导图社区 公文
不知道小伙伴们的事业单位有公文没,有考到的话就是必须拿下咯。事业编单位考试公共基础知识公文一章的考点整理归纳,包括公文的特点、稿本、格式、种类、行文规则等。有需要的同学可以点击下图查看。
编辑于2021-04-13 17:32:59初级社工大放水,考题就从里面从!还没开始准备社工考试的千万别裸考!王小兰冲刺考点串讲助你3小时掌握社工综合能力考点。背完=抄答案,保本70分杠杠滴~
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公文
概述
1.公文:党政机关用于领导下级或履行自身职能时使用的文书
2.区别:“特定效力”和“规范体式”(全国各地统一)
3.特点
公务性:涉及的内容必须是公共事务
规范性
格式
语言表达:准确、简洁、庄重、严谨
文体:说明、叙述、议论
法定性:作者法定(作者:发文机关)
程序性:遵循一定的流程
权威性:强制性
时效性:及时有期限,要体现时代性
4.文稿
正本:一定有效力
副本:复印本
加盖公章,才有效力
未加公章,无效力
谁复印的盖谁的章
试行本:试点期间发的公文,有效力
修订本:修改后的文本,有效力
暂行本:时间紧迫情况下发行,有效力
格式
1.版头
份号
6位阿拉伯数字组成(XXXXX1)
涉密公文才要标注份号
密级:绝密30;机密20;秘密10
密期
黑色实心五角星+年份数;eg:1年
紧急程度
特急/加急
电报:特提/特急/加急/平急
发文机关标志
全称或简称加“文件”二字
“文件”二字可以省略
多机关行文:①只写主办方;②主办在前,其它依次排列
发文字号
机关代字
发:下行
呈:上行
函:平行
年份:六角括号;〔2021〕
顺序号:前不加“第”;“0”
一个公文只有一个发文字号
无签发人居中;有签发人在左
签发人:上行文要在版头中标签发人姓名
2.主体
标题
发文机关名称
事由
文种
考法
1.可拆行排成梯形或菱形
2.文种是中心词不可省
3.标题只有一个关于(考查转发、印发的公文标题)时易出现!!!
4.不能逗号,可用顿号
5.湖南省人民政府 湖 北省人民政府(并列机关用空格)
6.“五位一体”“四个全 面”需上引号
主送机关
顶格写,全称/简称或统称+冒号
可以移到最后的版记中写
统称:“各市、县人民政府;原则①先高后低②先外后内③党政军群
正文
1.结构层次序数:一、(一)1.(1)
2.引用它文:先引标题,后引发文字号;eg:现将《国务院办公厅关于印发 2015 年政府信息公开工作要点的通知》(国办发〔2015〕22 号,以下简称《通知》)转发你们
3.结语:函/请示;①特此函询/达 ②如蒙惠允,不胜感荷/①当否,请批示 ②妥否,请批复
4.字体:3号仿宋
附件说明
“附件:1.XXX;2.XXX”
后没有逗号、句号、书名号
发文机关署名
可以写简称或全称
成文日期
1.写法:阿拉伯数字+年月日
2.位置:右空四字写日期
3.具体日期:会议通过,负责人签发
4.以最后负责人签发的日期为准
印章
上不压正文、下压成文日期
所有的公文都必须加盖印章(错误)
一行最多排 3个章,章和章之间不能覆盖
附注
成文日期的左下角
说明文件的发放和传达方式
3.版记
抄送机关
对公文内容需要了解、知晓的机关
印发机关
一般是发文机关的办公厅或办公室
印发日期
先成文再印发
种类
1.决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项
决议是会议通过并以会议的名义公布
例:十一届六中全会通过《关于建国以来党的若干历史问题的决议》
2.决定
①适用对重要事项作出决策和部署
例:中共中央印发《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》
②奖惩有关单位和人员
例:《中共中央 国务院关于表彰改革开放杰出贡献人员的决定》
③变更或者撤销下级机关不适当的决定
3.命令
强制性色彩最为浓厚的
①公布行政法规和规章
发布《军事立法工作条例》
宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级
嘉奖有关单位和人员(只奖不罚)
4.公报
适用于公布重要决定或者重大事项
例:中美建交时发表《中华人民共和国和美利坚合众国关于建立外交关系的联合公报》
公开报道,具有报道性或新闻性
5.公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项
宣布重要事项:比如宣布发行通车纪念币
宣布法定事项:官方网站发布招考公告
6.通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项
7.意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法
意见的行文具有多向性
8.通知
要求下级机关执行某事
用来批转和转发公文
“公文中的轻骑兵”“公文之王”
9.通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况
10.报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问(上行文)
11.请示
适用于向上级机关请求指示、批准(上行文)
12.批复
有请示才有批复,二者是“一对 CP”
13.议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14.函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项
15.纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。
分类
方向
上行文
请示、报告
下行文
决定、命令、批复
平行文
同级机关,不相隶属(函、意见)
内容
法规性:(通知)
指挥性:用来领导和指挥下级工作(通知)
知照性:告知某事,让相关人员知道某事(通告/公告)
报请性:(报告/请示)
记录性:(纪要)
行文规则
基本
当确有必要,讲求实效;注重针对性和可操作性
行文关系根据隶属关系和职权范围;不越级
需越级,应当同时抄送被越过的机关
向上
原则主送一个上级
可抄送平级/相关上级
不抄送下级
重大事项经本级党委、政府同意
转报下级的请示要提出关键性意见
请示应当一文一事
向下
重要行文抄送直接上级
党委、政府除办公厅(室)其它部门不得下发指令性要求
涉及多部门职权要先协商一致
特殊
同级必要时联合行文
拟制/办理
拟制
起草、审核、签发
发文
复核、登记、印制、核发
收文
签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复
拟办、批办、注办
办毕公文
归档、销毁、清退
公文管理
绝密不得复制、汇编
新机关发文立户