时间浪费的一个重要原因。
不清楚的要求
对于任务要求的误解常常会导致你在错误的时间，为了错误的目的，以错误的标准完成一份错误的工作。
错误的任命
错误地委任或被委任工作，会导致任务出错以及老板和员工双方的挫败感。
不清楚的权力界限
一场管理的游戏
任何一个管理者愿意把他的工作押在敢肯定他们的员工对自己的工作有绝对清晰的认识上的。
管理者的责任
每一个管理者都有责任确保他的每个员工清楚自己的职责。
不完整的信息
有缺漏、不完整的信息，这会导致大量错误的假设和结论。
没有意义或太频繁的会议
在涉及某人的工作时缺乏清楚的认识
花时间进行清楚的沟通
绝对清晰地阐述要做什么，为什么，在什么时间，标准是什么。清晰地表达需要时间、注意力和耐心。
比较优势法则
将比较优势理论应用于你的工作
如果你想每年挣到100000美元，你就必须在每个工作日的8个小时里去做每小时值50美元的工作。
个人生产力的关键原则
如果你不投入到高于你预期时薪的工作上去，你就永远无法得到这样的薪水。
你只能获得与付出相称的回报
关注你的时薪并不断提高你工作的价值才是你未来的出路。
任务委派四获得优势的关键
其他人中谁可以做这项工作
谁能比你更出色地完成这项工作
这项工作可以以更低地代价来完成吗
这项任务可以取消吗
进行有效委任的六个步骤
1.人和工作相匹配。
2.对要完成的工作达成一致。
3.解释应该如何来完成这项工作。
4.让员工复述你所说的话。
5.设定完成期限。
6.异常管理。
每天完成更多工作的七种方法
1.更加努力地工作。
2.提高工作速度。
3.把任务打包。
4.做更多重要的事。
5.做你擅长的事。
6.尽可能少地出错。
7.简化工作。
集中注意力
确保工作顺利
关注老板认为的最重要的事
从今天起，在做任何事之前，先去了解一下你的上级认为最重要的工作是什么。
三种决策类型
1.命令型决定。
2.协商型决定。
3.统一性决定。
澄清决策类型
关注结果
拥有用正确的方式解决正确的问题的能力。你所需要的是有效并高效解决问题、攻克问题并向最终目标前进的能力。
七步有效解决问题
清晰地界定问题
找出所有可能的原因
找出所有可能的解决方案
做决定
准备一个备用方法
了解可能出现的最坏结果
布置具体任务
关注贡献
员工参与管理法
员工参与管理要求你每周至少召集你的团队进行一次员工大会。
避免反向授权
在你背上的猴子
对某项任务的下一步负责的人才是整个任务的负责者。当你的员工让你做某件事，其结果决定了他们后面的工作时，他们会把任务反推给你。
克服你的天性
人的天性总是倾向于从管理者的角色退回到执行者的角色。 一个优秀管理者的定义是：能够通过他人把事情完成的人。你的工作是确保其他人正确的完成任务，而不是亲自去做。把所有别人能做的事情都交给他们。一旦安排出去一项任务，就不要再接回来。
培训他人
花时间去培训你的下属，教他们如何做好工作。
重新清晰沟通
理解模糊。对抗模糊的解药就是清晰。表意清晰是最重要的时间管理工具之一
实践训练
1.练习把他人可以完成的一切工作都交给比你期望的工资低的人去做。
2.极其清楚地给他人说明要做什么，以什么标准，在什么日期前完成。
3.坐下来，向你的员工说明他们之所以被聘用的原因，以及他们需要做的最有价值的工作。
4.让你的员工了解公司现状。确保他们知道和他们的工作有关的一切事情。
5.当你布置了一项任务后，一定让对方重复你所说的话，这可以避免很多误解。
6.进行员工参与管理法，每周举行员工大会，邀请每一个人参与并提出自己的问题。
7.记住，你的员工是你最大的财富；要不断地寻找方法与他们进行更有效、清晰的沟通。
第9章 利用时间，跟上步伐，保持领先
一个新观点可以改变你的生活
通过打开思路，不断地从各个不同来源阅读、收集新信息，科学家们找到了能把其他知识贯穿起来的那一条信息，从而实现了一个伟大的目标。
当你的思想与新观点发生碰撞时
提高成功的概率
最佳地利用你的时间。
赶上步伐并保持领先
阅读者成为领导者
一年50本书，三年内你就会成为这个领域的专家，五年成为国内权威，七年成为国际权威。所有的领导者都是坚持阅读的人。
阅读行业杂志和期刊
订阅有关你从事行业文章的杂志和期刊。
投入你最宝贵的资产
把你3%的收入拿出来进行再投资，用来升级你的知识和技能。
万无一失的富有方式
每年你对大脑和对车投入一样的钱
增值VS贬值
不管你在车上投入多少钱，它都最终会一文不值。而当你在自己的大脑上投入时，当你把每一个新观点、新想法应用到价值的创造上时，你实际上是在提高自己的“收入能力”。
练习“边读边撕”的技巧
不要按照一本杂志本身的顺序和排版来阅读，而是应该打开目录页，找出你感兴趣的文章，直接翻到这一页。然后，把它撕下来，放到一个文件夹中留待阅读。
明智地利用时间的馈赠
向专家学习
阅读你所在的专业领域大师的作品。阅读那些包含提高你工作和生活质量的有实用知识的书籍。
选择的书籍的作者应该是对自己观点的积极实践者。 当你看到一本感兴趣的书时，先去读一读作者的简介。看看该书的作者获得过什么成就，在哪里工作，在事业中积累了哪些经验。你应该去多读那些在你的专业领域有过突出成就的人的作品。 当你确定了作者是可靠的信息源后，就阅读目录，确保作者所写的内容与你现在的工作相关，且具有实用价值。找一些用实用的观点和方法来解决普遍问题的书。
看看书的销量，特别是精装本。任何书一旦有了精装本，一般都意味着平装本获得了较好的销量。这是一条有用的信息，尽管并不能确保无误。一些畅销的商业书籍都是学者写的，他们空有很多想法，但都不切实际。没有人可以只应用学者的观点就能在真正的生意场上获得成功。这些内容写在纸上十分吸引人，但与现实世界是脱节的。
创建自己的图书馆
对你来说，把一本书买回家，使其在你触手可及的地方反而是更省钱、高效的。
加入阅读小组
参加你专业的读书会，加入他们的行列。
读书、听书的总结
每一次读、听书的时候，都挑出对于高效商业运行最有帮助的当下最新的观点。
注册互联网账号并使用
参加一个速读班
参加一个速读课程，来学习如何提高阅读速度，获取更大量的信息。
学习如何进行有效阅读
“OPIR”法，它包括“概览—预览—阅览—回顾”（“Overview-Preview-Inview-Review”）。
提升你的智慧和学习能力
你学得越多，你就越会学习。你的思维能力就会不断地扩展、延伸。
取消无意义的订阅
清理你的书堆
在车上听音频节目
定期参加研讨会和学习班
加入你所在领域的专业协会
搭建领域顶尖人才的关系网
选择一门有关演讲的课程
用黄金时间来充实自己
在你的领域中保持领先的最好办法之一就是早起，5∶30~6∶00起床。把一天的第一个小时花在自己身上。这经常被称为“黄金时间”。它奠定了你一天工作的基调。如果你能每天早晨用一个小时的时间来阅读振奋人心的或教育性的书籍，你会为之后的几个小时的出色表现做好充分的精神上的准备。每天早上花一个小时来阅读你的专业材料，或者能够教育、激励和启发自己的书，你会在一天都表现得很出色。
未来的三把钥匙
第一，预先计划每一天。
第二、在开车时收听录音节目
第三，致力于个人和职业的终身发展。
成为一个不受限的人
没有什么是你不能做的，只要你提前做好了足够充分的准备和努力。
实践训练
1.下决心致力于终身学习，并为此付出任何所需的金钱和时间，让自己成为该领域最优秀的人。
2.利用那些可以帮助你在所从事的事情上变得更有效的书，并建立自己的图书馆；每天都学点新知识。
3.从现在开始在开车时收听录音节目。单单这一个习惯就足以使你成为该领域最有知识、薪水最高的人。
4.选一门有关公开演讲的课程并学习如何在演讲时做到既有效又有说服力。这个技能会为你打开无数扇大门。
5.学习速读和更高效地阅读。这是你的余生都可以用到的基本技能。
6.加入向你的行业开放的商业团体或协会；融入进去并为他人提供帮助。
7.每天至少早起一小时，用黄金时间来充实自己。阅读一些鼓舞人心的或教育性质的书籍，为开启新的一天做好准备。
第8章 克服拖延症
进入快车道
第一个品质被描述为“区分有关和无关的能力”，即在对时间的管理中确定优先次序的能力。
第二个品质就是“尽快完成工作的能力”，拥有这种品质的人会毫不犹豫地接住“球”，并带着它跑向终点。
当你得到一个“圆盘子”
能分辨最重要的工作并尽快完成它的能力比你的其他习惯更能帮你进入事业进步的快车道。
为自己赢得速度和可信度的好名声
解决时间匮乏的方法
时间是至关重要的
培养紧迫感
设定有价值的目标
为自己设定有价值的、你极度渴望达成的目标。所有的动力都需要“动机”。
设想你的任务已经完成
通过想象你的任务已经完成了来训练你的思维去克服拖延。
练习进行积极的肯定
利用积极的肯定话语的力量将紧迫感灌输进你的潜意识。
为自己设定清晰的完成期限
在做所有重要的事情时都为自己限定一个最后期限。
拒绝找借口
拒绝思考不去工作的理由，也绝对不要为没有完成的工作找借口。
奖励自己完成任务
为自己创建一个奖励机制
承担完成一项工作的所有职责
训练自己100%地按时完成任务来克服拖延。
五种方法让自己行动起来
1.制订一个详细的行动计划。
2.清理你的工作环境。
3.把紧急的事与重要的事区分开来。
4.从最重要的事开始做起。
5.练习有创造性的拖延。
十六种方法克服拖延症
1.把想法付诸笔端。
2.在开始之前收集需要用到的所有材料和工具。
3.从一件小事开始着手。
4.把任务切成“意大利香肠”。
5.练习“瑞士干酪”技巧。一块瑞士干酪上有很多洞，你对任务的处理就像是在一块瑞士干酪上打洞。选择一项五分钟的任务，在这五分钟里只做这一件事，而不要去担心整个工作。
6.从外部开始，先做小事。
7.从内部开始，先做大事。
8.去做那项最令你畏惧和焦虑的任务。
9.以令你最不开心的任务开始一天的工作。
10.想想不做这件事或完成这件工作的消极后果
11.想想完成这件工作你会得到什么收获。
12.当你打算开始一项工作时，给自己留出15分钟。
13.拒绝完美主义倾向。
14.选择一个拖延症对你影响最大的领域。
15.培养自己把工作收尾的意愿。
16.保持快节奏。
你在时间管理上面临的最大挑战
要想打破拖延的习惯需要你的勇气和自律，还需要你的努力和决心。
实践训练
1.选择一个你被拖延症拖累的重要工作。下决心用你所学到的所有方法和技能着手处理并完成这项工作。
2.制定一份要完成这项任务需要做的每一个步骤的清单，把它写下来。
3.找出你的清单上最重要的一项，收集所有需要的材料，然后开始着手，并完成。
4.设定一个具体的时间段，在这段时间全身心地投入这份工作，直到最终完成。
5.把一项较复杂的任务或目标分解为每次就可以解决掉一部分的几块内容，一次只专注解决其中的一部分。
6.百分之百地承担起开始并完成这项任务的使命，拒绝找借口或把延迟变得合理。
7.想象自己带着紧迫感去工作；训练自己的大脑不断重复“现在就去做”！
拖延症的倾向是许多人生活在无声的绝望中和过着贫乏的退休生活的主要原因。并不是人们不知道该怎样做才能取得成功，大多数人都明白要想促进事业发展和提高生活质量需要做什么，问题就在于他们总是能找到今天不做的理由，直到为时晚矣。他们会拖延到不再有下一个“明天”。
第7章 时间节省技能--如何处理时间浪费的六个最大问题
造成时间浪费的七件主要的事
1.电话干扰。
2.不速之客。
3.开会。
4.“灭火”和其他紧急情况。
5.拖延症。
6.社交和闲谈。
7.优柔寡断和耽误延迟。
快速回顾
改变你的思维方式
确立清晰的目标
要想表现出自己最好的一面，你必须制定与你最大的理想和内心的观念、信念相一致的清晰目标。
详细地计划你的工作
对于富有创造性的工作，你需要按照先后和重要性详细地制订行动计划。在开始前花在计划上的每一分钟都能为你节省执行过程中的十分钟。
确定任务的优先项
你要清楚地分辨工作任务中的优先项，并专注于最有价值的任务。将二八定律应用于一切事情的处理。把重要的事和紧急的事分开。最有价值地利用你的时间。
工作的时候认真投入
你要培养良好的工作习惯，学习在规定时间内心无旁骛地专注于最重要的工作。良好的工作习惯可以使你获得比普通人更多的产出，这也是你生活中成功的关键。
管理多任务工作
对于一项需要多人完成的复杂工作，你需要全盘考虑并仔细计划，把你至今为止所学的所有方法都用上。把想法写下来，养成计划的习惯，在动工前安排好每一个细节。
你如何花费时间
专注，保持专注
对那些占用你的时间却不能让你向目标前进的事情养成说不的习惯。
应对电话干扰的七种方法
1.把电话当作一种工作的工具。
2.过滤无用来电。
3.搁置一些来电。
4.设定电话回复的时间。
5.批量处理。
6.提前计划你要打的电话。
7.记笔记。
应对不速之客
1.为工作安排一个安静的时间。
2.快速起身。
3.结束交谈。
4.安排专门的会客时间。
5.避免浪费其他人的时间。
节省会议时间
确定会议的花费
七个方法使会议更有效
1.这个会议的召开是否必要？
2.写出议事日程。
3.按时开始和结束。
4.先讲重要的事项。当你草拟议程时，运用二八定律。
5.给出总结。
6.分配具体职责。
7.做好会议记录并让与会者传阅。获得会议最大有效性的关键是清晰地做好会议记录，并在24小时内，给相关人员传阅。
“灭火”
为最坏的结果做准备
纵观历史，伟大的领导者都有一个共同的特点，就是具有前瞻性，并能发觉所有可能出现问题的事情。他们会提前为偶然事件制订计划。如果真的遇到的麻烦，也已经做好了快速解决的准备，因为他们已经完全考虑过这种情况的出现了。
危机应对策略
1.三思而后行。
2.下放责任。
3.写下来。
4.弄清真相。
5.制定一套方法。
社会交际会影响你的事业发展
在合适的时间社交
把你的社交时间安排在喝咖啡时间、午饭时间或下班以后。
你是一个知识工作者
与知识工作者的联系、交流、讨论都必须是以你和你的同事共同期望的结果为目的的。
犹豫不决和缺乏决断力
四种决定类型
1.只有你才能做的决定。
2.可以委托给他人做的决定。
3.难以负担的决定。
4.无法避免的决定。
做出更好的决策
移交决定权
为决策的制定限定时间
在做决定前弄清真相
敢于前进
克服对失败的恐惧
节省时间的另外五个方法
1.一次性购物。
2.把任务打包。
3.不要浪费他人的时间。
4.守时。
5.快速行动。
实践训练
1.下定决心，把那些在生活和工作中使你远离成功的时间浪费减到最低。
2.在每次召开或参加会议前做好计划。当制定一份会议日程时，关注最重要的任务，并以清楚的任务安排和时间限制来结束每一项任务讨论。
3.不要成为电话铃声的奴隶；屏蔽你的电话。为你的每一通工作电话安排好时间。
4.当你工作的时候，就专心工作。不要让对结果毫无帮助的闲谈打断你的工作。
5.尽可能快速地做出决定，并准备接受反馈和自我修订。任何决定都好过没有决定。
6.在问题或危机发生时积极处理；弄清事实，分析事件，然后采取措施。
7.加快脚步，快速行动起来。培养紧迫感。专注于结果和你要做的最重要的事。