一本小小的红色写作书

《一本小小的红色写作书》精华浓缩，把握写作关键。

一本小小的红色写作书

• 第一章前言
  • 写作包含四大支柱：结构、风格、可读性和语法，它们如同保持椅子稳固的四条腿。结构关乎文章组织以及表述观点的顺序；风格是写作的方式，包括如何使用恰当的例证支撑所写内容；可读性与表达方式、写作材料的视觉愉悦感和易读性等有关；语法包括措词等，与语言表达形式的正确性和可接受性有关。本书阐述了上述前三大支柱；第四个支柱，即语法，在《一本小小的金色语法书》（The Little Gold Grammar Book）中作了全面论述。
• 第二章运用"自上而下"的写作法
  • 当写作意图是解释或告知时，我们应该先总结，然后再运用细节作为支撑，不要玩“我有个秘密”的把戏。 先写总结，开门见山。 日常生活中常见的写作类别多为说明文，包括报纸文章、大学论文、商业备忘和书信。说明文通常解释且总结一个主题或事件。从策略上来讲，写一篇说明文，总结或结语一般放在开头而非结尾。首先告知读者文章大意，再提供支撑观点的事例或细节，这样，读者就不必猜测作者的中心思想。 说明文的主要目的是解释、告知或说服，而小说或其他创造性写作的主要目的是启发或娱乐。就小说和其他创造性写作而言，延迟给出总结无伤大雅（甚至是更好的选择），比如意外的结尾。但是，说明文在写作时不宜向读者隐瞒结论，应开门见山地给出，不要玩“我有个秘密”的把戏。 多运用“自上而下”的方法写作： 最重要 次重要 次重要 最不重要 避免使用“自下而上”的方法写作： 最不重要 次重要 次重要 最重要
• 第三章分解事物
  • 把主题分解成二到四个主要部分，然后运用引导句。 引导句与主题句 把主题分成二到四个主要类别后，接下来你就要详细阐述这些观点了。在这里不妨考虑使用引导句，它类似主题句，不同的是主题句归纳的是文章或报告中一个单独段落的内容，而引导句总结的是一整篇文章或报告的内容。将引导句放在文章开头以提示接下来的内容，突出将要讨论的事项以及这些事项的讨论顺序。引导句中的每一事项，在文章或报告的正文中应延展为至少一个独立自然段。 在写作中，“三”是个神奇的数字。思考围绕三个关键观点或概念构建你的文章。 引言 颜色让这个世界明亮、饱满。我最喜欢的颜色是绿色、蓝色和黄色。每一种颜色于我而言都很特殊。 正文 绿色就像覆盖着大地的绿草。 蓝色就像高悬于上的天空。 黄色就像光芒四射的太阳。 结语 绿色是所有这些颜色中最有意思的，甚至蓝色和黄色混合起来就能形成绿色。
• 第四章使用转折词
  • 最简单的写作方法 以下是一个可以帮你写出任何东西的万全方法。它列出的可能不是最令人兴奋的写作结构，但却清晰而且实用： 1.选择立场。 2.写下结论。 3.陈述“有如下几个原因”。 4.使用转折词。
• 第五章回顾六大基本写作结构
  • 使用六大基本写作结构，使观点的顺序安排得当。 写作很大程度上是排列观点陈述的顺序并对其进行强调。在顺序方面，我们希望观点能逻辑性地展开，这通常指最重要的观点要最先被人看到。在强调方面，我们希望最重要的观点得到最详尽的阐述。写作中最常用的六种结构包括：1.范畴结构。2.评价结构。3.时间结构。4.比较结构。5.线性结构。6.因果结构。
• 第六章整合相似事物
  • 有时候一篇文章就可能像个动物园，各种不同的动物（观点）全在一个大笼子里，混乱不堪。当我们写作（及说话）时，我们描述的观点应该组合起来，最好是先完成一个主题的讨论，再接着讨论其他主题。
• 第7章支撑所说内容
  • 使用准确、具体的词汇支撑所说内容。 好作品和普通作品最大的区别，在于你是否使用了准确、具体的例证。
• 第8章让你的例证个性化
  • 原则6——使用准确、具体的词汇支撑所说内容——可以说是所有写作技巧中最为重要的。 通过拆分长句，使文章更清晰。 保持文章内容清晰的方法之一，就是限制长句的使用，最简单的方法是把长句拆分成两到三个短句。提醒一下：使用短句的关键并不是所有的句子都要短，长短句相结合从而创造起伏变化的风格，也是写作艺术需要发挥作用的地方。作者在写作中必须判断如何交叉使用长短句，同时还要判断如何变换句型（参见原则14）。
• 第9章砍断长句
  • 短句蕴藏着强大的力量，千万别低估它的作用。好的短句（三到五个词）能迅速抓住读者的眼球，偶尔使用短句还能给你的文章增添一份灵动。 通过拆分长句，使文章更清晰。 保持文章内容清晰的方法之一，就是限制长句的使用，最简单的方法是把长句拆分成两到三个短句。提醒一下：使用短句的关键并不是所有的句子都要短，长短句相结合从而创造起伏变化的风格，也是写作艺术需要发挥作用的地方。作者在写作中必须判断如何交叉使用长短句，同时还要判断如何变换句型（参见原则14）。
• 第10章删除不必要的词
  • 砍掉冗余语句、过多的限定和不必要的自指。 冗余 当作者在不必要的情况下重复一个词语或一个观点时，就会产生冗余。例如，“没有经验的新手”这句话中就存在冗余，因为“新手”这个词本身就暗示了没有经验。冗余的词语可以去掉但不会改变句子含义。 过多限定 偶尔使用限定词会使读者觉得你理性，但过于频繁地使用限定词会弱化文章含义，显得你在写作时很犹豫，徒增加文章篇幅却没有增加内容。 原文 这次相当严重的泄密或许可能动摇情报界的根本基础。 较好 这次严重泄密可能动摇情报界基础。 另外，已经表示绝对的词没有必要再加限定词。 另外，还有些限定词也要找机会清理，如一些、一点儿、高度地、恰好、有点儿、大部分、大多数、非常、相当、真的、稍微、所以、仍然、多少、稍稍等词语。像非常、真正的和相当的都是弱化词，大多数情况下都是不必要的。 不必要的自指 避免这些不必要的短语，如“我相信”“我感觉”和“在我看来”。说明文写作通常没有必要提醒读者你所写的内容是你的观点。
• 第11章使用主动语态
  • 主动语态更以行为为导向，更直接、简练，减少了必需词汇量。 在正常的“主—谓—宾”句子中，施动者出现在句子前端，受动者出现在句子末端。被动句之所以不如主动句直接，因为它颠倒了正常的“主—谓—宾”句子顺序，将施动者放在句子末端，受动者放在句子前端。 时刻避免使用被动语态的说法并不完全正确，有时被动语态很好用甚至是必要的，比如在作者必须决定暴露或隐藏施动者身份的情况下。 例1 被动 今天，电脑文件被清除了。 （作者的意图是隐藏罪犯） 主动 今天，克莱米蒂·简把电脑文件清除了。 （作者的意图是暴露罪犯） 使用被动语态的另一个原因是创作的多样性。 当行为人不明或不重要时，适合用被动语态。 最后，当受动者比施动者重要时，也很有可能使用被动语态。
• 第12章多用动词,少用名词[1]
  • 不要把动词和形容词名词化。 词语名词化在写作中是一个十分重要的概念，它描述的是动词和形容词转化成名词的过程。 因此，“成本的减少（reduction of costs）”最好写作“减少成本（reduce costs）”，“5年计划的制定（development of a 5-year plan）”最好写作“制定5年计划（develop a 5-year plan）”，“数据的可靠性（reliability of the data）”最好写作“依靠数据（rely on the data）”。 “测量的精确性（precision of measurements）”最好写作“精确的测量（precise measurements）”，“个体的创造性（creativity of individuals）”最好写作“创新的个体（creative individuals）”，“工作时间的合理性（reasonableness of working hours）”最好写作“合理的工作时间（reasonable working hours）”。
• 第13章使用平行句式[2]
  • 用一致、平行的形式表达连串事物。 写作中的平行，是指一句话中相似的部分应当使用相同的方式表达，从而使句子表达更加清晰有力。注意下列句子的平行形式：“高校企业创造、资助、推广了这个神奇的新工具。非平行形式：“高校企业参与了这个神奇的新工具的创造，确保了它的融资，并花费时间使产品投放市场。 任何性质的词都可以使用平行结构，最常见的是动词、介词和连词。 在罗列一连串事物时，使用平行结构要严格遵照原则，即要么每项前面的词都重复，要么只重复第一项前面的词。因此，对第二项串联事物的处理，决定了其后所有串联项的形式。 省略表达。当句子去掉某些词仍然能保证语意清楚时，也会涉及表达的平行形式。在平行句式中使用动词、介词和连词时，可能会出现三种棘手的情况。就动词（或动词形式）和介词而言，第二个动词或介词如果与第一个相同，可以省略。检查平行结构是否有误，只需完成句子的每个含义成分，确保句子的每个部分都能够独立。例如，句子“The speech was informative and funny.（演讲内容丰富有趣）”不必写作“The speech was informativeand was funny.”因为第二个动词“”was与第一个动词相同，不需写出。
• 第14章利用句式变化[8]
  • 变换句子长度和开头。 英文的普通句型是“主—谓—宾”，如例“我打网球。”在写作时，大部分句子都应遵循“主—谓—宾”的句序，因为它产生的力量最强。然而，如果所有的句子都按照这种形式，文章就会变得枯燥无趣，特别是一连串的句子全部用相同的形式开头，如“我”或“我们”。 1.用主题开头。 2.用短语开头。 3.用从句开头。 4.用冠词开头。 5.用动词开头。 6.用副词开头。 7.用形容开头。 8.用动名词开头。 9.用不定式开头。 10.用关联词开头。
• 第15章选择恰当的语气[9]
  • 语气体现在两个方面：积极的或消极的，正式的或非正式的。在大多数写作中运用积极和个人化的语气比较适合。 积极语气与消极语气 消极 商店晚上7点关门。 （The store will close at 7p.m.） 注意 这里用了消极动词“关门”。 积极 商店一直到晚上7点都开着。 添加人称代词使文章更加非正式化和个人化。 无代词 任何后续问题请发送到客户服务部。 （Please send any follow-up questions to the customer service department.） 有代词 如果你有任何后续问题，请联系我们的客户服务部。 正式语气就像正装，使作者和读者保持距离。大多数写作更倾向非正式语气。 人称代词的完整列表（包括英文人称代词的主格和宾格）： 第一人称 我（I，me），我的（my，mine），我们（we，us），我们的（our，ours） 第二人称 你/你们（you），你的/你们的（your，yours） 第三人称 他（he，him），她（she，her），它（it），他/她/它们 （they，them），他的（his），她的（hers），它的（its），他/她/它们的（their，theirs） 以及 谁（who，whom），谁的（whose
• 第16章保持文章性别中立[11]
  • 避免使用阳性泛指指示两种性别。 阳性泛指是指在涉及两种性别的情形时，仅使用代词“他”。当涉及“他”或“她”时，应避免只使用“他”。向两种性别致意时要敏感，因为任何一般读者群都可能有50%的女性。避免使用阳性泛指不仅可避免性别敏感问题，也是公平公正的。
• 第17章利用排版和设计
  • 在文字周围增加更多空间，以增强可读性。 提高文章可读性的最简单方法，就是增加文档的页边空白。同样，用空白行把段落隔开，避免一大块文字紧贴页面边缘可以使文章读起来更轻松。
• 第18章运用可读性工具
  • 突出关键词和短语。 画家、雕塑家、音乐家、专业摄影师和诗人非常擅长判断风格对作品整体产生的影响，但只有少数普通人能做到这一点。写作也是一门平衡艺术。作者力图保留最能定义文章的较大因素，同时寻找小装饰来增强其外观和可读性。在写作的舞台上，这种装饰可能包括粗体、斜体、破折号、项目编号、列举和阴影。 在写作和编辑中有一条不成文规矩，就是绝不同时使用粗体、斜体和下划线。注意，如果过于随意地使用粗体反而会减弱效果，可能使读者感觉不舒服。 注意不要过度使用斜体，因为斜体容易使读者眼睛疲劳，而且会让文章页面显得拥挤。 破折号可以用于改变句子节奏，以更灵动的方式对词语和短语进行强调。 项目编号（·）是转述信息的有效工具，尤其适用于不需要正式句子、以简洁的短语表述信息的情况。在准备简历、幻灯片或传单时，项目编号最常用，但是在论文或报告正文中不建议使用，除非包含在表格中。 阴影在页面上制造对比，可以成为设计商业报告版式的重要工具。例如，你可以通过给小节标题加阴影来强调报告每个部分的开头。在一份报告的页面中，阴影常用于为表格顶行（标题行）着色。传单也经常使用阴影突出信息。
• 第19章使用标题或提要
  • 标题和提要都有助于高效地传递这些信息。提要与标题相似，两者的区别在于长度和作用。标题的长度通常只有几个词语，提要则有一或两行。标题的作用是区分章节内容，提要的主要作用则是概述或转述下文。
• 第20章回顾和修改文章
  • 首先，把想法写下来；其次，编写内容、增加细节、串连整篇文章并修正；最后，重读全文，再稍加改动。 直到你的文章改到无可修改，否则不能说已经完成了。 说到写作，“完成”这个词真的应该加引号，因为这个过程永远不会真正完成。完成日常写作只是工作本身，但对于像小说之类更长久的写作作品而言，写作过程可能会无限期延续，因为它可以不断完善。即使已出版的书也可以修订和再编。一本书出版数周、数月甚至数年以后，作者也一定会思考修改之事。 写作是一个创造的过程，在这个过程中最让人满意的，就是把“垃圾”变成某种有价值的东西。当你强迫自己拼凑出一篇长文，如个人论文或商务报告，你会自然而然地先写擅长的部分，随后再写你不擅长的部分，而这些部分必须修改。
• 第21章附录练习参考答案
• 第22章注释