OEM跟单流程

OEM跟单流程思维导图，包含新品、 翻单、翻单变更新品等。希望可以对大家有所帮助。

oem跟单流程

• 新品
  • 需跟业务确认资料
    • 1.采购订单合同：确认货期、是否含税（含税10%）、产品信息、单价、备注要求、付款方式；
    • 2.委托加工合同、商标证、商标授权书
    • 3.最终内料确认配方、打样单号
      • 内料签版--提供2份给工厂跟单邱梅
    • 4.最终内包包材（确认笔管工艺、材质、颜色、盖子、中节）
      • 裸笔管配件签版--提供2份给采购曾妙玲（负责发泡笔、不常见包材）
    • 5.灌好料笔管
      • 签版2份给采购郭爱娜（负责自动笔，常规包材）
    • 6.内外包材最终设计稿件
    • 7.备案通过截图、检测报告（或自查/企微申请）
    • 8.报价单（确认价格、boom表包材结构工艺）
    • 9.确认产品完整样（产前样）数量、内料样/裸笔样/推广样数量
  • 合同
    • 采购订单合同
      • 现结客户
        • 双方盖章、付预付款（无特殊要求，自己保留纸质版即可）
      • 月结客户
        • 双方盖章（无特殊要求，自己保留纸质版即可）
    • 委托加工合同、商标授权书
      • 新客户签订（1年-3年）
  • 下单工厂
    • 签样板（内料、裸管配件（工艺材质）、灌料管、外盒
    • 订单合同：抹掉金额（说明新品/翻单+业务员+上正式+客户名）
    • boom表（看报价单工艺）--确认好烟包膜撕拉线颜色
    • 产品最终确认配方、打样单号
    • 最终内外包设计稿件
  • 催单（进度）评估货期
    • PMC李菊经理、任茂林主管问货期（正常物料到齐7-10天内出货）
      • 记录交期跟进并告知客户
        • erp系统看交期
    • 急单、无回复：反馈到PMC群
  • 做货
    • 物料到齐提前确认好产前样后安排生产
    • 提前跟客户确认是否需要配合拍生产视频（企微申请--志芹负责）
  • 入库出货-秀明
    • 现结客户
      • 跟客户确认出货要求（打包方式、箱唛等要求）
        • 确认收货地址
          • 做对账单收款
            • 发货（看报价单是否含运）
              • 结单（如有欠数需要跟客户确认是否结单）
    • 月结客户
      • 出货单发客户确认是否出货、确认收货地址
        • 发货
          • 结单（多数确认是否出货）
• 翻单
  • 出合同双方盖章（现结、月结客户操作同上）
  • 下单工厂：合同抹掉金额（说明翻单+业务员+上正式+客户名）
  • 催交期（同上新品操作）
  • 做货
  • 出货（现结月结操作同上）
  • 结单（同上，欠数/多数确认是否结单/出货）
• 翻单变更新品
  • 内包笔管变更
    • 重新签样给工厂
    • 下单-催单-出货（同上）
  • 外包材纸盒变更
    • 重新变更备案（需要企微填写备案送检申请）
      • 重新签样给工厂（下单出货同上）
• 内部联络单
  • 针对订单改动、特殊要求补充、拍生产视频等申请
• 签样
  • 包材签样
    • 贴标（标明包材编号、包材名称确认、业务员、日期）
      • 带工厂（前台登记司机带回（袋子标明转达人员并拍照告知）
  • 内料签样
    • 贴标（标明配方号、色号、打样单号、内料样确认、业务员、日期）
      • 带工厂（前台登记司机带回（袋子标明转达人员并拍照告知）
• 急单（备案未通过）
  • 木杆笔可以先做原木灌装好，备案通过通知做工艺（提前通知工厂等备案过再做货
  • 自动笔可以先订包材注塑，确认后做工艺（笔管做好要20-25天货期）
• 按合同填单价、金额（保留两位小数点）、总金额（两位小数点）、标明已付定金，另行写应收尾款-付款后发吕会计确认（付款截图+对账单）--含税需要开票-先出草稿确认发票再安排开（沈满霞会计）

对接人员

• 工厂跟单邱梅（入库前）：内料2份签版、下单、boom表、最终确认配方、打样单号、最终稿件--负责下单包材、弄产前样（给客户确认）
• 林秋旋：采购经理
• 曾妙玲：采购铝管、中结（负责发泡笔、不常见包材、木杆配件）
• 郭爱娜：自动笔管（罗德盖特）（负责自动笔笔管、常规包材）
• 刘丽君：彩盒采购
• 曹晓莲：评估装箱方式装箱数量和尺寸
• 李菊：pmc经理，催单货期
• 任茂林：pmc主管，催单货期
• 叶秀明（入库后跟单）：出货单（数量）、发货
• 吕慧君：会计（产品收款查账）
• 沈满霞：开发票
• 鲁玉兰：会计（支付单，吕会计上司）
• 乔加莉：客诉（质量问题分析报告处理）
• 陈志芹：看之前的产品的留样、拍生产视频图片
• 梁艳秋：备案员
• 黄义：质检QA（来料包材检验，不良包材沟通确认后安排出处理涵- -包材挑选费统一30元/小时）
• 洪铭英：出厂检测报告=成品检验报告COA
• 刘合合：木杆笔打样（整支样板）--内料敏捷提供
• 李杨：研发文员、成分配方索取、资料输出
• 何淋：管技术研发
• 胡付峰：研发总监胡总
• 谢涛：设计主管
• 彭敏华：设计
• 江俊杰：设计（新品新稿件）
• 杨美姿：工厂行政（老板林新禧秘书）
• 池冬梅：第一车间主管（看不良品）
• 黄仲佳：工厂负责人