导图社区 档案归档
这是一篇关于档案归档的思维导图,主要内容包括:归档培训,归档流程。希望此脑图对你有所帮助!
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档案归档
归档流程
收集文件
确定归档范围
确定归档时间2023年生产项目档案(参建单位)(230卷9.30)、2022年生产项目档案(参建单位)(210卷11.30)、2021年生产项目档案(参建单位)(200卷12.10)、2019年生产项目档案(参建单位)(200卷)、2020年生产项目档案(参建单位)(210卷)
确定归档人员:吴玉英、余明真、林继娟、林小凤、柳庆红、陈俊琴、梁艺珊、陈佳妮、刘炜帆、张志博、王一川、李洁
收集文件资料
纸质文件(收集整理归档所需)
其他类型文件
整理文件
分类整理
按时间分类:按年度划分
排序整理
按时间排序:项目档案移交部门每周工作计划明细表(内控)
文件打页码
扫描录入系统
装订成盒
归档存储
纸质文件存储
档案盒存储
电子文件存储;
硬盘存储
档案移交
移交建设单位审核
审核通过、提交移交表签署移交
审核不通过、整改后通过移交
归档培训
培训内容
归档流程培训
收集文件培训
整理文件培训
归档存储培训
归档管理培训
档案文件格式要求培训
档案审核标准培训
档案移交资料培训
培训方式
内部培训
现场培训
档案资料指导书学习培训