导图社区 客服回复优先级思维导图
这是一篇关于客服回复优先级思维导图,包含退货、换货、催单、旧未发货订单等。
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客服回复优先级
退货
美国
1.根据网站退换货政策(收到货后14天内)让客户提供照片拍照取证,认定客户产品退货产品是否完好可以进行二次销售 2. 按折扣循序渐进引导客户完成部分退款并保留产品
10%-20% 退款+一年15%折扣
20%-30% 退款+一年15%折扣
30%. 退款+一年20%折扣
退全款+一年15%折扣
联系客户是否收到退款
欧洲其他国家
视当地库存/物流配送决定,有库存,直接发,无库存退款,无库存确认到货时间,超时不发退款
换货
保留
产品本身问题
国际物流 shopify物流
一年20%折扣 +重新发货
退回
退回前确认客户实拍图是否影响二次销售
产品退回并我方确认收货后确认订单产品是否影响二次销售
催单
催单(优先解决加运费订单)
确认订单发货状态
认定库存状态,预计可发货时间并给一年15%折扣
无库存超过发货时长进行退款并给一年15%折扣
库存认定与供应链确认,以及@运营跟踪库存发货时效
确认邮件包括 :产品图片 产品名称 预计到货时间 到货时间超过网站发货时效,询问客户是否可接受
旧未发货订单
统计订单,查看订单发货状态
找供应链确认库存,库存预计到货时间
选择最快物流,询问客户是否可接受
运营跟踪产品预计到货时间
产品无货直接联系客户退款 一年15%折扣
新未发货订单
运营核实预期到货时间并告于客服
产品无货 15%终身折扣 +直接退款