PowerPoint

专升本计算机PPT操作知识思维导图，包括基础、幻灯片设计、幻灯片外观修饰、动画效果、播放和打印、其他功能。

PPT

• 基础
  • 主要功能
    • 将各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展示出来
    • 制作的图片叫幻灯片，组成叫演示文稿文件（pptx.)
  • 窗口界面
    • 工作区：编辑幻灯片
    • 任务窗格：显示某一特定功能的命令
    • 视图切换按钮：4个 （普通、幻灯片放映、幻灯片浏览、阅读）
  • 新建和打开演示文稿
    • 新建：Ctrl＋N “文件”选项卡—新建
    • 空白的演示文稿（演示文稿1）只包含一张幻灯片
  • 视图
    • 切换方法
      • 视图选项卡：只在普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图之间切换
      • 视图切换按钮：只在普通、幻灯片浏览、幻灯片放映、阅读视图之间切换
    • 五大视图
      • 普通视图： 默认视图，主要编辑
        • "幻灯片/大纲"窗格
          • 幻灯片选项卡：缩略图形式显示，可添加、排列、删除幻灯片
          • 大纲：只显示文本，可整理、组织、扩充文字
        • “幻灯片编辑”窗格
        • “备注”窗格：播放不显示，可打印
      • 幻灯片放映视图
        • 最后的演示效果
      • 幻灯片浏览视图
        • 不可编辑，可添加、删除、排列、移动、复制等以缩略图形式显示。
      • 阅读视图：
        • 不可编辑，根据当前窗口大小放映幻灯片
      • 备注页视图
        • 不可编辑，上面显示小版本幻灯片，下面显示备注窗格内容，可插表格、图片等
• 幻灯片设计
  • 新建和组织幻灯片
    • 添加新幻灯片
      • “开始”选项卡： 开始-幻灯片-新建幻灯片
      • “幻灯片/大纲”窗格
        • 选中幻灯片右击—新建幻灯片(选择版式)
        • 选中幻灯片按Enter键
      • 快捷键:Ctrl+M
    • 浏览幻灯片
      • 在普通视图中，通过“幻灯片”选项卡或“大纲”选项卡中单击想要浏览的幻灯片进行浏览
    • 选择幻灯片
      • 连续Shift键 不连续Ctrl键
    • 删除幻灯片
      • 选中后按 Delete键
      • 在"幻灯片/大纲”窗格右击-删除幻灯片
    • 移动或复制幻灯片
      • 通过鼠标移动：鼠标直接拖动。复制:Ctrl+鼠标拖动
      • 通过快捷菜单：单击鼠标右键-“复制”或“复制幻灯片”
      • 通过“开始”选项卡：“开始”-“剪贴板”-“剪切”或“复制”命令
    • 重设幻灯片（恢复到初始样式状态）
      • 右键-“重设幻灯片”
      • “开始”-“幻灯片”-“重设”
    • 隐藏幻灯片（放映状态下被隐藏，编辑状态下可见）
      • 右键-“隐藏幻灯片”
    • 设置幻灯片版式
      • 通过新建幻灯片时设置：“开始”-“新建”-“新建幻灯片”
      • 通过“版式”命令设置：“开始”-“幻灯片”-“版式”
      • 通过鼠标设置：右键-“版式”
  • 编辑幻灯片
    • 占位符：一种带有虚线边缘的框，在该框内可以放置标题和正文、图表、表格和图片等对象。
      • 选择占位符
        • 单击鼠标左键
        • “开始”-“编辑”-“选择”
      • 复制或移动占位符
        • 通过鼠标：拖动占位符边框（十字箭头）；按住Ctrl拖动占位符边框进行复制
        • 通过快捷菜单：右击占位符边框-剪切/复制/粘贴
        • 通过“开始”选项卡：选中占位符:“开始”-“剪贴板”-剪切/复制/粘贴
      • 改变大小
        • 光标移到占位符控点，光标变成双向箭头形状时，拖动鼠标左键
      • 删除
        • 选中，按 Delete键即可
      • 旋转
        • 光标移动至占位符的圆形控点上拖动鼠标即可
      • 对齐
        • “绘图工具/格式”-“排列”-“对齐”命令
      • 设置样式
        • 绘图工具/格式”-“形状样式”组中可设置占位符的样式、填充色、轮廓以及形状等
    • 输入文本
      • 在占位符中输入：光标变为闪烁的“|”时即可输入文本
      • “幻灯片/大纲”窗格：选中“大纲”选项卡，输入文本
      • 文本框：插入-文本框，单击文本框内部，光标变为闪烁的“|”时即可输入文本
      • 将Word文本转化为演示文稿：在 Word中调整文本的大纲级别，调整好后保存并关闭，然后在“开始”-“幻灯片”-“新建幻灯片”-“幻灯片”命令
  • 格式化幻灯片
    • 设置字体格式
      • “开始”选项卡的“字体”组，可设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、字符间距、阴影、删除线等
    • 设置段落格式
      • “开始”选项卡的“段落”组，可设置段落的对齐方式(5种)、缩进方式、文字方向、行间距、段间距以及分栏、项目符号、编号等
  • 插入对象
    • 插入SmartArt图形
      • “插入”-“插图”-“SmartArt”
      • 文转图:开始-段落-转换为SmartArt图形 图转文:SmartArt工具/设计-重置-转换
  • 用“节”管理幻灯片 可以快速导航
    • 编辑节
      • 在节标题上单击右键，在弹出来的快捷菜单中对节进行展开、折叠、重命名、移动或删除操作
    • 新增节
      • “开始”-“幻灯片”“节”-“新增节”
      • 在“幻灯片/大纲”窗格，右键-“新建节”
• 幻灯片外观修饰
  • 背景
    • 设置幻灯片背景：“设计”-“背景”-“背景样式”“设置背景格式”对话框（纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、图案填充）
    • 备注页 或讲义背景：“视图”-“母版视图”-“备注母版”/“讲义母版”
  • 主题
    • 应用主题
      • “设计”-“主题”，可应用于全部幻灯片(默认)，也可应用于选定的幻灯片
    • 自定义主题
      • “设计”“主题”-“颜色”/“字体”/“效果”命令进行自定义
  • 母版
    • 模板(.potx)的一部分，用来定义演示文稿中所有幻灯片的格式，分为幻灯片母版、备注母版、讲义母版3种
    • “视图”-“母版视图”-“幻灯片/讲义/备注母版”
      • 可设置页眉、页脚
• 动画效果
  • 动画效果
    • 插入
      • 插入单个动画：“动画”选项卡-“动画”组动画”-“其他”-“动作路径”
      • 对一个对象插入多个动画：“动画”-“高级动画”-“添加动画”
      • 自定义动画路径：“动画”-其他-“动作路径”。动画分为进入、退出、强调3类，动画都有固定的路径。
    • 删除
      • 选中要删除的动画序号按钮，按Delete键。 在动画窗格里选中要删除的动画，右键-删除
    • 排序
      • 在动画窗格中选中要改变顺序的动画，然后鼠标左键按住不放上下拖动
  • 切换效果
    • “切换”选项卡-“切换到此幻灯片”组。包括切换效果和属性（效果选项、换片方式、持续时间、声音效果）
  • 插入超链接和动作
    • 超链接
      • 插入-链接-超链接
      • 从一个对象跳转到另一个对象的快捷途径，链接的对象可以是文本、图形图片、表格、网页等
    • 动作
      • 插入-链接-动作
• 播放和打印
  • 设置幻灯片放映
    • 幻灯片放映-设置-设置幻灯片放映
    • 类型：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览
    • 放映幻灯片：播放全部幻灯片、播放指定范围的幻灯片、自定义放映
    • 放映选项：循环放映，按Esc终止;放映时不加动画，在播放幻灯片时原来设定的动画效果将会失去作用
    • 换片方式：手动、如果存在排练时间，则使用它
  • 放映演示文稿
    • 直接放映
      • 当前位置放映
        • 状态栏视图切换按钮-“幻灯片放映”
        • 幻灯片放映-开始放映幻灯片-从当前幻灯片开始
        • Shift+F5
      • 从头开始放映
        • “幻灯片放映”“开始放映幻灯片-“从头开始”
        • F5
    • 快捷菜单
  • 排练计时：为演示文稿估计一个放映时间，以用于自动放映
    • “幻灯片设置”-“放映”-“排练计时“
  • 打印
    • 范围：全部、当前幻灯片、选定幻灯片打印
    • 内容：幻灯片、讲义、大纲、备注页
    • 方法：文件-打印、Ctrl+P
    • 设置打印选项：份数、打印机、打印机属性(设置纸张大小和纸张打印方向)、打开全部幻灯片、整页幻灯片(用来设置打印版式以及讲义幻灯片放置方式)、编辑页眉和页脚
• 其他功能
  • 共享演示文稿
    • 使用浏览器直接从PowerPoint与任何人实时共享
    • 幻灯片放映-广播幻灯片
  • 演示文稿的网上发布
    • 将演示文稿保存到web，用浏览器查看、编辑
    • 文件-保存并发送-保存到web
  • 在没有PowerPoint的电脑上播放ppt
    • 将演示文稿打包：文件-保存并发送-将演示文稿打包成CD
    • 保存为放映类型：文件-另存为-PowerPoint放映（*.ppsx)
• 添加动画
  • 按批、字/词、字母发送
• 粘贴
  • 使用目标主题
  • 保留源格式
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