导图社区 掌控人生从规划开始
高效率人生 = 真正的努力 = 花更多的时间和精力在价值更大,意义更大的重要的事情上 要像专业的摄影师一样,给自己的人生做规划
你的工作和你的生活能分开吗? 如果不能,恭喜你,你找到了理想中的工作。 如果能,没关系,这里有一个关于任务清单的小技巧帮助你的工作和生活两不相误的达到自己的目标。
其实你有很多时间和机会来完成你的重要目标,比如上下班时间,喝咖啡时间,午餐时间,睡觉时间等,这些时间虽然短暂,但是请不要忽视微积分的力量。
《如何掌控自己的时间和生活》第七章 你需要为每一天规划自己的时间,来帮助你完成人生目标和重要的工作,这里有一些技巧可以帮助你: 1、适合做规划的时间; 2、用日程安排清单来为自己做规划; 3、合理的记录自己时间支出,优化时间分配,改变时间管理方式; 4、确定黄金时间,让工作更高效; 5、不要排满日程,留出弹性时间。
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掌控人生从规划开始
掌控源于规划
规划的本质
现在的你掌控(成就)未来的你,把你的未来人生前置
规划的价值
被动的规划虽然有益,但是存在一定的局限性,无法发挥规划的潜在的巨大价值
主动规划,主动出击,才能称之为掌控,将规划的价值不断发掘出来
向专业人士学习
专业的摄影师
专业摄影师并不是张张精品,而是在千万张相片中选出几张精品,然后再进一步后处理和优化
注意:不追求完美主义,并非追求张张完美
不会规划的人
没有一个清晰的目标,想一步到位,渴望马上拿到答案,一蹴而就
过于看重结果
往往会因为最终没有看到成果,或答案而草草放弃
类比
就像非专业的摄影师,期待每张照片完美,容易放弃摄影
会规划的人
一开始没有清晰的目标,但是懂得广撒网,不断挑选尝试,拨云散雾,确定方向,目标明确,进一步定位,精益求精,追求卓越
他们更加注重探索过程,权衡取舍,把有限的资源放在更加有意义的,重要的事情上
会对自己的规划定期做PDCA循环,不断调整,精进,成长
更愿意在人生规划上花足够的时间和精力,让自己的人生更有效率
人生规划应该成为你个人的一种专业和特长
换句话说,你应该成为自己的人生规划专家
否则你就不是真正意义上的掌控自己的人生
列出你的规划清单
规划和选择虽然困难,但这会让你意识到工作排序所遵循的标准或原则
基本的影响链逻辑:不同的标准 → 工作排序的不同 → 利益上的冲突
脑过千遍不如手过一遍
规划只停留在“想”的层面无异于“痴人说梦”
人往往对反人性的经历更加印象深刻
所以,请你把规划变成一项项具体的活动,写下来吧
规划的核心
1. 决定要做什么事?
目标
2. 决定什么时候去做?
时间截点
3. 决定怎样去做?
方法、措施
完整的规划清单
规划不论长短:长期、中期、短期都要列出清单
完整的规划清单 = 有目标任务 + 有原则的排序
流程
列出任务清单 → 挑选取舍 → 排序 → 执行
此处可以借鉴PDCA循环工作法,详情请阅读《PDCA循环工作》——冈村拓朗
ABC排序系统
ABC分级
A级任务
最重要的任务
B级任务
一般比较重要的任务
C级任务
最不重要的任务
概要
ABCD分级:重要紧急四象限原则
重要+紧急
20%~25%的时间
重要+不紧急
75%~80%的时间
紧急+不重要
1%~5%的时间
D级任务
不紧急+不重要
<1%的时间
注意
ABC分级是相对性的
分级选择是个人主观评估,与个人价值观相关联
分级虽然不够准确,但是大致方向是对的
大致正确好过细节的错误。——巴菲特
排序是根据当下情况灵活变通的,不要死板,注意随时更新
ABC级任务可以继续划分排序
比如:A1、A2、A3、A4......
时间分配原则
把更多的时间分配给A级任务,B级和C级次之
4种策略帮助你任务分级排序
1. 利用视觉,给分级上色,提高你的关注度
2. 每天不断更新你的任务排序
今天的A级任务可能成为明天的B级任务,今天C级任务也很有可能在明天成为A级任务
3. 可以根据任务需要耗费的时间不同来排序
4. 听一下他人的意见,有时候会比你自己闷着思考更加快速和有效
真正的努力
高效率人生 = 真正的努力 = 花更多的时间和精力在价值更大,意义更大的重要的事情上
比如:阅读看书,刻意练习等