WPS表格

WPS表格的新手入门小技巧，汇总了一些在工作中、生活中常用的功能的用法。汇总了一些常用的函数。

WPS表格

• 入门
  • 1自适应列宽：快速点击列与列的分线 2.格式模板：开始→单元格样式 3.日期格式：用/个开 4.输入表格内已有内容：ait+↓ 5.函数：=单元格*单元格（复制的是公式）
• 美化表格
  • 边框：开始→边框画笔 常用函数：开始→求和
• 冻结窗口
  • 冻结窗口：选择需冻结的的下一列→视图→冻结窗口 选择一个单元格→冻结窗口（冻结上一个） 拆分窗口：视图→拆分窗口
• 排序
  • 选择单元格→开始→排序 自定排序：实现表格逻辑更加优化 自定义序列：自定义排序顺序
• 筛选
  • 筛选：选择任何单元格→选择筛选 筛选功能强大，挑出你想要的
• 切片器
  • 汇总行：Ctrl+t→表格工具→汇总行 快速下拉格式：下拉→双击加号 切片器：Ctrl+t→表格工具→切片器
• 设定格式化
  • 表格格式化：选择区域→开始→格式设定→突出单元格 数字可视化：选择区域→开始→格式设定→色阶、数据条 清除色阶：选择区域→开始→格式设定→清除规则
• 工作表
  • 不同工作簿复制：多个工作簿打开→右键点击所需工作表名称→选择剪贴 工作群组：Ctrl+多张工作表→对一张工作表进行操作
  • 合并汇算：新建工作表→资料→合并计算 （实现多张工作表数值汇总计算）
• 图标制作
  • 选择区域→插入→选择图标类型 移动图标：图标工具→移动图标 添加项目：添加图标中的文字信息
• 数据透视表
  • 选择任意单元格→插入→数据透视图
• 打印分页
  • 页面布局→分页预览 自定义分页：页面布局→插入分页符 打印标题列：页面布局→打印标题
• 打印页首尾
  • 打印预览→页面设置→页眉页脚(可插入图片，可插入浮水印）
• 函数
  • 常用函数
    • 相加：SUM（A1：A1） 平均：ACERAGE（A1：A1） 最大（小）值：MAX,MIN（A1：A1） 第x大（小）的值：LARGE,SMALL（A1：A1，x）
      • 条件设置：IF（A1>x，“是”，“否”） 查找并放入单元格：VLOOKUP（A1，A1:A1，x） 查询方式↓→ HLOOKUP 方向→↓ F4：绝对参照，用于VLOOKUP类似的函数
    • 数据组定义名称：公式→名称管理器（方便函数定义） 公式→名称管理器→指定（快速建立数据组） 函数为空的文字呈现：IFERROR（函数，“空”） 数据有效性：数据→有效性（可限制填表人所填信息） 读取单元格内单元格指向输出数据：INDIRECT(A1)
      • 数字单元格数量：COUNT（A1:A1） 有效单元格数量：COUNTA（A1:A1） 符合条件单元格数量：COUNTIF（A1:A1，条件） 多个条件单元格数量：COUNTIFS（A1:A1，条件1，A2:A2,条件2，……）
  • 提取文字
    • LEFT(A1,x) 从A1单元格从左往右抓取x个字符 RIGHT(A1,x) 从A1单元格从右往左抓取x个字符 MID(A1,x，y) 从A1单元格第x个字符开始，从左往右抓取y个字符 LEN（A1） A1单元格内字符数量 FIND（“字符”，A1） A1单元格内“字符”所在的位置
      • 布林逻辑：直接在单元格内输入比较公式 （><=） AND(条件1，条件2) 与 ， OR（条件1，条件2）或
  • 随机函数
    • RANDBETWEEN(x，y) 在x和y之间随机产生一个整数 CHOOSE(x，答案1，答案2... ...) 将第x个答案输入单元格 RAND（） 随机产生0-1之间的小数
  • INDEX和MATCH
    • INDEX（A1:A1,x，y） 查询范围内x排y列单元格内内容 MATCH（“查找对象”，A1:A1,0）只能查询单栏或单列内查询对象的位置
  • 排名
    • RANK.EQ（比较内容，比较范围） 计算比较内容在比较范围内的排名 RANK.EQ（比较内容，比较范围，1）递增排名
• 时间格式
  • 日期：（/ -） 时间：（： 后缀am，pm）
  • 时间函数：TODAY() NOW()
    • 日期计算：DATEDIF（A1，A1，“y、m、d”） 计算两日之间的时间
• 单元格格式
  • 开始→常规下拉
    • 日期：1/2 分数：‘1/2 数字：123 文字：‘123
• 保护工作表
  • 审阅→保护工作表 （对表内未锁定的单元格无法编辑） 审阅→锁定 （更改单元格的锁定非锁定状态）
• 小技巧
  • 分列：数据→分列 快速选取：ctrl+shift+方向键 快速插入：shift+拖动选中单元格 移除重复：数据→重复项→删除
    • 行列对换：复制区域→选择性粘贴 现实公式：公式→显示公式 对角线：右键→单元格格式 图片批注：右键批注边框→颜色→填充效果→图片