导图社区 中钢网集团2023春晚及表彰会筹备流程
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中钢网集团2023春晚及表彰会筹备流程
1. 确定活动主题
确定活动主题,形式和规模(晚会+表彰会形式,全员线下参与,主题待确认)
确定活动时间和地点(2月6日全天,地点待定)
2. 成立筹备小组
确定小组成员和职责(春晚筹备小组已成立,金金为总导演)
制定小组工作计划(金总根据实际情况进行分工)
确定筹备小组事项会议时间和地点(待确认)
3. 制定活动策划方案
发送全员通知(已完成)
确定活动流程和环节
确定活动场地布置和设备
确定活动宣传和推广方案
确定活动预算和奖品采购
4. 活动场地布置和设备准备
确定场地布置方案和设计(根据主题进行设计)
确定设备清单和现场物料采购
确定设备安装和调试
5. 活动宣传和推广
确定宣传渠道和方式
制作宣传资料和海报
确定宣传时间和频率
6. 活动节目筹备
确定节目类型和数量(各部门报送)
确定节目内容和形式
确定节目表演者和主持人
确定节目排练和彩排
13. 活动后续工作
晚宴
确定活动资料和照片整理
确定活动效果评估和改进
12. 活动总结和表彰
确定表彰人员名单和奖项
确定表彰方式和颁奖流程
颁奖嘉宾
11. 活动正式举行
确定活动现场管理和控制
品宣进行全程拍摄和现场视频快剪
10. 活动彩排和预演
确定彩排和预演时间
确定彩排和预演内容
确定彩排和预演效果评估
9. 活动安全保障
确定安全保障方案和措施
确定安全保障人员和设备
8. 活动物资准备
确定物资清单和采购
确定物资发放和保管
确定物资回收和清理
7. 活动嘉宾邀请
确定嘉宾名单和邀请方式(发送请柬)
确定嘉宾接待和安排
确定嘉宾致辞和发言