中药库存盘点

中药库房盘点，分别有盘点前准备、盘点操作、复盘（二次盘点操作）、盘点汇总、注意事项，可以参考哦。

中药库存盘点

• 盘点前准备
  • 盘点表打印
    • 药品按拼音顺序排列
    • 药品按指定药斗顺序排列
  • 人员分组
    • 所有库房盘点组（2人）
    • 所有药斗盘点组（2人）
  • 物资准备：
    • （1）电子称充电（三台，库房,药斗各一台，第三台备用）。 （2）盘点表格（一份按照拼音顺序排列，库房使用；一份按照药斗（货架）顺序排列，药斗组使用）。 （3）笔，电脑（最后登记数据使用）
  • 通知下发：告知医生及上级盘点期间无法开药，以确保盘点数据准确
  • 确认系统库存和实物库存结清后方可打印盘点表。
• 盘点操作
  • 每组两人，一人找药，称药；另一人负责数据记录。要求：数据记录两人确认无误后才可继续盘点下一味药材。
  • 所有药材盘点结束后分组录入相应电子表格，最终汇总并表。
    • 说明：
      • 1.药斗组录入药斗组电子表，录入所有药材后按拼音顺序排列，并入库房组数据表中交给终审人汇总。 2.盘点登记药材要具体到每种药材的具体炮制，如：白术、炒白术、焦白术、土炒白术。
  • 根据初盘数据重点重盘数据差异较大的药材
• 复盘（二次盘点操作）
  • 说明：复盘近针对数据差异较大药材，并不是所有药材复盘。
  • 复盘操作：
    • （1）根据初盘表将所有需复盘的药材重新制作电子表格（按照拼音顺序排列）并打印。 （2）按照表格顺序逐一寻找药材，并将本药材所有实物放在一起，拍照取证留底。 （3）按照实际数据登记并在复盘结束后汇总至复盘电子表格，交由终审人员重新整理盈亏数据（包括药物数量及盈亏金额）。
• 盘点汇总
  • 终审人汇总所有盘点数据并计算最终所有药材数量及金额盈亏，根据终审数据如实上报库存差异（包括药材质量及金额差异）。
  • 系统盘平，分为盘亏和盘盈两个系统单录入，将盈亏结果通报财务后，再进行盘平审核。
  • 上级公布库存盘点结果，针对实际情况公布赏罚，最终盘点表纸质打印，所有参与人员（包括两组盘点人员，终审人员）签字封存档案。
• 注意事项
  • 每次盘点库存允许差值为50g- 300g，根据库存流转速度制定每次盘点允许差值。建议：贵细药材及轻清药材盘点允许差值缩减在50g以内，常用且质重药材盘点允许差值为300g以内。
  • 建议每隔1-3个月进行一次盘库存，注：药房人员变动及年底必盘库存。