导图社区 齐鲁云采流程5.10更新
齐鲁云采操作流程,根据操作及系统变化继续更新...
编辑于2021-05-10 09:19:38齐鲁云采操作流程
入驻流程(商城入驻流程,政采商城入驻流程)
到山东政采商城网上注册账号
剩下需要第三方给办
做自营商城需要域名和服务器
需要有个自营商城和齐鲁云采网上商城做对接
备案完成后搭建商城,上传产品,在山东政采商城上面提交资料,审核成功之后,接口对接
供应商操作手册上传到网上商城采购指南栏目
供应商录入商品
进入齐鲁云采后台
http://ggzyjyzx.shandong.gov.cn/wssc/sdszfcg/C (山东省政府采购网上商城)
供应商登录--账号、密码--进入后台管理
维护公司基本信息(清理缓存)
进入自营网站
http://www.sdcfdz.com/
进入自营网站后台
http://www.sdcfdz.com/admin
账户-密码(如需修改密码-路径:权限管理--管理员列表)
上架操作
商品录入操作路径
上架商品
自动抓取(齐鲁云采、京东自营店、苏宁、淘宝)
找到产品--复制网址连接--复制到“商品地址”中--分类--导入
抓取成功--编辑--检查无误后,“转入产品库”--添加成功
商品管理--商品列表--修改价格(查看商品已上架到公司平台)
政采商品--政采商品--添加新商品--选择山东省采-选择商品--选择-确定-编辑参数、价格修改--保存
消息管理--消息列表--消费成功(等待消费成功后-才能同步,大约10-30分钟)
同步到齐鲁云采:复制SKU到---齐鲁云采后台
齐鲁云采后台--商品管理--电商商品更新--复制SKU--更新
维护参数:齐鲁云采后台--商品管理--电商商品管理--维护参数-只填必填项--保存
自主录入
商品管理--添加商品
信息填写完整
商品名称:品牌:中文名/英文名 ;型号:尽量不要带汉字,不要带括号;
品目分类:必须按照商城要求录入品目分类(有表格参照),名称、品目、图片保持一致
参数:填写详细、完整、真实,需要额外收费的需要列明,不得另收费用。
产品产地要填省份+具体地市名称(直辖市需填写市+区县),进口产品写国家;
商品的要求
全新:必须原厂原装、质量售后符合三包政策的全新商品。
环保:强制节能品目,提供节能证书或提供环保查询界面,型号一致
价格:不得高于市场价,为政府采购优惠价,不得高于省级行政单位资产配置标准。
注意事项
参数按商品实际内容填写,文字、图片不得出现无关信息。比如:敏感词汇、礼品卡、购物卡、红包等;参数中不得带有不确定性描述。比如:等、若干之类词语;参数中不得出现特殊符号;
京东自营店链接若没有,请提供两个其他政采链接,若是商城有已上架的,比对:品目、品牌、参数、型号,是否一致,不一致的是没有对比性的,品牌/品目/型号 若不对,需更换sku重新推。比对好了都一致,请提供sku+山东政采链接
电商商品不能在一个sku上更改品目、品牌、型号;若需更改可换sku重新推送商品。
复印机限A3幅面机器,多功能一体机限A4幅面机器,多功能一体机不得发布到复印机品目中;
计算机系列品目的操作系统只能使用win7专业版、神州网信版win10和国产Linux系统,普通win10的操作系统不能上架。计算机参数维护,集成显卡对应的显存容量必须是共享内存。
其他
扣分30,会取消资格
有问题找售后(问题未解决可投诉)
商品下架
下架商品操作
删除商品
齐鲁云采:下架状态
公司平台:政采商品--政采商品--绿色图标点击成为红色--再删除
同步后 删除 ---显示“已关联到政采”没有了,就可以删除了
电商管理操作
下架修改:通过【上下架记录】查看下架原因
未监测到市场合理价(特供专供商品),该产品下架
因提示特供导致无法上架的,需要提供商品型号+京东自营链接1个或者苏宁易购、国美以及其他省市政府采购平台链接不少于1个,整理表格发给商城系统管理员邮箱:878237053@qq.com或QQ联系王清华,QQ:878237053。
在商城【后台管理】-【电商商品管理】-【维护参数】,维护完参数等待系统的自动同步,在此期间请不要手动更新sku,同步任务之后提示特供的或者第二天还是无监测结果的再进行手动更新sku,若提示特供再发售后处理(sku+京东自营链接1个或者其他政采链接2个)(请注意:可参照商城已发布的同产品,参考型号、参数、品牌等信息,商城上没有,参照京东自营)
优惠价不能高于官网价98%
商城价(官网价)一定要比政采高2%以上,只需要提高商城价(官网价)或者调低政采价就可以解决。 在【管理后台】--【商品列表】找到对应商品可以改商城价(官网价) 在【管理后台】--【政采商品】找到对应商品可以改政采价
价格不能高于平台品目通用资产配置标准
超市电商上架商品价格应当比自有电子商务平台的价格至少优惠2%,且不高于同期市场平均价格。若商品上架价格无优惠则提示超市电商商品优惠价不得高于官网价的98%,该产品下架。
价格更新高于原价格,该产品下架,需要重新录入一个商品。
销售的产品市场上没有销售的(数据通过大数据检测,来源京东、苏宁、国美、其他省市采购网)
品牌、型号,录入错误
无品牌下架:电商整理品牌名称发送给系统管理员,由系统管理员维护品牌库。
无型号下架:电商自行维护电商平台的商品型号。
合理价校验发生异常,该产品下架
电商商品第一次推送到商城之后,需要等待系统每天下午6点左右自动同步一次大数据平台获取监测结果,所以每天在系统自动同步大数据平台之后推送到商城的商品,商品将不能上架,下架原因则是未获取到合理价。
计算机软件类与车辆品目需人工审核上架
办公软件,杀毒软件,操作系统品目:厂商在商城后台录入商品后,需整理商品型号+央采链接,以表格形式发送给系统管理员,人工审核上架。
车辆品目:厂商在商城后台录入商品后,等待系统管理员人工审核商品上架。
采购人流程(直购)
1.登录网站
云采商城网站--采购人登录-(账号、密码登录)日照市本级
2.建立计划单(待供应商上架后再申请)
进入后台-平台管理-计划单管理-自建计划
输入计划单名称,选择采购方式,选择分配采购目录中的品目(选择分散品目后,系统自动带上这个分散品目可以购买哪些商城品目的商品),再继续录入金额和数量。
3.搜索商品
主页--选择“商品”--搜索商品名称--选择供应商--核对型号、金额、数量--添加到购物车--添加成功
4.结算
核对型号、金额、数量--选择计划单--去结算
5.收货、发票
填写收货地址;填写发票抬头、发票类型(增值税发票/普通发票)
6.商品信息确认
电商直购:选择支付方式--填写备注--确认无误后点击 提交订单 ,下单成功
厂商直购:需要选择 代理商 ,方可下单
7.合同
采购人提交订单后--供应商确认订单(已确认);采购人操作--我的订单--生成合同--双方下载打印合同--盖章
8.验收
先供货后付款;验收为3个工作日
9.付款
付款不超过45天;(不通过国库、非集采需要供应商带POS机,采购人刷公务卡)
10.备案
将集采目录内的品目合同提交备案即可:分散采购目录内的合同无需备案。路径:后台--合同管理--提交备案,将合同回传财厅系统
11.评价:订单完成后评价。一起下单、付款注意余额留下使用