导图社区 什么是项目变更控制
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什么是项目变更控制
定义
项目变更控制是指在项目执行过程中,对项目范围、进度、成本、质量等方面的变更进行有效管理和控制的过程。
它旨在确保项目在任何变更发生时能够做出适当的决策,保持项目目标的一致性和可控性。
目的
保证变更的合理性和有效性
变更可能是由于实际情况、需求变更、风险出现等因素导致的,需要经过评估和决策才能确认是否采纳。
控制变更的影响范围
变更的未经控制可能会对项目进度、成本、质量等产生不良影响,项目变更控制的目的是规范变更的过程,减少变更的负面影响。
确保变更的可追溯性和文档化
变更的决策需要有明确的记录和文档,以便于跟踪和后续评估。
流程
变更申请
项目团队或相关方向项目经理提交变更申请,包括变更的描述、原因、影响等信息。
变更评估
项目经理和相关团队成员评估变更的合理性和可行性,包括对成本、进度、资源等方面的影响进行评估。
变更决策
项目经理和相关利益相关方根据变更评估结果共同决定是否采纳变更,并制定相应的变更控制计划。
变更实施
根据变更控制计划进行变更的实施,包括对相关方进行沟通、训练、调整项目计划等工作。
变更验证
对变更实施后的结果进行评估和验证,确保变更达到预期效果。
变更关闭
完成变更实施后,对变更进行总结和文档化,并进行变更的关闭,以便后续追踪和评估。
关键因素
变更控制委员会
由项目经理、关键利益相关方和相关专家组成的委员会,负责对项目变更进行决策和监督。
变更管理工具
通过使用专业的变更管理工具,可以更有效地跟踪和管理变更,确保变更的可追溯性和可控性。