PPT操作要点

PPT操作要点的思维导图，如如何设置幻灯片的切换效果，单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组→展开幻灯片“切换”组→选择对应幻灯片效果→效果选项→全部应用→完成。

PPT操作要点

• 如何把图片设置为ppt背景
  • 单击“设计”选项卡→“背景”组→打开“背景格式”对话框→填充→图片或纹理填充→插入“文件”→选择图片具体位置（备注：若只设置一张幻灯片背景点击“关闭”，若设置所有幻灯片的背景点击“全部应用”）。
    • 子主题
• 如何设置幻灯片的切换效果
  • 单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组→展开幻灯片“切换”组→选择对应幻灯片效果→效果选项→全部应用→完成。
• 如何设置幻灯片动画效果
  • 选中对象，单击“动画”选项卡→“动画”组→展开“动画”组→选择对应对象的动画效果→设置需要的“效果选项”“持续时间”“开始方式”等。
• 如何插入动作按钮
  • 选中对应幻灯片，单击“插入”选项卡→“插图”组→“形状”选项→“动作按钮”→设置对应动作按钮→完成。
• 如何设置幻灯片的放映方式
  • 选中幻灯片，单击“幻灯片放映”选项卡→“设置”组→“设置幻灯片放映”选项→打开“设置放映方式”对话框→放映选项→循环放映、按ESC键终止→完成。
• 如何插入图表
  • 选中排序区域（不连续按ctrl键），单击“插入”选项卡—“图表”组，选择对应图表，进一步选择子图。
• 如何设置图表数据标签
  • 单击选中“图表”，在菜单栏里出现“图表工具”，选择“布局”选项卡——“标签”组，再选择“数据标签”下拉列表，按需设置。
• 如何设置图表布局
  • • 单击选中“图表”，在菜单栏里出现“图表工具”，选择“设计”选项卡——“图表布局”组，展开“图表布局”，按需设置布局。
• 如何设置图表样式
  • 单击选中“图表”，在菜单栏里出现“图表工具”，选择“设计”选项卡——“图表样式”组，展开“图表样式”，按需设置布局。
• 如何用公式计算
  • 公式必须以“=”开始，用运算符将单元格地址、常量等连接起来，实现对单元格地址内数据的数学运算。 计算步骤：选中一个存放公式的单元格→输入“=”号→编辑公式，用单元格地址计算→回车键
• 如何用函数计算
  • 函数是预先编写好的公式，常见的函数有=Sum（）就和函数、=Average（）平均值函数、=Max（）最大值函数、=Min（）最小值函数。 操作步骤：选中一个存放函数的单元格→单击“公式”选项卡→“自动求和”按钮→展开“自动求和”按钮→选择对应函数→检查函数参数（参数不对的重新框选）→回车键。
• 如何对数据筛选
  • 选中表头→单击“数据”选项卡→"排序与筛选"组→“筛选”选项→表头出现筛选按钮，再再对具体需要筛选的数据进行筛选。
• 如何设置自动换行
  • 选中单元格→单击右键→设置单元格格式→切换到“对齐”→勾选“自动换行”→完成
• 如何插入（删除）行/列
  • 选中行或列→单击右键→删除行或列
• 什么是单元格地址的相对引用
  • 在公式或函数填充的过程中单元格要相应变化的情况，如A1
• 什么是单元格的绝对引用
  • 在公式或函数填充的过程中单元格始终不变的情况，如$A$1