确定主题: 首先确定预控图的主题,明确需要规划和控制的重点。
设定顶层任务: 创建顶层任务,表示整体目标或项目的管理任务。
增加子任务: 在每个顶层任务下方增加相关的子任务。
示例如下
为顶层任务"新产品发布项目管理"增加子任务"市场调研"
定义任务间关系: 使用箭头或线条表示任务间的相关关系,如依赖关系、先后顺序等。
示例如下
将子任务"竞争对手分析"与"用户需求调研"之间相连,表示后者依赖前者的结果。
设定时间安排: 在每个任务下方设定时间范围,规定每个任务的开始和结束时间。
示例如下
在子任务"竞争对手分析"下方设置开始时间为2022年1月1日,结束时间为2022年1月7日。
分配资源: 在每个任务下方指定具体负责人或团队,确保每个任务有明确的执行者。