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pmp项目管理考试关键点复习,五大管理过程 ,十大知识领域
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pmp
管理过程(5)
启动过程组(2)
非数学模型(定性)
圣牛模型
经营需要模型
专家建议模型
比较利益模型
数学模型(定量)
项目计算期
原始投资
投资总额
静态回收期
互斥项目
计算方法
回收期(越短越好)
收益成本比率BCR(大于1赚钱)
投资回报率ROI(越多越好)
净现值NPV(越多越好)先看
内部收益率IRR(越多越好后看)
规划过程组(13)
分解(WBS)
上层(工作组件)
下层(工作包)
类型
表结构
层级
甘特图
分类
横道图
替换图
里程碑
网络图
分类
单代号(用节点表现)
双代号(用线表现)
计划评审技术(PERT)
分类
三角分布(项目工期加算)tE=(tO+tM+tP)/3
三角分布(项目成本)CE=(CO+cM+CP)/3)
贝塔分布(项目成本)CE=(CO+4CM+CP)/3优先使用)
关键路径法(CPM)
分类
正推法(从左到右做加法最大值)
逆推法(从右向左做减法取最小值)
浮动时间
等于0 的关键路径,关键路径关系工期
TF最早浮动时间
FF最晚浮动时间=滞后开始时间-之前结束时间
资源管理
分类
人力资源
甘特图
直方图
物质资源
资源优化技术
资源平衡
资源固定
调整工期
资源平滑
工期固定
调整资源
路径汇聚(里程碑)
折旧方法(?)
一般折旧
直线法(原值-残值)/预计使用年限
工作量(原值-残值)/预计使用年限
加速折旧
双倍余额折旧
年和法折旧
自制外购分析
资源集成机制
合同
成本加激励
敏捷发布规划
遣散计划
迭代计划
执行过程组(10)
保证体系ISO
计划-实施-检查-行动
SQFD软件职能展开
CMMI能力成熟度模型
不完整级
已执行级
受管理级
已定义级
定量管理级
持续优化级
执行工具PMIS项目管理系统
变更控制系统
配置管理系统
文档(计划和文档)
产出
定义
记录
检查
变更
项目管理信息系统
项目管理系统
OPMS
监控过程组(12)
进度压缩
赶工(时间成本平衡)付出资源
挣值管理EV
挣值量
PV(计划价值)
EV
AC(实际成本)
BAC(准预算)
BDAC(准完工工期)
挣值模型
绩效
PV成本偏差=EV-AC
CPI成不绩效指数=EV/AC
SV进度偏差=EV/PV
SPI进度绩效指数=EV/PV
预测指标
EAC完工估算=BAC/CPI
ETC尚需估算=EAC-AC
VAC完工偏差=BAC-EAC
EDAC估算完工工期=BDAC/SPI
TCPI完工尚需绩效=BAC-EV/BAC(EAC)-AC
方法
里程碑法
固定公式法
50/50
20/80
0/100
完工百分比法
迭代燃尽图
整体变更
提出变更
团队了解
评估对项目整体目标影响
是否涉及基准
未涉及 项目管理
通知相关人
执行
涉及基准
收尾过程组(1)
结束项目或者阶段
知识管理
积累原则
共享原则
交流原则
领域(10)
项目整理管理
基本概念
整合管理是整个项目成功的关键项目经理因整合而存在
方法
沟通
协调
敏捷环境中的整合
迭代敏捷/
适应性合作的环境中
整合发展趋势
使用自动化工具
使用可视化管理工具
项目知识管理
增加项目经理职责
混合方法
剪裁的考虑因素
重要会议
项目启动会
发布项目章程
任命项目经理
赋予项目经理资源喝权力
启动阶段结束
项目开工会(规划后执行前)
团队人员彼此人事
自上而下要求
自下而上承诺
简历沟通关系
建立责任关系
规划阶段结束
焦点小组会议
收集需求
干系人喝主题专家一起会议
收集需求
引导式研讨会
跨职能干系人与团队得会议
收据需求
收集需求
规划会议于分析
审查会议
投标人会议
评估会议
过程学习
三从
从结果知输入
从输入选工具
四得
一得文件计划
二得成果数据
三得变更请求
四得因素资产
整合过程目的
4.1项目章程
输出
项目章程
假设日志
输入
商业文件
商业论证
效益管理计划
项目之前就应该具备
协议
事业因素
组织过程资产
工具技术
专家判断
数据收据
人际关系
会议
启动过程组
4.2制定项目管理
输入
项目章程
事业环境因素
组织过程资产
工具
专家判断
数据收据
人际关系
会议
输出
项目管理计划(12+4+2)
绩效测量基础(4)
范围
成本
绩效
开发
规定(2)
生命周期
开发方法
12个子计划
规划过程组
4.3指导与管理项目 工作
输出
可交付成果
工作绩效数据
变更请求
项目管理计划变更
项目文件更新
组织过程资产更新
输入
项目管理计划
项目文件
批准得变更请求
工具PMIS
项目管理信息系统
4.4管理项目知识
输出
经验教训登记册
类别和描述
行动方案
问题和风险
项目管理计划更新
组织过程资产更新
输入
项目管理计划
项目文件
可交付成果
执行过程组
4.5监控项目工作
输出
工作绩效报告
范围绩效
成本绩效
时间绩效
现有工作绩效数据
工作绩效信息
工作绩效报告
变更请求
需正是报告
分类
预防措施
纠正措施
缺陷补救
更新
项目管理计划更新
常用分析分析
模型分析
回归分析
分组发方法
失效分析
储备分析
挣值分析
故障树分析
因果分析
相关分析
趋势分析
有效得会议
前提
提前发送会议议程
提前五分钟到场
准时开始结束
遇到分歧对事不对人
对工作达成一致
过程
不打断发言
名曲任务和职责
是否又必要开会
会议规则/制度
4.6实施整体变更控制
输出
批准得变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
工具
决策
投票
独裁决策
多标准决策分析
变更控机制
变更管理流程/制度
变更控制委员会
变更沟通程序
输入
变更请求
监控过程组
4.7结束项目或阶段
输出
项目文件更新
最终产品交付
最终报告
组织过程资产更新
工具
会议
数据分析
文件分析
归档分析
趋势分析
偏差分析
输入
验收文件
结束过程组
整合管理得最重要(总结)
观六路 听八方 思统筹 掌乾坤
有格局
项目范围管理
介绍
确保项目做且成功完成项目所需得全部工作
产品范围(产出)
项目管理范围(过程)
生命周期
预测
交付成果定义
适应
每次定义和批准范围
过程
规划过程组
5.1规划范围管理:提供范围管理得指导和方向
输出(2)计划
范围管理计划
如何收集需求
如何定义范围
如何创建记录范围WBS
如何确认成果
如何监控
需求管理计划
阶段与阶段关系
如何规划,跟踪,汇报各种需求
需求优先级
配置管理活动等
输入
管理章程
等....
包括内容
5.2收集需求:为定义范围提供基础
输出
需求文件
需求跟踪矩阵
输入
管理章程
等.....
工具
数据收集
数据表现
人际关系与团队技能
收集需求技术
访谈
问卷调查
观察
标杆对比
群体传技术
群体决策技术
引导式讨论会
焦点小组
5.3定义范围:定义验收标准和边界
输出
项目范围说明书
产品范围描述
验收标准
产出结果
项目过程
项目可交付成果
项目除外责任
项目制约因素
项目假设条件
更新项目文件
输入
项目章程
项目管理计划
范围管理计划
工具
产品分析
产品分解
系统分析
需求分析(QFD质量工程展开)
系统工程
价值工程
V(价值)=F(功能)/C(成本)
价值分析
备选方案分析
头脑风暴
横向思维
配对比较法
5.4创建WBS:吧需求拆解
输出
范围基准
范围说明书
WBS工作包
WBS词典
工具
分解
监控过程组
5.5确定范围:交付验收
输出
验收可交付成果(客户/发起人/相关方)
工作绩效信息
变更请求
工具
检查
产出
项目
5.6控制范围:监督项目范围
输出
工作绩效信息
变更请求
工具
挣值(EV)
方法
提高用户投入程度
减少不完整和不断变化的需求
利用软件辅助项目范围管理
总结
请参与
相关方多参与
用机制
控制变更
杜潜变
反正范围蔓延
防镀金
自己加需求
项目进度管理
概念
进度是项目开始和项目时间
工期完成项目持续的时间
进度管理:确保项目按时完成所需的过程
四大因素
个人工作作风
简单估算时间
死亡行军
文化差异
6.1规划进度管理:制定进度管理计划
输出
进度管理计划
如何定义活动
如何排序
如何估算活动资源
如何估算活动持续时间
如何制定进度计划
如何控制进度
内容定义
进度基准(甘特图/燃尽图)
进度计划发布长度和迭代长度
准确度,进度模型维护,控制模型维护,控制临界值,报告格式,过程描述
计息测量规则
百分比
挣值测量技术
进度绩效测量指标sv spi
输入
项目章程
等....
6.2定义活动:活动清单
输出
活动清单
活动属性
里程碑清单
变更请求
项目管理计划更新
进度基准
成本基准
工具
分解
滚动规则
输入
项目管理计划书
进度管理计划
范围基准
6.3排列活动顺序:网络图
输出
项目进度网络图
工具
紧前关系绘图法
确认喝整合依赖关系
提前量喝滞后量
输入
项目管理计划
进度管理计划
6.4估算活动持续时间:单个活动时间
输出
持续时间估算
估算依据
工具
三点估计
储备分析
估算依据
全部假设
估算区间说明
置信水平
子主题
等....
6.5制定进度计划:进度计划是文件?批准后叫项目进度基准
输出
进度基准
项目进度计划
资源直方图
现金流预测
北线进度计划/强制时间
进度应急储备
订购宇交付进度安排
进度数据
工具
关键路径
资源路径法
资源优化
敏捷资源发布
规划过程组
6.6控制进度:
输出
工作绩效信息
进度预测
输入
项目管理计划
进度管理计划
进度基准
范围基准
工具
挣值分析
燃尽图
监控过程组
项目成本管理
成本管理基本概念
成本经常用金钱来衡量他一定是用来获取服务或者产品
因为项目花费的钱喝消费的资源可以有其他用途,所以项目现金要了解成本管理是很重要的.
项目成本分类
直接成本
间接成本
沉没成本
生命周期成本
短周期
运维成本
机会成本
固定成本
变动成本
总成本
学习曲线
7.1规划成本管理:成本管理计划
输出
成本管理计划
规定:成本
制度预算
要求控制成本
计算单位
绩效测量规则
工具
输入
项目章程
项目管理计划
进度管理计划
风险管理计划
7.2估算成本:估计成本
输出
成本估算
估算依据
假设文件
制约因素
估算说明
质量成本
一致成本
避免失败成本高
不一致成本
由于失败产生成本
等.....
估算数据
工具
专家
类比估算
参数估算
自下而上估算
WBS
三点估算
三角估算
贝塔估算
输入
成本计划
质量计划
范围基准
7.3制定预算:分配成本到工作条,制定基准
规划过程组
7.4控制成本:控制成本不超出基准
监控过程组
管理过程4W1H
做什么
为什么做
谁来做
什么时候做
如何做
生命周期(4)
子主题
管理多视角解读
历史管理
劳动分配
标准化
管理职能
计划
组织
指挥
协调
控制
人际关系理论
霍桑实验
照明实验
福利实验
访谈实验
群体实验
组织决策
目标管理
效率与效果
管理者活动
有效的管理者
沟通44%
网络联系11%
传统管理19%
人力资源管理26%
成功的管理者
沟通28%
网络联系48%
传统管理13%
人力资源管理11%
总结:理事调人相得益彰效率效果平衡兼顾 计划/组织/指挥/协调/控制
单项目视角解读项目(36)
单项目架构
领域
生命器
管理过程
项目概念
为了成果,临时性工作
项目特点
临时性
独特性
渐进明细
项目驱动变更
项目启动背景
社会需求合规合法
满足相关方需求
改造创造修复
业务变更等
项目结束
达到目标
达不到目标
需求不存在
法律或者便利
商业价值
有形价值
无形价值
项目管理:知识和技能工具技术应用,有效高效完成
项目管理目标
达成目标
解决问题
管理制约
优化资源
道德新闻规范(4个2)
责任
尊重
公正
诚实
项目和运营
负责人
项目:项目经理
运营:职能经理
实施团队
项目组
部门
时限性
一次性
持续不断
目标
独特性
重复性
目的
实现目标结束项目
持续运营
管理追求
效果
效率
其他交点:
项目生命周期
生命周期类型
启动项目
组织与准备
执行项目
结束项目
通用项目结构
项目最好4~6个阶段
差异=计划-实施单独管理
项目生命周期类型
适应型(变更驱动方法)
预测型(完全计划)
开发生命周期类型
预测型:瀑布型生命周期早期范围,进度,成本,变更仔细管理
适应性
敏捷型:每次根据需求优先级持续执行
迭代型(反复求精)
增量型(逐块构建)
混合型
生命周期三个阶段
立项阶段
项目需求
目标分析
概念发展阶段
开发阶段
系统需求分析
系统设计
建设开发
用户验收
运行维护
运行
维护
项目阶段关系
顺序关系
交叠关系
迭代关系
项目商业文件
项目商业论证
项目效益管理计划
项目目标(SMART原则)
明确的
可测量
可实现
相关联的
有时限的
项目成功标准
范围
费用
时间
项目三约束
项目约束目标直接的关系
其他标准
组织内部收益
财务指标
净现值(NPV)
投资回报率(ROI)
内部报酬率(IRR)
内部期(PBR)
成本效益比(BCR)
项目环境影响
内部组织
组织过程资产(OPA)
流程与程序
共享知识库
事业环境因素(EEF)
内部
外部
组织系统
组织系统因素
管理要素
治理结构
组织结构类型
治理架构
规则
政策
程序
规范
系统
过程
关系
系统原则
系统是动态
系统优化
系统组件可以优化
系统和组件不能同时优化
系统是呈现非线性相应
PMO项目管理办公室
支撑型(控制低)
控制型(控制中)
指令型(控制高)
组织机构
建立机制
配置机制
程序机制
监管机制
治理机构
授权和决战机制
结构分类
描述
简单型:人员并肩工作(决策和执行)
职能型:按分工原则,按职能划分部门(跨部门沟通难/资源都是专属)
多部门:授权部门经理
项目型:以项目为组织单元
矩阵型:集成职能和项目型特点
虚拟型:组织机构
混合型组织结构
PMO型
PM角色
简单型:兼职
职能型:兼职
多部门:兼职
项目型:全职
矩阵型:兼职/全职
PM权限
简单型:极少
职能型:极少
多部门:极少
项目型:高
矩阵型:低中高
项目管理人
简单型:兼职
职能型:兼职
多部门:兼职
项目型:全职
矩阵型:全职
资源可用性
简单型:极少
职能型:极少
多部门:极少
项目型:高
项目预算管理人
简单型:负责人
职能型:职能经理
多部门:职能经理
项目型:项目经理
项目经理
职责
知识和技能
沟通
对组织的了解
目的
优先级
策略
风险
个人能力
技术项目管理
战略和商务管理
领导力
有远见
尊重他人
服务导向
PMI人才三角
行使权力的方式
硬
地位
奖励
迎合
专家
软
个性
领导
参考
愧疚
管理力风格
情商
自我认知
自我管理
自我激励
认知他人
管理他人
100%成功=20%智商+80%情商
相关方
项目经理
项目团队
发起人,领导
供应商客户
执行整合
过程层面
整合过程
知识和人员
项目管理科学独有
四个知识
生命期
工作分解
关键路径
挣值技术
整合与复杂性
复杂定义
复杂维度
系统行为
人类行为
不明确性
资源集成视角7M
资源分解结构(RBS)
人力
人才
材料
机械
资金
科技技术
市场
资源集成模型与机制
项目级
组织级
多组织级
项目外
合同类型
总价合同(FFP)
总价加激励合同(FPIF)
总价加经济调整合同(FP-EPA)
成本补偿合同
成本加奖励费合同(CPAF)
成绩加激励费合同(CPIF)
成本加固定费合同(CPFF)
甲方风险从低到高
项目式做事风格
五个过程
需求为导向
立项业务导向
内容范围效益导向
资源集成效率导向
业务和市场健康导向
培养能力
目标能力
专业能力
用人能力
社交能力
影响能力
转化能力
把控能力
革新能力
管理模式
三种不同管理模式
独立项目
项目组合
项目集
高效有效的管理-战略能力
项目管理
目的:产品实现
管理要点:逻辑管理
项目集管理
目的:能力建设
管理要点:逻辑管理
项目金概念
共同目标
协同收益交付
项目组合
目的:健康发展
管理要点:优先级
项目组合
公用资源
优先级管理
从过程想结果
项目管理和项目集
以正确的方式开着项目集和项目
项目组合
开展争取的项目集和项目
战略
使命
公司存在价值
愿景
目标
概念
组织长期目标
事先的计划
是一种定位
是一种意向
基于项目的组织PBO
层级注意
官僚主义
组织治理
项目治理
验收
流程
角色
职能
决策模式
敏捷方法
个人与互动剩余过程和工具
可用软件胜于复杂的文档
与客户协作胜于合作谈判
相应变更胜于遵循计划