行政部办公用品领用管理工作流程图

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行政部办公用品领用管理工作流程图

• 流程开始及目标确定
  • 行政部门负责人确定开始办公用品领用流程，并确立流程的目标和效果。
    • 行政部门负责人将办公用品领用流程交给相关负责人处理。
    • 相关负责人明确了解流程的目标和效果。
• 领用需求提交
  • 员工确定办公用品领用需求，并提交领用申请。
    • 员工填写办公用品领用申请表，包括领用物品、数量、领用原因等相关信息。
    • 员工将填好的领用申请表提交给领导审批。
• 领导审批
  • 领导对员工的领用申请进行审批，并决定是否批准。
    • 领导收到员工提交的领用申请表。
    • 领导审核领用申请表，根据公司政策和实际情况决定是否批准。
    • 领导向员工反馈审批结果，批准的申请进入下一步，否则结束流程。
• 采购准备
  • 行政部门准备对批准的领用申请进行采购。
    • 行政部门根据批准的领用申请确定采购物品的种类和数量。
    • 行政部门与供应商联系，获取采购物品的报价信息。
    • 行政部门进行采购物品的比较和评估，选择合适的供应商进行采购。
• 物品发放
  • 行政部门将采购好的办公用品按照申请进行发放。
    • 行政部门收到采购好的办公用品。
    • 行政部门将办公用品按照领用申请的种类和数量进行分类和编号。
    • 行政部门通知员工领取办公用品，并记录领取情况。
• 使用登记
  • 员工在领取物品后，进行使用登记。
    • 员工按照行政部门的要求，填写办公用品使用登记表。
    • 员工将填好的使用登记表交给行政部门。
    • 行政部门根据使用登记表进行办公用品使用情况的记录和汇总。
• 监督和检查
  • 行政部门对办公用品的使用情况进行监督和检查。
    • 行政部门定期对办公用品的使用情况进行监督和检查。
    • 行政部门根据监督和检查的结果，提出相关意见和建议。
    • 行政部门将意见和建议以及改进措施反馈给相关负责人。
• 流程结束及整理
  • 行政部门根据流程的完成情况进行总结和整理工作。
    • 行政部门收集流程的相关资料和信息。
    • 行政部门根据流程的完成情况进行总结和整理工作。
    • 行政部门将总结和整理工作的结果进行归档和保存。