计算机二级知识点

计算机二级知识点，如Excel： 1.工作表的基本操作 2.表格的基本操作 3.单元格的基本操作 4.表格的条件格式 5.套用表格格式 6.单元格样式 7.选择性粘贴 8.数据的排序、筛选和定位 ... ...

计算机二级

Excel

视频1.1

1.工作表的基本操作

新建表、删除表

移动复制工作表

重命名工作表

隐藏工作表

不显示所有工作表标签(新考点)

2.表格的基本操作

行和列的插入、删除、移动

行高、列宽的调整

双击两列、行之间自动调整

隐藏所有空白行和空白列

连续选择：ctrl+shift+方向键

视频1.2

3.单元格的基本操作

字体、字号、颜色、边框底纹的设置

保护单元格：先取消所有单元格锁定，然后锁定要保护的范围，再审阅选项卡使用保护工作表

单元格对齐方式:合并后居中和跨列居中对齐的区别、自动换行、手动换行

自动换行：alt+enter

在视图选项卡取消显示网格线

视频1.3

12种单元格数字格式(数值型、货币型、文本型、自定义格式是重点)

数值型(小数位数、千位分隔符)

货币型、会计专用型(货币符号)

日期型、时间型(本质是数值)

文本型(身份证号码类的)

自定义

日期后加星期

日期后加星期：自定义 日期+aaaa

以数值形式显示为0001

单元格格式自定义为0000

自定义=0和>0单元格格式

单元格格式：[条件]结果;[条件]结果 用英文标点

自定义单元格颜色格式

单元格格式自定义：[条件][颜色];0

缩小为原数字的千分之一

设置单元格格式：0.00, 逗号表示缩小一千倍

视频1.4

4.表格的条件格式

突出显示单元各规则(大于、小于、大于等于、小于等于、重复值)

项目选取规则(值最大、最小n项)

数据条(插入数据条、只显示数据条)

利用条件格式和公式结合(此处是难点)

为非空偶数行添加条件格式

为周、周日添加条件格式

为错误文本长度添加条件格式

为时间间隔大于10天添加条件格式

为消费额最低的15位顾客添加条件格式

为满足条件的整行添加条件格式

视频1.5

5.套用表格格式

如何套用表格各式

镶边行、镶边列、汇总行

表格转换成区域

表名称

套用时容易出现哪些问题?

不要选中合并居中的标题

6.单元格样式

新建单元格样式

修改单元格样式

应用单元格演示

7.选择性粘贴

粘贴为数值

数值统一缩小10000倍,并四舍五入为整数且以显示精度参与后续计算

转置粘贴

视频1.6

数据定位

定位空值

定位错误值

快捷键：ctrl+G

批量填充：Ctrl+enter

视频1.7

8.数据的排序、筛选和定位

数据的排序

按照哪个关键字排序(单字段、多字段)

数据的排序依据(按数值、按单元格颜色、按字体颜色)

数据的排序次序 (升序、降序、自定义序列)

按照笔画排序

选项位置

数据排序容易出现的问题

工资条的制作

数据筛选

自动筛选(对数值筛选、对文本进行筛选)

高级筛选(设置列表区域、条件区域，复制到的区域)

结果所在表进行高级筛选

视频2.1

9.电子表格数据设置

删除外部链接

数据分列(按照分隔符号或者固定宽度、利用分列转化数据)

获取外部数据

现有链接导入

自文本(注意分隔符、语言、设置数据格式)

身份证号注意改为文本格式

自查询(新考点真题4是典型题)

删除重复项

视频2.2

合并计算(计算类型、引用位置、首行最左列，合并计算的局限性)

视频2.3

数据验证

验证条件(整数、小数、序列、日期、文本长度、自定义)

输入信息(光标定位单元格时显示的信息)

出错警告(警示样式、错误提示信息)

视频2.4

分类汇总(分类汇总的前提，无法分类汇总如何解决，分类字段,计算字段,计算函数

视频2.5模拟分析

10.电子表格页面布局

页面设置(页边距、纸张大小、打印区域、表格背景、自定义页眉页脚、打印标题)

插入分页符

调整大小(1 页宽、1页高)

工作表选项(网格线的显示与隐藏)

11.数据透视表专题

插入数据透视表(数据源，数据透视表放置的位置)

数据透视表向寻(清楚什么场景使用向导，快捷键: Alt+d+p)

数据透视表的数据分组(按时间: 按月、按季度、按年;按数值)

数据透视表报表筛选项(- -张表拆分成多张表)

数据透视表的排序、筛选

数据透视表的直汇总方式

数据透视表的直显示方式(显示占总计百分比、显示排名)

添加计算字段

数据透视表布局(分类汇总、总结、报表布局)

12.数据图表专题

柱形图、折线图、饼图、组合图表(和word专题差不多)

迷你图(低点、高点标记颜色)

动态图表(绝对的难点，动态图表的本质是动态数据)

其他

工作表的保护，单元格区域的保护

批注(设置批注格式、隐藏批注)

冻结拆分窗格

以显示精度参与后续计算

定义名称

数据模型

录制宏

word

开始选项卡

01字体考点汇总

口字体(中、英文字体)、字号、加粗，倾斜、字体颜色

口上下标、下划线、突出显示、字符边框、字符底纹

口突出显示文字(删除文档中所有以黄色突出显示的注释性文字)

口文本效果:橄榄色，主题颜色3,锋利棱台(考试重点)

口字符间距的加宽和紧缩(考试重点)

02段落常规考点汇总

口文档的5种对齐方式:居中对齐、左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐

新考点:右侧居中对齐

口文档的大纲级别 (word 文档设置好大纲级别可以直接发送到PPT)

口文档缩进， 特殊格式:首行缩进、悬挂缩进(常考)

口 段落间距(单位可以是行、磅，单位可以手动输入)，行距(多倍行距、固定值)

口换行和分页(与下段同页常考)

口对齐到网格线

03段落进阶考点汇总

口项目符号(设置符号、符号大小、设置图片符号)

口项目编号(自定义项目编号、调整列表缩进)

口中文版式(双行合-、调整宽度)

口段落排序 (按照拼音、笔画，考试中会结合大纲视图进行考核)

口边框和底纹(自定义边框、边框距正文的距离、插入横线)

口制表位(位置、对齐方式、前导符考试重难点)

口多级列表(编号格式，对齐方式、位置，链接到样式、正规形式编号,编号之后分隔符考试重难点)

04样式考点汇总

口样式的新建

口样式的应用

口样式的修改 (主要修改两方面格式:字体和段落)

口复制样式到另-个文档、删除"ab"为开头的样式(考试重点)

■样式的赋予 (注意赋予和应用的区别)

L ]样式集的设置(限制快速样式的切换)

口显示所有的样式(新考点)

05编辑选项卡考点汇总

口查找(按对象查找:图片、表格、公式等，你是不是还没对象啊?哈哈)

口替换(考试的重点)

口批量修改字符 (手动换行符改为段落标记)

口批量删除言息(删除西文空格/全角空格、删除空行、删除索引)

口批量修改羊式 (批量设置标题样式:真题10,通配符是难点，?代表任意一个字符，代表任意多个，不限定格式也需要大家注意)

口选择 (利用矩形选择设置格式、利用选择格式相似的文本批量设置特定颜色段落的样式、利用选择窗各显示隐藏图片

06剪贴板考点汇总

格式刷(单击、双击的区别)

口选择性粘贴 (考试重点:将excel表格粘贴到word文档中，源文件发生改变文档要随着改变)

插入选项卡

01插入页面考点汇总

口插入系统型封面(奥斯汀、边线型、怀旧型、运动型封面，真题4重点)

口图片型封面

口利用文本框制作一个封面

口插入空页 (这里也要注意如何删除空白页)

口插入分页(Ctrl+ Enter)

02插入图形考点汇总

口插入形状

0形状填充(颜色、图片)

0形状轮廓(线条颜色、粗细、虚实)张静个人简历是典型题目

0插入绘图画布

0插入图片

口删除背景设置透明色、压缩图片、图片样式、艺术效果

0裁剪图片、调整大小、锁定图片、图片位置

口插入SmartArt

0添加形状、调整顺序、设置字体、调整颜色、设置样式

0设置分支结构标准、两者布局

03文档表格考点汇总

插入表格、文本转化成表格

口表格设计选项卡

0套用表格羊式

口边框(自定义边框、斜下框线)、底纹、绘制表格

口表格布局选项卡

0表格选择(表格、行、列单元格)

0表格属性(考核表格宽度为页面的: N%,表格对象对齐、垂直方向对齐)

0插入/删除行列

0合并/拆分单元格，拆分表格

0自动调整(根据内容/窗口自动调整)、分布行/列

口对齐方式(注意表格的三种对齐方式的区别)

0重复标题行

0表格排序

P插入公式并编辑显示格式

口表格首列自动编号(考核重点)

口将表格内容设置与标题行同页(新考点)

04图表考点汇总

口添加并设置图表元素

0标题、坐示轴标题(旋转过的标题)

0坐标轴(最小值、最大值、刻度值、对数刻度、橫坐标交叉、刻度线、标签位置、标签数字格式)

口数据标签(位置、 标签内容:类别名称.值百分比)

口图例、网各线的位置和删除，趋势线的添加。

口更改图表类型(-般在组合图表中使用)

口编辑数据、选泽数据、切换行列

口图表典型真题

0柱形图 (主要考核坐标轴、坐标轴标题、数据标签、分类间距)

口折线图(主要数据系列格式:标记点选项、标记点填充、线条、线条格式,趋势线）

口饼图(数据标签的内容三维饼图和符合条饼图是重点)

口组合图表(设置次要坐标轴、更改图表类型、设置主次坐标轴重难点)

05超链接考点汇总

插入超链接(可以链接到文档、网址、本文档中的位置，链接到邮件地址是新考点)

口批量取消超链接的快捷键: Ctrl+ shift+F9

口修改超链接颜色访问前后的颜色

06页眉页脚考点汇总(绝对的考试重点)

插入页眉

0系统型页眉(空白型、 空白(三栏)等)

口自定义页眉

口统一型的页眉 (添加/删除页眉边框线、插入图片)

奇偶页不同的页眉

0首页不同的页眉

0不同的章节显示不同的页眉(插入分节符、取消与上-节的链接、最后修改页眉内容)

页眉区域自动显示标题一的内容(文档部件- -域-styleref)

0页眉区域插入文档属性

插入页脚(插入页码,设置页码的编号格式起始页码、插入页数, numpage域)

07插入文本考点汇总

口插入文本框

0插入内置文本框、自定义文本框、竖排文本框

设置文本框的内部边距(重点)

D文本框的形状轮廓、对齐方式，环绕方式

0旋转文本框

口插入文档部件

口插入文档属性(标题、作者等)

0插入域(styleref. includepicture. docproperty. savedate， 重难点)

0将所选内容保存到文档部件库

插入艺术字(主要考核文本转换效果)

口插入可以自动更新的日期和时间

插入首字下沉

口插入对象 (这是考试重点)

口插入对象中的文字 (合并文档)

口插入对象(链接到文件、以国标形式显示，修改图标，修改图标题注)

08插入公式和符号考点汇总

口插入公式(注意先构建大框架，再丰富细节)

口插入符号(主要考核: V | 0这里要注意设置字体和子集)

布局选项卡

01页面设置考点汇总

页边距(上下左右边距、注意多页设置为:对称页边距时，会变成上下内外边距，

拼页:要求每张A3纸上从左到右按顺序打印两页内容)

纸张方向(横向，纵向，横纵不-的文档排版必须用分节符)

纸张大小(A4、 B5、自定义大小等)

版式:页眉页脚距边界的距离，添加或者取消行号

指定行网格，没置每页行数和跨度

分栏(栏数、分隔线、栏间距、栏宽相等、分栏符)

分隔符:分页符、分栏符，重点是分节符(下一-页、连续、奇数页、偶数页)

设计选项卡

01文档主题与格式

口设置文档主题

口为文档应用名为“极简”的文档格式

02页面背景考点汇总

口水印(图片水印的插入与设置格式和位置、插入文字水印并设置格式，删除偶数页的水印)

口页面颜色 (将图片设置为页面背景)

设置阴影型页面边框并打印边框(打印背景色和图像)

引用选项卡

01目录考点汇总

自动生成目录

插入自定义目录(是否显示页码、页码右对齐、修改目录格式，特定级别)

更新目录

取消目录的超链接

02脚注尾注考点汇总

插入脚注、尾注

脚注尾注相互转化

修改脚注的编号格式。

删除/修改尾注分隔符(重难点)

03引文和书目考点汇总

口插入APA第六版样式的书目

口为文档中引文源中的条目“陈阅增普通生物学"添加"标准代号",内容为"ISBN:7-04-014584-7”

04题注考点汇总

插入题注(新建标签、包含章节号，注意设置包含章节号前必须先定义多级列表)

口交叉引用(引用类型，引用内容)

口插入表目录(制表符前导符、格式、题注标签)

05索引考点汇总

手动标记索引项(交叉引用、页码范围是新考虑)

根据文档自动标记(索引的格式、栏数、类别排序依据)

更新索引

删除索引

隐藏索引|

邮件选项卡

邮件合并考点汇总

邮件合并的类型(95%以上考信函、剩下的考标签)

选择收件人列表(使用现有列表，用来添加数据源)

口编辑收件人列表(按照某个字段排序、按条件筛选)

口 插入合并域(就是数据源中照片字段需要先添加includepicture域，然后编辑)

口编辑域代码: 要求所有成绩保留2位小数，设置家长电话以"XXX -XXXX-XXXX"形式显示，此处是难点。

口规则(根据性别选称呼:如果..那么..否则...低于500不显示:跳过记录条件)

口 完成并合并(注意结果文档和源文档的区别)

审阅选项卡

文档的简繁转涣

口文档的审阅窗各、显示标记，接受或者拒审阅者的修订

文档的比较

口批注的添加与删除

口文档的保护(限制编辑，保护表格所在页面不被编辑)

视图选项卡

口五大视图 (大纲视图和草稿视图是考试重点)

口标尺、网格线、导航窗格

口显示比例

文件选项卡

检查问题 (删除不可见内容和隐藏文字)

口文档的高级属性(摘要自定义:名称、类型、取值)

口文档的保存(docx. pdf). 自动保存时间

开发工具选项卡

如何调出开发工具选项卡

格式内容文本控件 (设置无法删除控件)

日期控件(设置模式:设置显示文字信息，属性:设置日期格式)

PPT

01幻灯片的基本操作

口新建幻灯片(从大纲导入,重用幻灯片,注意PPT无法从word大纲中导入时，应该从word发送到PPT)

口版式的设置

口重置幻灯片(不包含原素材的任何格式)

口PPT分节:新增节、重命名节(注意-个小节是-个演示单位、以节为单位设置切换动画或者主题)

口隐藏幻灯片

02PPT中的段落设置

口段落的行距

口设置段落缩进级别

自动拆分PPT

口文本占位符的水平与垂直对其方式

口分栏(栏数、间距)

口项目符号(添加字高为90%的紫色“箭头项目符号")

口文本转换为 SmartArt (常考点)

口设置文字方向

03PPT编辑设置

口替换字体

04PPT表格考点

口插入表格,输入信息

口将图片设置为表格背景

设置单元格凹凸效果(新考点)

05插入图形、相册考点

口插入形状

0对齐方式(垂直居中、水平居中、横向分布、纵向分布)

口三维格式(插入圆锥)

0插入动作按钮

口图片

0删除背景

0设置透明色

口压缩图片

0图片样式

0调整图片大小与位置

口为图片重新着色

口相册(选择图片、设置图片版式、相框形状、设置主题)

06插入SmartArt图表、超链接

插入SmartArt (输入内容，更改颜色，设置样式)

C ]图表(和word、Excel中图表考点相似，新增考点在动画部分)

插入超链接

动作设置(单击鼠标、鼠标移过)

07插入文本对象

插入文本框

插入页眉页脚、插入日期时间(日期格式)、幻灯片编号(第二页幻灯片编号从1开始)、标题幻灯片不显示

设置艺术字效果(设置文本效果转换为“朝鲜鼓")

插入对象(链接到文件)

08插入媒体

插入音频(音频的播放方式、设置为背景音乐、循环播放直到停止、放映时隐藏、剪裁音频)

口插入视频(视频的播放、视频的音量、视频的标牌框架)

09PPT的设计设置

页面设置(幻灯片大小、幻灯片的起始编号、幻灯片编号)

L ]幻灯片主题设置(设置系统自带主题、主题应用范围、浏览主题、主题字体、主题颜色

口幻灯片背景设置

口幻灯片背景样式

10幻灯片切换动画

切换动画的设置(以节为单位,效果选项、持续时间、自动换片时间)

11PPT动画设置

四种动画类型(进入、强调、退出、路径)

口四种动画对象(图形、文本、图表、SmartArt)

口动画参数(开始、持续时间、延迟时间、重复、音效、动画顺序)

口触发器动画设置

12幻灯片放映

自定义幻灯片放映(新建放映方案)

口设置幻灯片放映(放映类型、放映选项、荧光笔)

13幻灯片的审阅与视图

幻灯片的比较

幻灯片的母版视图 (母版样式、插入logo、插入占位符,插入新母版/版式、删除板式、隐藏背景图形)

口幻灯片的颜色模式(黑中带灰、在黑白模式下不显示图片)

14幻灯片其他考点

文档属性、删除备注信息、删除辅助信息。