导图社区 Excel
这是一个关于Excel的思维导图,主要包括基本操作、公式与函数、格式化工作表、数据处理、使用图表、打印。
编辑于2022-04-01 22:08:13Excel2010
基本操作
窗口界面:行号(数字)列标(26个字母,第二十七列为AA),单元格:表示如A1 最小单位不可在拆分,编辑栏:显示当前单元格名称,从左到右(名称框 工具按钮 ×√fx 编辑框), 工作表标签(sheet1,2,3...鼠标单击标签可切换)
工作簿与工作表:工作簿扩展名.xlsx, 新建名称 工作簿1,2,3... 工作表:默认有3个,新建名称sheet1,2,3...(可变,最多默认255个)不可单独存盘,只能以工作簿形式保存 工作簿与工作表关系:一个工作簿包含多个工作表 新建工作簿: ctrl+N, 文件--新建
单元格区域:矩形区域的任意对角线 重命名:双击名称框、公式--定义名称 ''快捷键'' 连续区域配合shift , 选不相邻区域配合ctrl
工作表管理
选择工作表:选一个:单击工作表标签 选多个:连续shift, 不连续ctrl
插入:1. 单击工作表标签右侧的插入按钮(插入到最后) 2.右击工作表标签选插入 3.快捷键:sheft+f11 4.开始--单元格--插入
2,3,4,插入到选中工作表之前
删除:方法:右键工作表标签快捷菜单中选删除;开始--单元格--删除 注意:删即永久删, 至少有一个不可删,不可以通过撤销命令取消删除
重命名:双击工作表标签(不可重名);开始--单元格--重命名; 右击快捷菜单
移动复制
同一工作表中:1. 拖动法:移动(鼠标直接拖),复制(ctrl+拖动) 2. 对话框法:右键工作表标签弹出快捷菜单/开始-单元格-格式-移动
不同工作表中:只能用对话框法; 前提是其他工作表必须是打开的
隐藏与取消隐藏
隐藏:开始--单元格--格式--隐藏和取消隐藏/ 右键工作表标签快捷菜单-隐藏和取消隐藏; 至少有一个工作表不被隐藏; 不可通过撤销命令取消隐藏
取消隐藏:方法同上,但会出现进一步选择(选择取消哪一个隐藏的工作表)
保护工作表:方法 开始--单元格--格式--保护--保护工作表 ;右键--工作表标签--快捷菜单--保护工作表
行/列/单元格的管理
插入:方向(行上列左),选多少增删多少,可插入不连续的,可插入整行整列, 开始--单元格--插入;右键--快捷菜单--插入
删除:方向与上相反
单元格合并:开始--对齐方式--合并后居中,可跨越合并(每一行合并成一个单元格)合并后内容、名称在左上角
行列隐藏和取消隐藏:可通过撤销操作取消隐藏;方法:1.开始--单元格--格式--隐藏和取消隐藏 2.行、列右击--快捷菜单--隐藏
查找替换: 开始--编辑--查找和选择 快捷键依次是ctri+F , ctrl+H 范围:工作表、工作簿 搜索顺序:按行、按列
批注
审阅--批注--新建批注 shift+F2(单元格右上角红色三角)
输入和编辑数据
输入方式:1.覆盖(单击单元格直接输入) 2.更改(双击单元格;单击编辑框;快捷键F2)3.同时向多个单元格输入相同内容ctrl+enter
输入数据
文本型:左对齐;输入的文本超出单元格时,后方单元格有内容截断显示,无内容截断显示;将数字公式作为文本形式输入时先输入半角状态下的单引号`再进行
数字型:右对齐;数值超过11位时用科学计数法表示,精度为15位超过显示0 输入分数(0空格1/2);输入负数(8)或-8;输入小数(纯小数可省略小数点前的0如0.5变 .5 );会计千分号
日期时间型:右对齐;日期表示方法:2/5或2-5,时间:冒号表示。当天时间(ctrl+: ctrl+shift+; ) 日期(ctrl+; ) excel中的时间是24小时制的(像表示下午5点可写17:00或5:00PM/pm为); 既输入日期又输入时间中间用空格)
逻辑型:居中对齐;结果只有tuer false
普通型:不参与任何运算,包括图片,图形,艺术字等
数据自动填充
填充柄填充 单元格右下角,黑十字,要有初始数据
初值为纯数字或纯文本:相同内容,复制填充 纯数字:按Ctrl键填充,按步长为1递增 初值为数字文字混合体:文字不变数字增减,出现多个数字最后一个变。如 '001 初值为日期或时间:符合逻辑情况下增减 日期(天)时间(小时) 自定义填充列:星期,月份,甲乙,字丑,可自定义序列(没有录入的无法填充) 等差等比:选两个以上相邻。右键等比,左键等差。按ctrl不断进行两单元格复制。 初值为公式:自动进行公式复制
“系列”命令填充 开始--编辑--填充--系列
数据删除和清除
删除(行、列、单元格)开始--单元格--删除--删除单元格; 清除(数据,对单元格无影响)全部清除/清除格式/内容(delete)/批注/超级链接
复制、移动
数据的移动复制:剪贴板/ 鼠标:移动 鼠标所指区域边框处变双十字箭头拖动。按ctrl键移动即复制 选择性粘贴:复制部分特性(行高不可),行列转置
数据有效性:防止输入无效数据。超过范围有''非法输入''提示。数据--数据工具--数据有效性
公式与函数
公式
公式的输入与编辑:一定先输入= ,单元格显示输入结果,编辑栏显示公式
公式运算符
比较运算符:>,<,=,>=, <=, <>(不等于)结果是4逻辑值True/False
文本运算符 : & 结果为文字型数据
算术运算符: + - * / ^ % (此项优先级由低到高)
引用运算符:空格是交集符 逗号是合集符 冒号是区域符
优先级排序:括号>引用>算数>文本>比较
切换公式和结果的快捷键:ctrl+ `
确认输入方法:tab(向右跳) enter(下) ctrl+tab(左) ctrl+enter(上) shift+tap(确认) Esc(放弃)
相对引用与绝对引用
引用的分类
相对引用:变A1
绝对引用:不变 $A$1
混合引用: $A1或A$1
三维地址引用:【工作簿名】工作表名!单元格或区域名,【工作簿1】sheet1!A1
公式的复制填充:D3=$B2+c$1则 C4=$B3+B$1
函数
函数的输入方法:直接手工输入,选项组输入(公式组--函数库--插入函数),函数列表输入, “插入函数“按钮Fx
常用函数:SUM(求和) SUMIF(单条件求和) COUNT(统计右对齐个数) COUNTIF(统计符合条件的数据个数) AVERAGE(平均值) AVERAGEIF(先判条件在求平均 , 条件要加引号) MAX MIN(最大值、最小值) AND(一假则假) OR(一真则真)IF函数:IF(真返回左, 假返回右)today(提取当前日期)now(提取当前时间和日期)两者都是无参函数
常见错误信息
格式化工作表
格式化单元格和单元格区域
主要对:数字(常规,文本,日期,时间,货币,百分比,数值,跨列剧中等) 对齐(水平,垂直,方向-90°~90°,合并单元格,文字换行Alt+Enter) 图案(填充背景色可以是纯色/渐变色,图案样式) 字体,边框、保护
设置方式:1.开始--样式--单元格样式 2.右键设置单元格格式
设单元格行高和列宽
设置方式
鼠标拖动 :行(拖动整行的下边界),列(拖动整列的右边界)
通过对话框:右号列号(精确设置)
双击分隔线:最合适(宽度与单元格内容相适应)
注意:行高列宽设为0 则隐藏/ 选中可同时调整多行多列(一个变其余变)
自动套用和条件格式
自动套用:开始--样式--套用表格格式
条件格式:开始--样式--条件格式, 给满足条件的数据指定特殊格式(如:突出单 元格显示), 结果是动态的
数据处理
数据清单
概念:二维表性的电子表格,类似数据库。行又称记录,列又称字段。一个表格的第一行一定为文本型,为相应列的名称
数据排序
单个关键字排序:数据--排序和筛选--升序/降序
多个关键字排序:主要关键字一个,次要关键字多个,最多64个 数据--排序和筛选--排序
注意:汇总结果不一定总出现在下方/可删/会出现总计值,一般对数值型数据进行汇总
排序顺序:升(A到Z)/降序(Z到A)/自定义序列
排序方向:按行/列(默认)
排序依据:数值/单元格颜色/字体颜色/单元格图标
筛选
数据--排序--排序和筛选 显示符合条件的记录,隐藏不符合的
种类
自动筛选
列标题下出现下拉三角
只能在原位置显示
可对不同字段进行多次筛选
自定义筛选最多有两个条件
高级筛选
首先指定条件区域(必须有)
同行与,异行或
显示结果:原位置/其他所选区域
条件区域至少两行(字段名、条件)
如何取消筛选:1.再次单击筛选按钮 2.单击下拉三角勾选全选
如何选择筛选范围:单击下拉三角--数字筛选--
分类汇总
步骤
1. 先按分类字段进行排序(谁设分类就对谁排序)
2. 数据--分级显示--分类汇总
3. 选择分类字段(仅选1个),汇总方式1个 ,求和(默认)/平均值/最大最小/计数),汇总项(多个,又称汇总字段)
举例:统计各班级英语成绩的平均分(统计后面是谁就对谁排序)
合并计算
数据--数据工具--合并计算
分类:按位置/类别
数据来源:同一工作簿,工作表 。不同工作簿,工作表
数据透视表
插入--表格--数据透视表
将排序,筛选,分类汇总依次完成并汇总表格(默认按求和汇总)
使用图表
分类
独立式:单独以新的工资表形式出现
嵌入式:图表、数据放在一起
建立图表:
方式:插入--图表
种类:柱形图(默认),折线图(趋势),饼图(百分比),条形图,散点图
图表组成部分:图表区,绘图区,图表标题,图例(每部分都是独立的)
快捷键:F11创建独立式表格(chart1)
编辑图表
表格工具/设计:(对整体)更改图表布局/样式/类型,改存放位置(嵌入/独立),改数据源,行列转置
表格工具/布局:(对部分)设置图表标题/坐标轴标题/图例设置/显示或隐藏数据标签及坐标轴
注意:数据影响图表,但图表不影响数据
格式化图表:设置标题、图例、字号、字体、字号、图案、对齐方式等
迷你图:
设置方式:插入--迷你图
种类:折线图/盈亏图/柱形图(在一个单元格中显示)
打印
打印工作表
方式:文件--打印
打印范围:所选定区域/当前活动工作表/所有工作簿
页面设置
方式:页面布局视图--页面设置选项卡--设置纸张方向/大小,页眉页脚,页边距打印区域、添加分隔符等
与word相同:纸张方向/大小,页眉页脚,页边距
不同:工作表:设置打印标题/区域/顺序(先列后行/先行后列)
编辑栏显示原始全部数据