导图社区 电子表格Excel
主要包含窗口界面、 工作簿与工作表、Excel2010数据操作、公式选项卡、页面布局选项卡等内容。
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窗口界面
行号和列标
左侧数字是行号，上方大写英文字母是列标
视图选项卡-显示组
可以显示
网格线
编辑栏
标题
行号
列表
单元格
定义
单元格式行和列交叉的部分
工作表最基本的数据单元
处理数据的最小单位
每个单元格都有一个唯一的地址
当前活动单元格只有一个带有一个粗黑框
当前单元格右下角的黑色方块称为填充柄
从左向右依次是
单元格名称框
用于显示当前单元格的名称
按钮组
❌
取消，可取消编辑
✓
输入，可确认编辑
Fx
插入函数
编辑框
用于显示单元格中输入的内容，还可以对当前单元格中的数据进行修改和删除等操作
编辑框中的内容不一定和单元格中的内容完全一致
编辑框一定显示最真实的内容
编辑框显示原始数据或者公式函数的原始状态
公式在编辑框，且是公式本身
插入工作表按钮
插入的新工作表在所有工作表的最右侧
快捷键shift + F 11
工作簿与工作表
工作薄
工作薄是指Excel文件
扩展名是．xlsx
工作薄是由工作表组成的
每个工作簿都可以含有一个或多个工作表
工作表不能单独存盘，只有工作薄才能以文件的形式存盘
新建空白工作薄的方法
启动Excel 2010程序
Ctrl+N组合键
Backstage 视图一新建
工作表
Excel新建一个工作部，默认有3个工作表
一个工作簿至少要包含一个可视工作表
默认最多可以同时创建255个工作表
实际可以无数个工作表
同时选中的多个工作表称为工作组，可以对这组工作表同时完成相同操作
Excel 2010模板扩展名．xltx
Excel 2010数据操作
完成内容的输入后，还可以通过以下四种方法确认内容的输入
单击编辑框中的输入按钮
Enter键确认同时激活当前单元格下方的一个单元格
Tab确认，同时激活当前单元格右方的单元格
Shift +Tab同时激活当前单元格左方的一个单元格
补充注意
同时在多个单元格中输入相同的数据
Ctrl +Enter
单元格内换行
Alt+ Enter
数值型数据及输入
默认右对齐
0 －9 + - 千分位号， 小数点． 、 ／ $ % E
日期和时间型数据及输入
输入当天的日期Ctrl +; （分号）
输入当前的时间ctrl+ shift +; （分号）
同时输入日期和时间：日期 空格 时间
逻辑型数据及输入
居中对齐
TRUE
FALSE
文本型数据及输入
默认对齐风是左对齐
超过15位的数字输入时要以文本行输入
英文半角（＇）加在数字前
开始选项卡一数字组一文本
文本型的标志
左上角绿色小三角
对齐方式是左对齐
自动数据填充
数值型
直接拖动是复制
按Ctrl拖动是移动
其他类型都与数值型，相反
具有增减性变化的文本顺序
文件一选项一高级一自定义列表
使用填充柄填充
填充柄向下／右为递增
向上／左为递减
快速填充要求填充列的前一列或后一列必须有数据记录
选择等差／等比序列
右键填充：选中数据输入两个初始值右键拖动
开始一编辑一填充一系列一序列对话框
公式选项卡
公式
当公式引用的单元格的数据修改后，公式的结果会自动更新
公式以“=”开始
公式中的运算符类型
算数运算符
比较运算符
文本运算符
引用运算符
公式中的运算顺序
（先）引用运算符>算数运算符>文本运算符>比较运算符（后）
相对引用和绝对引用
相对引用
单元格地址会随公式所在位置的变化而变化
绝对引用
公式中的单元格或单元格区域地址不随公式位置的改变而发生改变
绝对引用的形式是在每一个列表集豪号前加一个$
混合引用
部分是相对引用，部分是绝对引用
B$2、$B2
三维地址引用
格式：工作簿名+工作表名！+单元格引用
例如：工作簿1中引用工作簿2中的sheet2表中的第2行第三列单元格 工作簿2sheet2！C2
函数
函数的组成与分类
函数名
参数
常见的出错信息
####
单元格显示宽度不够
单元格日期时间公式产生了一个负值
#value！
参数错误
#div/0
公式被0除
#name？
Excel无法识别公式中的文本
区域名称或函数名称拼写错误
出现汉字
#n/a
没有可用数值
#ref！
单元格引用无效
#num！
包含无效数值
#null！
无相交区域
Excel常用函数
求和函数
求和函数=sum（数值1，数值2……）
单条件求和函数=sumif（条件区域，条件值，求和区域）
多条件求和函数=sumifs（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2……）
求平均值函数
求平均值函数=average（数值1，数值2……）
条件平均值函数=averageif（条件区域，条件值，求平均值区域h
多条件求平均值函数=averageifs（求平均值区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2……)
计数函数
计数函数count （数值1，数值2……）
引用区域
数值，日期，时间
参数列表
数值，日期，逻辑值，文本型数字
条件计数函数=countif（条件区域，条件）
多条件计数函数=countifs（条件区域1，条件值1，条件区域2，条件2……）
统计指定区域中不为空的单元格个数
AND（）和OR（）函数
参数必须是逻辑值
true
false
And：同真为真，有假为假
or：同假为假，有真为真
如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，会显示#value！
条件函数if函数
=if（条件，条件成立返回值，条件不成立返回值）
套式：=if（条件1，条件成立，if（条件2，条件2成立，条件2不成立））
日期时间函数
当前日期和时间函数Now（）
年份函数Year（）
月份函数Month（）
当前日期函数Today（）
求年龄
=Year（today（））- 出生年份
=Year（today（））-Mid（“身份证号码，7，4”）
=Year（today（））- Year（出生日期单元格）
取值函数
绝对值函数Abs（数值）
向下取整函数=int（数值）
求比原数小的整数
四舍五入函数=Round（数值，小数位数）
截断函数=Trunc（数值，小数位数）
求工龄
=int（（today（）-“入职时间单元格”）/365）
文件选项卡
信息
标记为最终状态设置为只读
用密码进行加密
文件一另存为对话框一工具一常规选项
保护当前工作表
开始选项卡一单元格组一格式
审阅选项卡一更改组
文件一信息
保护工作薄
结构
不允许执行对工作表的操作
文件选项卡一信息组
窗口
不允许执行视图选项卡窗口组的功能
开始选项卡
剪贴板
复制部分特性一选择性粘贴
对齐方式组
Excel 2010提供六种对齐方式
自动换行相当于Alt+ Enter
合并后居中
合并后居中：只保留左上角单元格内容
跨越合并：将所选单元格每行合并到一个更大单元格 按行合并
合并单元格：将所选单元格合并成一个大的单元格
取消合并单元格
没有拆分单元格，单元格是处理数据的最小单位。
跨列居中
不合并单元格，单元格内容在所选单元格内居中显示
右键打开＂设置单元格格式＂对话框
数字组
百分比
百分比样式，默认保留零位小数
下拉菜单一百分比，默认保留两位小数
千分位
增加小数位数，减少小数位数
设置单元格格式对话框一数字组
Ct r l+1
数字、对齐、字体、边框、填充、保护
样式组
条件格式
开始选项卡一样式组
突出显示相关单元格
套用表格格式
单元格样式
单元格组
插入行列、单元格
活动单元格右移，在当前单元格的左侧插入一个或多个单元
活动单元格下移，在当前单元格的上方插入一个或多个单元格
整行，在当前单元格的上方插入一行或多行
整列，在当前单元格的左侧插入一列或多列
插入新工作表
单击工作表标签右侧的插入工作表按钮
Shift + F11
开始选项卡一单元格组一插入
右键单击工作表标签一插入命令
删除行列单元格
删除多行多列或多个单元格，则需要同时选中多行多列或多个单元格
右侧单元格左移
下方单元格上移
整行
整列
删除工作表
击需要删除的工作表标签一删除
开始选项卡一单元格组一删除
删除工作表示永久删除，无法撤销删除操作
单元格行列删除可以撤销
至少保留一张可视工作表
Delete
消除所选单元格（多个）内容
Backspace
消除活动单元格(1个)内容
格式
行高和列宽
隐藏和取消隐藏
隐藏行
隐藏列
隐藏工作表
取消隐藏行／列
取消隐藏工作表
移动或复制工作表
左键直接拖动工作表标签可移动工作表
按住Ctrl键拖动复制工作
开始选项卡一单元格组一格式一拖动或复制工作表
工作表标签右击打开一个对话框
勾选建立副本一复制
不勾选建立副本一移动
不能使用剪贴板组中的命令及快捷键
将一个工作簿中的工作表移动或复制到其他工作簿中，其他工作簿必须是打开状态
工作表标签颜色
重命名工作表
开始选项卡一单元格组一格式一重命名工作
工作表右击一 重命名工作表
F2不能重命名工作表可以重命名工作簿
保护工作表
开始选项卡一单元格组一格式一保护工作表
编辑组
自动求和
填充
数据的删除和清除
数据清除只清除单元格内容 开始选项卡一编辑组
数据删除是全删 开始选项卡一单元格组
排序和筛选
查找和选择
插入选项卡
表格组
数据透视表
大量数据快速汇总的动态表格
插入数据透视表产生两个选项卡
数据透视表工具／选项
生成数据透视图
数据透视表工具／设计
插图组
图表组
数据的图形画表示，直观形象显示数据
图表是基于工作表中的数据建立的 动态链接
图表变，数据不变
数据变，图表变
图表的分类
嵌入式图表
图表和数据原放置在同一张工作表中打印是同时打印
独立图表
F 11 生成单独标签Chart 1， 打印时与数据源分开打印
图表的组成
图表区
绘图区
绘图区是图表的核心
数据系列
对应工作表中的一行或者一列数据，并与图例相对应
坐标轴
标轴标题
数据标签
数据系列对应的实际值
图例
图标中个数据系列代表的意义
图表编辑
图表工具／设计
改变数据系列产生方向，相当于把图表的横坐标和图例切换
图表工具／设计一数据一切换行／列
更改图表类型
也可以右击
修改图表数据源
选择数据
对图表样式整体进行修改
图表工具／布局
对图标局部进行修改
图表工具／格式
迷你图组
显示在一个单元格中
三种样式：折线图、柱型图、盈亏图
插入选项卡一迷你图组
页面布局选项卡
主题
可以单独存盘．thmx
页面设置组
打印区域
标记要打印的特定工作表区域，打印之前需要先设置打印区域
取消打印区域一右击打印区域
分隔符
页面布局选项卡一页面设置组一分隔符一插入分页符
插入水平 分页符选择一行
插入垂直分页符选择一列
同时插入水平、垂直分页符：选择一个单元格，在所选单元格左上方插入
删除手动分页符
若要删除工作表所有手动分页符
单击页面布局-页面设置-分隔符-重设所有分页符
Excel的自动分页符不能被删除
调整分页符位置
视图选项卡-分页预览视图
手动分页符是实线
自动分页符是虚线
背景
给工作表插入一张图片
打印标题
打印时重复打印行和列
可以多行多列
顶端标题行：重复打印行
左侧标题列：重复打印列
页面设置对话框
页面
页边距
页眉/页脚
页眉页脚在普通视图下不显示
三种方法
插入选项卡-文本组
页面布局选项卡-页面设置对话框
视图选项卡-页面布局
子主题
