党政机关公文格式

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党政机关公文格式

• 主体
  • 标题
    • 2号小标宋体字，编排于红色分割线下空二行的位置，一行或多行居中排布
    • 回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距
    • 标题排列应当使用梯形或菱形
  • 主送机关
    • 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号
    • 如主 送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记
  • 正文
    • 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空 二字，回行顶格
    • 文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注
    • 一般第一层用黑 体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注
  • 附件说明
    • 正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称
    • 。如有多个附 件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”)
    • 附件 名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐
  • 发文机关署名、成文日期和印章
    • 加盖印章的公文
      • 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、 居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应 当上距正文(或附件说明)一行之内。
      • 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对 应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章 之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或附 件说明)一行之内。
    • 不加盖印章的公文
      • 单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署 名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当 使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数
      • 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
    • 加盖签发人签名章的公文
      • 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发 人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一 行右空四字编排成文日期
      • 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向 下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章; 签发人职务应当标注全称
      • 签名章一般用红色
    • 成文日期中的数字
      • 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即 1 不编为 01)
    • 特殊情况说明
      • 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字 距的措施解决
    • 附注
      • 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行
    • 附件
      • 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用 3 号黑 体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当 与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文
      • 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注 “附件”二字及附件顺序号
• 版记
  • 版记中的分隔线
    • 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为 0. 35 mm)，中间的 分隔线用细线(推荐高度为 0. 25 mm)
    • 首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文 最后一面的版心下边缘重合
  • 抄送机关
    • 用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排
    • “抄 送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句 号
    • 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关
    • 既有主送机 关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
  • 印发机关和印发日期
    • 一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发 日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即 1 不编为 01)， 后加“印发”二字
    • 一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发 日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即 1 不编为 01)， 后加“印发”二字
  • 页码
    • 一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一 字线上距版心下边缘 7 mm
    • 单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的， 空白页和版记页均不编排页码
    • 公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排
• 版头
  • 份号
    • 一般用6位3号阿拉伯数字，顶格，编排在版心左上角第一行
  • 秘密等级、保密期限
    • 3号黑体字、阿拉伯数字，顶格，编排在版心左上角第二行（份号之下），密级分为绝密、机密、秘密，密级和保密期限之间用“★”分隔，例如：机密★1年
  • 紧急程度
    • 3号黑体字，顶格，编排在版心左上角第三行（密级之下），分为特急、加急
  • 发文机关标志
    • 居中，小标宋体字，红色，上白边35mm，字号大小以美观为宜
  • 发文字号
    • 发文机关代字、年份、序号加“号”，3号仿宋体字、阿拉伯数字，位于发文机关标志下空二行（红色分割线之上），年份四位年代号加“〔〕”，例如：国发〔2023〕1号
    • 平行文、下行文中居中编排 上行文中居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处于同一行
  • 签发人
    • 居右空一字，编排在发文机关标志下空二行的位置。“签发人”3号仿宋体字，签发人的姓名用3号楷体字
    • 多个签发人每行排两个，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐
  • 分割线
    • 发文字号下4mm，红色，高度0.35mm~0.5mm，宽156mm