导图社区 Word2010
这是一个关于Word2010的思维导图,包括使用、基本操作、文档格式化和排版、表格制作、图文混排、文档保护与打印、高级应用。
编辑于2022-04-01 22:08:30Word2010
使用
启动
“开始”菜单中的快捷方式 ;桌面快捷方式启动 ;关联文档(word)
退出
①标题栏右侧的"关闭”按钮;②“文件”选项卡Backstage视图下的“退出”按钮;③双击控制菜单图标;④单击控制菜单图标选择“退出”命令;⑤Alt+F4组合键
关闭
①Ctrl+W组合键②“文件”选项卡Backstage视图下的“关闭”按钮 注意:关闭文档不会退出应用程序,退出应用程序一定关闭
界面结构
标题栏
控制菜单图标、快速访问工具栏(默认显示保存、撤销、恢复)、文档名称程序名称、窗口控制按钮(最小化、最大化/向下还原和关闭按钮)
功能区
标题栏下方,默认包含文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图8个选项卡
文档编辑区
位于窗口中央,以白色显示,是输入文字、编辑文本和处理图片的工作区域
状态栏
位于窗口底端,显示当前文档的页数/总页数、字数、插入点光标所在位置,输入状态等信息,状态栏的右侧有视图切换按钮和比例调节工具(10%-500%)
文档操作
保存新建文档
1.单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 2.使用快捷键Ctrl+S 3.使用“文件”选项卡中的“保存”命令 注:以上操作均会弹出另存为对话框
保存文档三要素:默认名(首句文字)默认位置(文档库)默认类型(Word文档)
保存已有文档
方法同上,但不会单出另存为对话框,文种保存在原位置
另存为
A另存为B:当前打开B,A未修改被保存
1.保存原文档和新文档 2.通过文件选项卡“另存为”命令保存 3.以原名保存在原位置也能改变文件名保存在其他位置
自动保存
为了防止停电死机等意外情况,默认每10分钟自动保存
打开
1.单击“文件”一“打开”命令 2.快捷键: Ctrl+O 3.在快速访问工具栏添加按钮,通过“打开” 按钮打开文档 4.通过“文件”一“最近所用文件”打开
基本操作
5大文档视图
页面视图
默认,功能最多,与打印效果一致,显示页眉、页脚、图形、分栏、页面边距等效果
大纲视图
具有导航功能(可展开折叠)
阅读版式视图
模拟书本
web浏览器视图
模拟浏览器, 适用于发邮件,创建网页
草稿视图
可查看分页分节符,适合文字快速录入
文档编辑
插入点移动
鼠标拖动
快捷键:Home回到行首,End行尾 Ctrl+home 回到文档开头,Ctrl+end文档结尾
输入内容
1.输入的文本显示在“插入点光标”处 2.Enter落标记3.输入状态:插入改写(相当于于覆盖 ) 4.切换方法:状态栏中单击“插入”或“改写”按钮,或者按Insert键
插入符号
“插入”选项卡—“符号”组—“符号”按钮
选择文本
连续Shift,不连续Ctrl,矩形区域Alt
移动复制
鼠标拖动法
开始--剪贴板
剪贴板最多容纳24个剪切或复制内容,占用内存
撤销:ctrl+z,恢复:ctrl+y
删除
删除单个字符: 1.Backspace删除插入点光标之前的字符。2.Delete删除插入点光标之后的字符
删除文本块: 1.Backspace. Delete 2.Ctrl+X (开始-剪贴板-剪贴)
查找替换:开始-编辑
查找
快捷键:ctrl+F
分类
普通查找
默认不区分大小写
格式查找
特殊字符查找,可以按字体/段落格式
通配符查找
*(多个字符) ?(单个字符)
有范围的查找
全部/当前往上/往下
替换
快捷键:Ctrl+H
特点:适用于同时更改多处相同内容/空替换(即“替换为”不填内容)时会删除被替换内容
定位
ctrl+G ,适用于长文本
文档校对
审阅选项卡--校对组--拼写和语法
红色波浪线--拼写错误/绿色波浪线--语法错误
自动更正
“文件”-”选项”一“校对”,然后单击“自动更正”选项按钮
输入“...”自动变为...” 用到的命令自动更正2.不能更正标点错误
文档格式化和排版
设置字符格式
默认5号字,宋体,字号越大字体越大,磅值越大字体越小
设置方式
1.选中文本后,在悬浮工具栏 2.“开始”选项卡的“字体”组 3.“字体"对话框注意:不选中文本时设置的格式对之后输入的内容起作用
字符间距
标准,加宽,紧缩
格式刷
开始--剪贴板--格式刷
使用:单击用一次,双击用多次/再次单击或esc键取消使用
清除格式
开始--字体--清除格式按钮(清除所有格式只留纯文本)
段落格式
对齐方式
9种。水平方向:左,居中,右对齐 垂直:靠上两端对齐(默认左上),顶端对齐,底端对齐,居中对齐
缩进
左缩进/右缩进/首行缩进/悬挂缩进
行间距
默认单倍行距,还有1.5倍/2倍/多倍行距/固定值
段间距
默认0
合并段落
删除段落标记即可合并/后一段落的段落格式与前一个趋同,字体格式不变
项目符号和编号
开始--段落--项目符号编号/回车生成新行,不输入按enter会删除符号
项目符号
无顺序,可用图片作
编号
有顺序
页面设置
页边距
上下左右都可设/水平标尺
纸张大小/方向
分页分节分栏
分页
添加
页面布局--页面设置-- 分隔符--分页符
删除:草稿视图下
自动:不可删
人工:可以删,删除方法同分节
分节(不同部分不同格式 )
删除:草稿试图下:若选中按delete,backspaces,ctrl+x 若未选中只能按delete删除
页面布局--页面设置--分隔符--分节符
分栏
页面布局--页面设置--分栏按钮
栏数(1-45)栏宽,栏间距,都可以调整(但受页面大小和页边距影响),分隔线可有可无(有的话正能是黑实线),只能(左右)分,分栏必分节,页面视图,打印预览下可见效果
页眉页脚和页码
设置页眉页脚
“插入” —“页眉和页脚”组
默认情况下所有页的页眉,页脚都相同,通过页眉页脚工具区“选项组”设置“首页不同”/“奇偶页不同”
不可分栏,不能添加分隔符,文字方向
页码
插入--页眉页脚组--页码
可自定义,放在上下左右 ,起始页0
边框底纹
给字符设
开始--字体--字符边框
段落
开始--段落--边框
页面设置
页面布局--页面背景--页面边框
以上三种共同的设置方法:通过边框和底纹对话框
样式
Word系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和,包括字符格式、段落格式等
样式包括系统内置样式(可删不可改)和新建样式(可删可改)
建立目录,各级标题采用统的样式
模板由多个特定的样式组成,是一种预先设置好的特殊文档,后缀名为.dotx
开始--样式组/ 生成目录时先统一样式
表格制作
创建表格方法
插入--表格:拖动制表
插入--表格—绘制表格
插入--表格—插入表格,弹出插入表格对话框
插入--表格—快速表格
编辑表格
选操作区域
选整个表格
1.单击表格左上/右下角的标志 2.表格工具--布局--表--选择 3.拖动选择
选表格中的内容
可添加文本、图片和另外的表格,输入到单元格中的数据超过单元格宽度时会自动换号
增行高,增新行 :光标在表格最后一格按enter键增行高,按tab键增新行;在表格外按enter增新行/除最后一格的任意一格按tab向后跳,Shift+Tap向前跳
调整行高列宽
快速调
鼠标拖动/尺标拖动,拖动边框线
标尺:调整段落缩进(水平),调整页边距,调整表格的行高和列宽 ,水平左右 ,垂直上下
精准
表格工具/布局--表--表格属性对话框
插入删除行列单元格(选多少 删多少 )
表格工具--布局--行和列组(——删除)
合并拆分单元格
表格工具--布局--合并组
只能上下拆分 ,插入点光标所在行属于下一个表格
Ctrl+shift+enter:删除两个表格之间的段落标记 两个表格合并
格式化表格
设置表格内文本的对齐方式
表格工具--布局--对齐方式组
水平:左对齐、居中对齐、右对齐、垂直:顶端对齐、 居中和底端对齐
设置表格在整张页面的对齐方式
选中整个表格后 开始--段落
重复标题行
表格工具--布局--数据组--重复标题行
设置边框和底纹
表格工具--设计组—表格样式—边框下拉列表中单击边框和底纹
数据计算与排序
表格工具--布局--数据组--公式/排序
公式开头必须用=
Above向上 ,Below向下,Left向左,Right 向右 。
表格的移动复制删除
移动:拖动控点,ctrl+x,ctrl+V
复制:Ctrl+拖动,ctrl+c,ctrl+V
删除:Delete格内容,Backspace整个表格
图文混排
插入图片/剪贴画/屏幕截图
插入——插图——图片/剪贴画/屏幕截图
图片格式化
绘图工具/格式:删除背景、修改颜色、艺术效果、改交图片位置、排列图片、设置大小等
添加到文档中的图片有两种格式:嵌入型和浮动型
插入形状
特殊(规范图形的插入)
“插入”选项卡下选择图形--配合shift键
添加文字:单击右键添加
图形VS图片
图形可添加文字
图片可以剪裁
组合图形
shift选中多图形--右键组合
插入艺术字/文本框:插入--文本组--艺术字/文本框
数学公式:插入--符号--公式
文档保护与打印
自动恢复
防意外
“文件”--选项命令--保存,默认十分钟
设置密码
打开密码:文件--信息--保护文档--用密码进行加密
修改密码:文件--另存为--工具--常规选项--修改文件时的密码
打印文档
预览
文件--打印命令,右侧窗格即可预览打印效果
打印前可设置
纸张大小,方向,选择打印机,份数
打印范围
所有页码,所选页码,当前页
自定义范围
1和5页:1,5
1到5页:1---5
高级应用
邮件合并
主要内容相同,个别内容不同
有主文档(相同内容)和数据源
批注
浅粉色标记。
“审阅”--批注组--新建批注
审阅--批注组--删除批注/右键单击--快捷菜单--删除批注
文字与表格关系:图转文(表格工具/布局—数据—转换成文本),文转图(插入--表格--文本转换成表格)