发文管理模块

这是一篇关于发文管理模块的思维导图，包含内部联系函/工作通达函/内部通达函、呈批件、重大人事任命等。

公文管理模块

• 内部联系函/工作通达函/内部通达函
  • 类别
    • 1、内部联系函
    • 2、工作通达函
    • 3、内部通达函
  • 拟稿人
  • 拟稿部门
  • 拟稿日期
  • 报送
    • 固定为：卢董及光筑经管会各委员
  • 发至
    • 自行填写，必填
  • 标题
    • 简明扼要地说明函件内容
  • 正文
    • 开头
      • （介绍函件目的和背景） 首先，表示您的问候和礼貌。简要介绍函件的目的和背景，例如提及与收信人的合作项目、工作任务等相关内容。
    • 主体
      • （详细说明函件内容） 在正文段落中，详细说明函件的内容，包括具体的工作要求、时间安排、协调事项等。可以使用分段和编号来清晰地组织和表达信息。
  • 结尾
    • 在结尾段中，总结函件的内容，并表达对收信人的感谢和期待。可以提及进一步沟通、合作或安排会议的意愿。
  • 结语
    • 一般可以使用以下格式：特此通知、特此函告、
  • 附件
  • 其他
    • 绑定公告，流程通过后公告全公司
    • 预览发文模板
    • 审批流程
      • 拟稿人——直接上级——旗舰总/部门负责人——光筑总办主任：莫谋钧——公告全公司——申请人归档
• 呈批件 用于向上级或相关部门报告事项、征求意见或请示决策
  • 拟稿人
  • 呈文部门
  • 呈文日期
  • 请求批复领导（可多选）
  • 主题
  • 正文
    • 引言/背景：
      • 简要介绍呈批件的背景和目的，提供相关背景信息。
    • 事实/问题陈述：
      • 详细陈述需要报告或请示的事实或问题，并提供相关的数据、情况说明等。
    • 分析/意见：
      • 对问题进行分析，提出自己或团队的意见或建议，可以附上相应的分析报告或研究结果。
    • 建议/请求：
      • 明确提出具体的建议或请求，并说明理由和预期效果。
    • 结论/决策：
      • 总结呈批件的主要内容，提出具体的决策或行动方案。
    • 作为提示即可
  • 附件
  • 请示意见：（对应请示批复领导节点）
  • 审批流程
    • 拟稿人——请示批复领导——申请人归档
• 重大人事任命
  • 等待与人资商榷
• 收文管理 用于核准是否收到工作通知，并回复
  • 申请人
  • 部门
  • 收文人（可多选）
  • 加批领导（人员自选，可不选）
  • 收文文件
    • 自行选定以下公文列表 1、内部联系函/工作通达函/内部通达函 2、呈批件
  • 回复（收文人节点）
  • 审批流程
    • 申请人——加批领导——收文人（回复）——申请人归档
• 查询统计4个模块的功能
• 编号规则
  • 如：光筑总办，2023年12月31日，文件序号按年为周期自动生成 编为：GZZB——2023001
• 作为提示即可