怎样利用好时间

怎样充分利用好时间，提高做事的效率？下面的这一张思维导图告诉你答案！下图归纳总结了如何创造时间和对抗拖延的方法，并介绍了五点有助于远程办公的小技巧。掌握上述方法，一起高效工作吧！

利用好时间提高办公效率（突发不可抗力因素情况）

• 创造时间
  • 精力与任务匹配
    • 精力最旺时做最困难的任务
    • 提高效率的关键不是时间，而是精力。
  • 利用空隙
    • 利用等待时间
      • 等公交车的时间
      • ...
  • 杜绝浪费
    • 做决策要迅速
      • 大量的时间浪费来自优柔寡断
    • 提高记忆力
  • 拒绝拖延
    • 将大项目分解为易处理的小项目
    • 识别拖延最初的蛛丝马迹，加以阻止
    • 坚持做计划，严格按计划行动
• 对抗拖延
  • 时刻提醒
    • 保持良好的“提醒”系统
    • 将目标写在纸上或卡片上，放在显眼地方警示自己
    • 确定事项的优先次序
  • 防微杜渐
    • 意识到自己在拖延时，立马扼杀这种思想
  • 随时记录
    • 设置任务清单
    • 随时记录好的想法，以便日后利用
  • 惯性法则
    • 出现拖延时应立即行动工作，让惯性及时改变倾向
• （有助于远程办公）小技巧
  • 二八定律
    • 80%的成就来自于20%的行动
    • 将大部分精力投放在最大利益项目里
  • 清理杂乱事项
    • 打造工作区
    • 创建清单
    • 及时处理
    • 提醒系统
    • 定期检查调整
  • 集中精力
    • 番茄工作法
  • 做好规划
    • 做出任务清单
      • 规划时间，提高效率
      • 将任务可视化，减少压力
      • 将任务重要性划分，优先处理
      • 养成良好生活习惯和方式，建立日常规范
    • 用思维导图或任务管理工具整理任务清单与生活规划
  • 提高效率和时间效能的技巧
    • 果断丢弃没用的
    • 立即决策处理
    • 分类摆放
    • 集中受理短信、邮件
    • 随身带笔记本记录
    • 快速阅读
    • 寻求帮助
    • 完成的事情不再多想，继续下个任务