公开招标流程

这是一个关于公开招标流程的思维导图，讲述了公开招标流程的相关故事，如果你对公开招标流程的故事感兴趣，欢迎对该思维导图收藏和点赞~

公开招标流程

• 公开招标是指通过公开发布招标公告，面向所有具备资格的供应商进行竞争性投标的一种采购方式。其目的是确保公平、公正、公开的采购过程，实现最佳采购结果。
• 招标公告发布
  • 发布招标公告是公开招标流程的第一步。采购人将招标项目的相关信息以书面形式发布，通常包括招标文件的获取方式、制定招标文件的要求、投标截止日期等。
  • 示例：采购人通过在相关媒体上刊登公告，或者在采购网站等公开平台发布招标公告。
• 招标文件获取
  • 供应商需要获取招标文件才能参与投标。招标文件是供应商了解需求、准备投标所必须的文件，通常包括招标文件的详细说明、技术规范、投标文件格式等。
  • 示例：供应商可以通过向采购人或指定的代理机构购买、下载或申请获取招标文件。
• 技术投标准备
  • 在准备投标文件时，供应商需要研究招标文件的要求，了解技术规范并进行合理的技术方案设计，以满足采购人的需求。
  • 示例：供应商评估自身技术能力，制定技术实施方案，并进行相关技术准备，如准备相关设备、人力资源等。
• 商务投标准备
  • 除了技术方面的准备，供应商还需要进行商务方面的准备，包括报价、合同条款等。商务投标要考虑成本、利润和风险等因素。
  • 示例：供应商制定合理的报价策略，考虑与竞争对手的差异化，同时确保保证质量和交付能力。
• 投标提交
  • 在投标截止日期之前，供应商需要将准备好的投标文件提交给采购人。投标文件通常需要包括技术和商务两部分，并且需要按规定的格式进行提交。
  • 示例：供应商将投标文件以书面形式提交给采购人，通常通过快递、挂号信或电子邮件等方式提交。
• 开标评标
  • 开标评标是在投标截止后，采购人公开拆封供应商投标文件，并进行评审和比较，以确定最终中标方。
  • 示例：采购人设定开标时间和地点，并邀请相关人员参与开标，采用评标标准对投标文件进行评审。
• 中标确定
  • 经过评审和比较，采购人确定中标供应商，并与其进行商务洽谈，商订合同细则。中标供应商需要提供相关的履约担保、项目计划等。
  • 示例：采购人通知中标供应商，并与其商谈合同细则、履约担保等事宜。
• 合同签订
  • 一旦商务洽谈达成一致，采购人与中标供应商签订正式合同，明确双方权利与义务，合同内容通常包括交付时间、交付方式、付款条款等。
  • 示例：采购人与中标供应商签署正式合同，并将合同存档备查。
• 履约执行
  • 在合同签订后，中标供应商按合同约定履行义务，采购人进行验收，支付相应款项。双方保持沟通，解决可能出现的问题。
  • 示例：中标供应商按合同规定交付货物或提供服务，采购人验收，并按合同支付款项。
• 评估和总结
  • 采购人对整个公开招标流程进行评估和总结，以改进采购过程，并为将来的采购提供参考。
  • 示例：采购人分析中标供应商的绩效，评估整个招标流程，并针对问题提出改进措施。