导图社区 MS office二级
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MS office二级
根据小黑老师word考点思路设计，一共刷了3遍制作出这样一个思维导图，后期也会持续更新完善excel等思维导图，希望对你们有所帮助
编辑于2022-02-12 21:13:18
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- 大纲
MS office二级
一、 字体考点
I. 字体（同时设置中英文字体），字号，加粗，斜体，颜色
II. 上下标，下划线，突出显示，字符边框，字符底纹
III. 文字效果，字符缩放，字符间距的加宽和紧缩
IV. 字体对话框高级区域：同时设置中英文字体，字符缩放，字符间距的加宽和紧缩
二、 段落考点
I. 常规
1. 文档与对齐方式
2. 文档的大纲级别（一般与样式联系到一起），文档缩进，特殊格式：首行缩进，悬挂缩进
3. 段落间距（单位可以是：行、磅、手动输入）行距（多倍行距、固定值）
4. 对齐到网格线
1. 打开网格线：视图选项卡→勾选✔网格线
2. 打开网格线便默认对齐，如需取消：打开段落面板，取消勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网格线”
5. 换行和分页（常考与下段同页）
均可在段落选项卡设置
II. 进阶
1. 项目符号
1. 设置符号
2. 符号大小
3. 设置图片符号
段落区域→下拉项目符号→“定义新的项目符号”面板中设置细节
4. 若要删除项目符号与正文之间的制表符：选中符号右击“调整列表缩进”→下拉“编号之后”选择“不特别标记”
2. 项目编号
1. 自定义项目符号
2. 调整列表缩进（设置好项目编号后，选中在段落面板设置即可）
3. 中文版式
1. 双行合一
2. 调整宽度（30）
直接框选区域后在段落区域下拉“中文版式”即可
4. 段落排序
1. 按照拼音按照笔画
1. 先打开大纲视图→设置显示级别（使单独显示需要排序的段落名称）→框选区域→开始选项卡→段落区域点击排序并正确设置
5. 边框和底纹
1. 插入横线（插入后双击横线进行属性设置）
2. 自定义边框
1. 设置边框类型
2. 设置边框线条样式、颜色、宽度等属性
3. 边框距正文距离
“边框与底纹”选项卡中“边框”页面→右下角点击“选项”打开面板
4. 在“边框与底纹”选项卡“边框”页面，右侧预览区域点击某条框线可以取消该条框线进行自定义存在与否
3. 插入底纹
6. 制表位（常用于排版）
1. 位置
2. 对齐方式
3. 前导符
一定要线选中范围，段落面板→左下角“制表位”→按照要求设置→光标移到正确位置点击“Tab”键若要查看字符：视图选项卡→勾选✔标尺
7. 多级列表（见考点18）
三、 样式考点
I. 样式的应用
无需框选范围，只需要将光标放置到段落里即可，因为样式就是应用于段落
II. 样式的新建
可在样式面板→左下角第一个“新建样式”中设置（新建样式面板右下角“格式”可以设置更多属性）
III. 样式的修改（25）
可在样式面板→右击某样式→点击“修改”
IV. 样式的删除
在管理样式中导入导出界面即可批量删除
也可在样式面板→点击左下角第三个“管理样式”面板→在“编辑”页面即可设置此三项
V. 样式的复制/替换（24、5）（将一个文档中的样式给另一个文档）
管理样式面板编辑页面→点击“导入/导出”→先关闭目标文件那一侧（右下角“关闭文件”）→打开正确文件→找到正确的文件夹后将文档类型改为“所有的我认得文档”并选择正确的文档→按照要求进行复制
VI. 样式的赋予（是将已有文档中文字的格式给到系统样式）
选中文字→右击目标样式→点击“更新“样式”以匹配所选内容
VII. 样式集的设置（27）
设计选项卡→下拉样式集选择对应即可
若要“阻止样式集的切换”：管理样式面板→限制页面→勾选✔阻止切换到其他样式集
四、 替换考点
I. 批量修改字符
1. 手动换行符改为段落标记
II. 批量删除字符
1. 删除西文空格，全角空格，空行（将连续的两个段落标记替换为一个段落标记），索引（内容＋域替换为内容）等
将半角空格调整为全角空格：框选半角空格→开始选项卡字体区域→下拉更改大小写设置即可
III. 批量修改样式
1. 在替换页面利用关键形式（eg：第?章/?级标题）查找定位→将光标处于替换为处（不能设置查找的格式，若设置了，点击右下角“不限定格式”）点击右下角“格式”→点击并选择正确的样式
IV. 批量修改、快捷键：Ctrl+H
五、 选择与选择粘贴考点
I. 在段前空位单击一次：选择一排 两次：一段 三次：全文
II. 选择格式相似的文本
III. 将excel表格粘贴至word并跟随变化（选择性粘贴）
在Excel中复制表格并且不关闭Excel→开始选项卡下拉“粘贴”点击选择性粘贴→勾选“粘贴为链接”→选择excel工作表对象 若要更新此表格：右击→更新
IV. 格式刷
1. 单击：一次
2. 双击：无限
六、 封面考点（4、8）
I. 系统性封面
II. 利用文本框自制封面
七、 图形考点
I. 形状（11）
1. 形状填充
可以设置图片填充
2. 形状轮廓（描边）
3. 形状效果
可以打开形状对话框设置属性
4. 对齐方式
5. 环绕方式
均可在形状对应的格式选项卡里一一设置
6. 新建画布
1. 插入选项卡→下拉形状→点击：新建绘图画布
7. 要使同一种形状排版重复：选中形状按住Alt可以拖动复制，按住Alt键可以进行多次选中，然后在格式选项卡→下拉对齐→选择垂直居中+横向分布
8. 如果文字放入形状中显示不全
1. 缩小字号
2. 选中后段落面板将段前段后设置为0
3. 格式选项卡→打开“形状样式”右侧选项卡→点击“文本选项”→“布局属性”中将边距改为0
4. 存在段落标记
II. 图片
1. 删除背景（可以简单理解为抠图）
1. 图片格式选项卡→左上角“删除背景”（删除背景页面可以调整删除/保留的区域）
2. 压缩图片
1. 插入的图片特别大，用于压缩图片大小
3. 设置透明色
1. 格式选项卡→下拉颜色→点击“设置透明色”再用 吸管吸取某种颜色即可
4. 艺术效果
5. 图片样式
6. 裁剪图片
1. 把不需要的内容隐藏掉
7. 图片大小
1. 可以在大小栏直接输入即可（注意扩大大小页面，可以勾选✔锁定纵横比，但选中可以防止图片失衡）
8. 艺术效果
均可在格式选项卡一一设置
八、 表格考点
I. 插入表格
II. 文本转换为表格
1. 需保证彼此之间分隔符相同，若不相同需使用替换或手动更改使其相同
2. 注意分隔符选择：可以为制表符、空格、段落标记或者其他符号（eg：分号）
III. 设计选项卡
1. 表格样式
2. 边框底纹（与段落类似）
3. 第一列、标题行、最后一行（汇总行）是否有特殊格式
IV. 布局选项卡
1. 表格元素选择
2. 表格属性
打开表格属性面板表格页面可以指定表格宽度（单位可以为厘米/百分比）
单元格页面可以设置垂直对齐方式
可选文字页面可以设置可选文字标题
3. 行列的添加与删除
4. 合并与拆分
1. 单元格
2. 表格
5. 表格的自动调整
1. 根据内容
2. 根据窗口
6. 分布行列
1. 分布列：使选中的表格列宽相同
2. 分布行：使选中的表格行高相同
7. 对齐方式
8. 单元格边距
9. 表格排序
10. 重复标题行
1. 用于跨页时使用：选中标题行→布局格式卡→右上角点击“重复标题行”
11. 公式
V. 表格首列自动编号，列表缩进
1. 自动编号框选列→开始选项卡→段落区域→下拉编号选择“定义新的编号格式”
VI. 表格的三种对齐方式
整个表格对象居中对齐：选中整个表格→开始→段落→居中（Ctrl+E）
表格的内容水平居中对齐：选中表格→布局选项卡→对齐方式→水平居中
表格的内容垂直居中对齐：选中表格→布局选项卡→属性→单元格页面→垂直对齐方式：居中
九、 图表考点
I. 插入图表
将光标位于表格下方→插入选项卡→图表 将word中数据复制到excel表格即可插入
II. 设计选项卡（管外观和数据）
1. 图表样式
2. 编辑数据
1. 更改数据信息
3. 选择数据
4. 切换行列（可以使图表更美观）
1. 格式选项卡→选择数据→切换行列
5. 更改类型
III. 图标元素设置（图表旁的加号）
右侧设计卡中左侧为对应的设置选项，右侧均为文本选项使设置其中文字或者边距属性的
1. 坐标轴
1. 加号选择坐标轴选项→点击“更多选项”进入右侧面板→里面均是对应坐标轴的设置（此区域点击某一坐标轴也可设置最值以及间距）
2. 设置横坐标轴交叉值（eg：让纵坐标与横坐标交叉数据为0.5/1等）
3. 设置对数刻度
4. 设置坐标轴刻度最大值，最小值，间距：双击坐标轴直接进入右侧面板即可
5. 设置刻度线类型，标签位置/有无均在此页面
2. 坐标轴标题
即增加边框设置主要/次要坐标值标题
3. 图表标题（即大标题）
1.
4. 数据标签
1. 打开右侧标签格式卡，选择标签选项
1. 标签显示什么：设置图表中所显示的标签类型（eg：值、类别名称、系列名称）
2. 标签的分隔符号是什么
3. 设置标签所在位置（居中、轴内侧等）
5. 数据表
6. 误差线
7. 网格线
1. 即设置表格垂直水平以及线的疏密程度
8. 图例
1. 即每个系列对应的解释，可以设置是否有图例以及图例的位置
9. 趋势线
1. 打开右侧格式栏可以设置趋势线，可以勾选显示公式、显示R平方值
IV. 四种图表
1. 柱状图（见图表导图）
2. 折线图（主要考带数据标记的折线图）
1. 设置标记选项属性：选中标记右击→选择设计数据系列格式进入右侧格式卡→选择填充与线条（油漆桶）→选择标记进入页面设置即可（可以设置标记选项样式、大小等等）
3. 饼图
1. 常规饼图
数据标签格式卡中可以设置显示其所占百分比、名称（与柱状图类似）
2. 复合条饼图（有一个类别还可以细分选项）
设置细分选项数量（第二绘图区有几项）：右击图表→点击设置数据系列格式→设置正确的第二绘图区中的值即可
4. 组合图表
1. 若两类数据相差太大（eg：有一类是百分比，则可能出现折线图无趋势的情况）:选中折线图右击→点击设置数据系列格式→勾选次坐标轴即可
V. 根据图片设置图表注意事项
1. 坐标轴最值与单位
2. 若数据中带有单位一定要使用替换（Ctrl+H）删除单位
3. 注意柱形图是否按照顺序排列（排序可以进入Excel中编辑）
4. 横纵坐标轴是否添加，是否有标题
5. 表格或线条边框属性
6. 折线图的标记
7. 横坐标与纵坐标交叉的数据
VI. 格式选项卡（针对某个局部）
十、 超链接考点
I. 插入超链接
选中目标文字→插入选项卡→连接处点击“超链接”（Ctrl+K）→根据要求设置即可
超链接可以连接到网址，文档，本文档当中的位置，电子邮件等等
II. 批量删除超链接
选中范围→Ctrl+Shift+F9（+Fn）
III. 设置超链接访问前后的颜色
设计选项卡→下拉颜色→点击“自定义颜色”→设置访问之前和之后的颜色
十一、 文本元素考点
I. 文本框（注意查看形状轮廓）
1. 内置型文本框
2. 自定义文本框
常考垂直对齐方式/内部边距：右击→设置形状格式→文本选项→布局属性以及文档轮廓等
II. 文档部件
1. 插入文档属性：即单独标注有特定名称（eg：主题、作者、标题等）的特殊文本框
2. 插入域
3. 文档部件库 将所选内容保存到文档部件库（适用于以后需要多次使用到的封面、表格、页眉页脚等等）：选中目标内容→插入选项卡→下拉文档部件→ 将所选内容保存到文档部件库
若要调出相同内容：输入保存的名称再按下F3即可显示出
III. 艺术字
1. 格式选项卡可以设置细节属性，尤其注意文本效果eg：转换
IV. 首字下沉
V. 日期和时间
此处可以设置更多的格式种类，并且可以勾选✔自动更新
VI. 对象
1. 合并多个文档（将另一个文档中的所有文字插入到当前文档的某个位置）
光标处于正确位置→插入选项卡→下拉对象→文件当中的文字→找到对应的文档（要合并多个文档直接在选择时选择多个文档即可）
2. 将另一个文档嵌入到当前文档中（文档以图标形式显示，并且双击可以跳转阅读）
光标处于正确位置→插入选项卡→下拉对象→选择“对象”→由文件创建→浏览找到正确文档→勾选链接到文件和显示为图标→右下角可以更改图标样式和图标名称
十二、 页眉页脚考点
插入→页眉/页脚
进入页眉页脚编辑状态可以选中水印
I. 内置
1. 下拉页眉页脚可以有很多不同的样式
II. 自定义
1. 统一型（下框线）
1. 双击页眉即可自定义页眉
2. 去除下方段落下框线：选中页眉（包括段落标记）→开始选项卡段落区域→下拉边框选择无框线
3. 给页眉/页脚设置上宽下细的红色边框：选中页眉→开始选项卡段落区域下拉边框→边框和底纹→选择正确的样式颜色宽度等属性即可
4. 也可添加图片作为页眉：双击页眉进入编辑状态→插入→图片（可以设置环绕文字）
2. 插入页码
进入页眉/页脚编辑→设计选项卡→下拉页码
若要更改页码格式要先插入页码再更改格式
页码格式可以设置页码长相，可以设置页码是否包含章节号，也可以设置起始页码数/续前节
3. 首页不同
进入页眉页脚编辑区域→格式选项卡→勾选✔首页不同，则每一小节首页与后面页面将分别独立，就无需单独分节
4. 奇偶页不同
1. 进入页眉页脚编辑区域→格式选项卡→勾选✔奇偶页不同，则奇数页与偶数页将分别独立
2. 一般来说奇数页是正面一般右对齐，偶数页背面一般左对齐
5. 分节型（三段式）
1. 分节
2. 取消节与节之间的链接
3. 修改每一节页眉页脚
6. Styref域
1. 案例：为文档添加页眉，并将当前页中为“标题1，标题样式一”的文字自动显示在页眉区域中
2. 解：双击页眉→插入选项卡下拉文档部件→点击进入域面板→类别选择链接和引用→点击Styleref→链接到正确的样式名即可 若要插入段落编号则在该域面板“域选项”勾选“插入段落编号”（这两个设置只能分别进行，不能一次性设置）
3. 该域代码还可以链接到表格、超链接等等
7. Numpages域（看考点精讲）
域：是文档中的变量，英文意思是范围，可以解决一切可以更新的问题
十三、 符号和公式考点
I. 符号
1. |
插入→下拉符号→其他符号→字体选择：普通文本 子集选择：拉丁语-1 增补
2. ü
插入→下拉符号→其他符号→字体选择：普通文本 子集选择：拉丁语-1 增补
3. ★
插入→下拉符号→其他符号→字体选择：普通文本 子集选择：其他符号
4. ✔
插入→下拉符号→其他符号→字体选择：Wingdings 无子集
5.
插入→下拉符号→其他符号→字体选择：Wingdings 无子集
II. 公式
先构建大框架，再丰富细节
在设计选项卡中可以构建分数、上下标、函数等大框架 符号栏有常见的符号
十四、 页面设置考点
布局选项卡→打开页面设置面板
I. 页边距
II. 装订线
装订线位置，距离
III. 多页
1. 对称页边距
2. 拼页
1. 在一张纸上打印两页内容
3. 书籍折页等
IV. 纸张
1. 纸张方向
2. 纸张大小
V. 版式面板
1. 页眉页脚距边距的距离
2. 右下角添加/删除行号
VI. 指定行网格
1. 文字排列方向
2. 每页网格数量
十五、 分栏考点
I. 栏数，栏间距，分隔线
1. 布局选项卡→下拉分栏→更多分栏中均可设置
II. 最后一页均分两栏
III. 分栏符
1. 可用于主动选择每一栏在哪里分隔即每一栏的内容与哪些即不夸栏不跨页
2. 最后一页无论多少内容等分为两栏
3. 或者将页面分为左右两部分用于不同用途（16）eg：一个横向排版，一个竖向排版
IV. 在大框架分栏中有些图表不分栏则将所有设定后在选中将其分为一栏即可
十六、 页面背景考点
设计选项卡右侧
I. 水印
1. 文字水印
1. 设计选项卡→下拉水印→自定义水印→点击文字水印设置其属性
2. 图片水印
1. 设计选项卡→下拉水印→自定义水印→点击图片水印并设置缩放和是否有冲蚀效果
3. 奇数页水印
1. 点击页眉→勾选奇偶页不同→删除偶数页水印
4. 将正文设置水印
需要分节将正文与其他的分开使正文单独一节
点击页眉取消与上一节的链接
点击水印使其呈四向箭头即可删除水印
II. 页面颜色（设置图片背景是在此处，而非插入图片！）
1. 颜色
2. 图片
1. 设计选项卡→下拉页面颜色→填充效果→图片
III. 页面边框（与边框和底纹面板相同）
IV. 打印时显示背景
1. 文件→选项→显示→勾选✔打印背景色和图像
十七、 分隔符考点
布局选项卡→分隔符
I. 分页符
1. 使后面的内容另起一页但不分节 快捷键：Ctrl+Enter
II. 分栏符
III. 自动换行符
IV. 分节符
查看文档有几个小节：打开导航窗格一定要关注是否需要与上一节相同
1. 下一页
插入分节符并在下一页上开始新节
2. 连续
插入分节符并在同一页上开始新节
3. 奇数页
插入分节符并在下一奇数页上开始新节
4. 偶数页
插入分节符并在下一偶数页上开始新节
一个小节为一个排版单位
十八、 多级列表考点
开始选项卡→段落→多级列表
I. 链接到样式
1. 即将不同级别连接到对应的样式进行文档定位
II. 编号格式
III. 位置
对齐到左侧页边距：编号对齐方式：左对齐 对齐位置0厘米 文本缩进位置：0厘米
要使某两级标题对齐：调整文本缩进相同即可
IV. 正规形式编号
1. 防止二级标题出现一.1/二.2等形式
V. 编号之后的分隔符
统统都在开始选项卡→段落→多级列表→定义新的多级列表并点击右下角“更多”后的面板中
十九、 目录考点
引用选项卡→目录，要设置目录必须先设置好样式，使每一级别清晰
I. 自动生成目录
II. 自定义目录
1. 设置目录的格式
2. 可以设置目录的总显示级别
3. 可以点进选项面板设置每个样式/题注/尾注等对应的目录级别
4. 可以设置是否显示页码，页码是否为右对齐
5. 可以设置制表符前导符用于引导视线
III. 插入特定级别的目录（eg：将索引、参考书目、摘要等在目录中和标题一同级别）
1. 并未要求将其设置为标题一样式只要求设置大纲级别
2. 设置大纲级别：段落面板→大纲级别设置为一级
IV. 批量删除目录的超链接（目录本身便是超链接）
1. Ctrl+Shift+F9（+Fn）
V. 更新目录
1. 右击目录→更新域→只更新页码
二十、 脚注尾注考点
引用选项卡→插入脚注
选中一个可以使用选择格式相似的文本选中全部
I. 插入脚注尾注
1. 使光标处在正确位置→引用→插入脚注
II. 脚注对话框
脚注尾注的编号格式
脚注转换为尾注
脚注对话框点击转换
脚注所处位置：页面底端/文字下方
脚注所处位置：页面底端/文字下方
III. 尾注分隔符
1. （27）eg：将尾注上方的为尾注隔符（横线）替换为文本“参考文献”
2. 解：先在视图选项卡将其改为草稿视图→再进入引用选项卡脚注区域点击“显示备注”→在页面尾注处选择“尾注分隔符”即可完成更改
二十一、 题注考点
引用选项卡→插入题注
即对图表进行标注eg：表一、图2
I. 插入表格、图表题注
1. 使光标在正确位置→引用选项卡→插入题注
2. 插入题注面板
可能需要新建标签（eg:图、表）
题注是否包含章节号（eg:表1-1）：插入题注面板→编号→勾选包含章节号
如果要勾选包含章节号，首先必须要设置好多级列表
II. 交叉引用（即在正文中引用写出对应题注）
1. 引用选项卡→题注区域→交叉引用
2. 交叉引用面板
引用类型：脚注/尾注/表格或者是自己设置题注时设置的对应标签
引用内容：整个题注/只有标签和编号/页码等等
III. 插入图表目录（专门给题注插入一个目录）
1. 引用选项卡→题注区域→插入表目录
2. 图表目录面板
插入目录的格式：正式/古典等
题注标签：选择你所设置的对应即可
IV. 修改题注样式
开始选项卡→样式中右击题注样式→修改样式
二十二、 书目引索考点
引用选项卡→书目/索引
I. 插入书目
1. 外部书目不能直接插入，要先在引文与书目部分点击“管理源”→进入管理源面板后点击“浏览”找到目标文件→选中书目后复制即可（相当于先将外部书目导入到我word然后才能进行第二步）
2. 引用选项卡→引用与书目范围→选择正确的样式
3. 引用选项卡→引用与书目范围下拉书目→点击书目即可
II. 手动/自动标记索引
1. 手动（适用于需要索引的内容种类很少）
框选一个目标索引内容→引用选项卡→标记索引→面板中点击标记全部即可
2. 自动（适用于同时有很多种内容需要索引并且要设置格式、栏数等属性）
1. 引用选项卡→索引区域点击“插入索引”进入索引面板→面板中右下角点击“自动索引”→寻找目标文档→单击确定即可在正文中标记所有的索引
2. 插入索引目录：先自动标记索引→光标处于正确位置→索引区域点击“插入索引”→进入索引面板
设置索引目录的格式
索引目录的栏数
索引目录的排序方式
III. 删除/更新/隐藏索引
1. 删除索引：使用替换 目标文字+域 替换为 目标文字
2. 隐藏索引：开始选项卡→段落区域→关闭“显示/隐藏编辑标记”（一般都设置为显示）
IV. 复杂索引的插入（真题27见网课）
1. 分成两类的索引，需要在原文档中分类素材：将每一个素材前加入所属的分类（eg：画家/作品）其他的相同
先点击每一级，设置每一级连接到的样式，再设置该级编号的格式，再更改位置属性，设置编号之后的分隔符，然后看编号是否正规
快捷键
长按Ctrl：连续选择（中间可间断）
长按Shift：连续选择（中间不间断），点选：选住开头，按住Shift到文末点击便可选中全部
长按Alt：矩形选择
居中：Ctrl+E 右对齐：Ctrl+R
重复上一步操作：F4
替换：Ctrl+H
删除
向前删除：Backspace
向后删除：Delete
添加制表符：Tab
批量取消超链接：Ctrl+Shift+F9（+Fn）
调出文档库相同内容：F3
分页符：Ctrl+Enter
域
编辑域代码（打开/关闭）：F9
编辑选中的域代码（打开/关闭）：Shift+F9
插入域：Ctrl+F9
小知识点
段落区域有一个“显示编辑标记”按键。点亮它可以看到各种标记符号（eg：制表符），但是打印时这些标记符号不会显示
打开导航窗格：视图→✔导航窗格
选择格式相似的文本：框选部分文本（也可以是图片，表格，样式1/2等字体）：框选部分目标→开始选项卡→下拉“选择”→点击“选择格式相似的文本” 多用于选择同一种样式的文本
导航窗格的查找功能可以查找文档中某个词语，所有图片，表格等
粘贴默认的是保留原格式，若需要只保留文本不需要格式则在右击是粘贴栏选择即可
要使同一种形状排版重复：选中形状按住Alt可以拖动复制，按住Alt键可以进行多次选中，然后在格式选项卡→下拉对齐→选择垂直居中+横向分布
若题中具有参考图片，为防止纠结，我们可以用一个空白页面将参考样式拖入，然后在视图选项卡中点击多页（也可以使用Alt+滚轮）可以将两个页面放一起，对比做题提高效率
删除编号之后的分隔符号：选中编号→右击选择“调整列表缩进”→在编号之后选择不特别标注