物品管理(重要物品管理)

物品登记使用管理系统, 主要用于小部门办公用品领用登记,操作简单、方便、实用内部使用。本思维导图用于物品登记使用系统的信息科技人员参考，希望对你有帮助！

物品管理跟踪系统

1、使用该系统的目的是使管理层和物品保管人员对物品的状态及重要操作有清晰的认识、 对物品的安全状况始终处于有效监控的状态，有利于物品的有效利用，防患于未然。 2、对于重要物品应有交接和审批流程(不同物品领用应有相应审批流程) 3、物品使用二维码注明重要信息（11位顺序号，备注-说明物品名称，使用系统，有效期、原值、购入时间等100字以内），达到用手机扫而维码即能看清基本意义的目的，同时为物品盘点做准备

重要物品管理

1、领用需要注明归还期限 2、移交要连续 3、末按时归还有提醒

重要物品定义

如密码/秘钥/证书等虚拟物品

移动终端/笔记本等与业务或资料管理有直接关系的

入库

1/一个物品有管理部门和存放部门, 2/存放部门为保管人或使用人归属部门 3/管理部门为第一次入库归属部门,随调缴

入库单位为管理部门,使用部门为责任部门,也是保管地点

库与库之前的调拨是管理部门的变更,此时物品一定交回库房,由双方的库管员交接和查验

没有领用,只有交接

交接时存放地点随接收人变更

交接/启用

交接时间,接交人

物品的保管人只要变更就需要交接,如移动终端的使用,通过核对柜员流水等信息进行核查

接交人要连连续

交接种类(原因)

维修(实体物品)

更新(虚拟物品)

密码证书类

工作交接

密码类交接后需要更新,在一周内末更新做为风险提示

风险管理

暂定为3个风险等级,风险等级越高需要参与人员的级别越高,要求处理的时间越急 1/一级,提示保管人 2/二级提示保管人和部门负责人 3/部门负责人/主管行长

密码到期前一周为一级风险,

密码到期前三天为二级

子主题

密码证书到期期前一天,为三级

回收(做废)

虚拟物品只有该项目不使用时才作废

二维码管理

物品编按顺序

二维码含编码和说明两部分

编码是为了后续盘点做准备,配合办公软件能够查询到该物品的所有信息

说明:是为了使用手机扫描后能够了解基本信息,如名称,用途,购入时间/价格等

图片管理

入库时应录入产品图片(300K大小),如果是密码为信封,如果是证书为电脑上显示的文件名(交接时存放物Uk或电脑界面)

重要物品需要定时盘点

如有时间限制的必须在到期前做好更新准备,如新秘钥启用,新参数的更新,与风险管理对接

对物品可维修和更新(虚拟物品,如密码/秘钥/证书)

盘点分为个人盘点和统一盘点

个人盘点随时由自己发起,只能盘点个人保管的物品

统一盘点由管理部门的库管员和责任人发起,可以盘点本部门负责的物品和保管的物品,

盘点方式一由管理部门人员逐一盘点

盘点方式二-由保管人盘点

数据库设计

一个是现有重要物品管理,也要为将来其他物品管理留下空间

数据库结构

物品基本信息登记

数据结构

1/物品编号,从10000开始 2.物品名称,

物品附属照片

1/物品编号,统一从10000开始,整数 2/类别,一个字符(0-9,a_w)0-物品正面图,一个物品可以多个图 3/图片,300k以下,bpm格式,方便直接显示,其他格式不能直接显示

物品交接登记簿